采购助理工作总结
采购助理个人工作总结经典九篇。
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采购助理个人工作总结 篇1
2019年匆匆过去,即将迎来新的一年。随着公司改革调整,我于2019年2月调任xx铝业采购部副经理,主要负责配合采购经理完成相关工作,采购生产原材料。期间,在公司领导的指导下,在生产部及其部门经理徐俊伟的大力支持下,整体顺利完成了采购任务,确保了生产的正常运行。下面,我就今年的工作成绩和不足,向各位领导和同事作如下汇报:
1、采购部工作
< p> 1、根据本人在xx铝业参与相关采购工作的经验,以及对市场行情和供应商的充分了解,调到采购助理岗位后,积极配合采购经理进行成本控制等工作。合理调整原材料采购价格。2、2月底以来,加强与各供应商的联系和沟通,逐步落实公司新的付款结算方式及相关通知文件到位。
3.处理紧急事项。
面对资金不足和原材料紧缺,在停产的情况下,我们会尽量联系新客户,及时进行原材料采购。其中,供应商数量从原来的32家增长到现在的66家,增长率达到106.25%。外购原材料采购量较2019年1月的1013.724吨(扣除铁、杂51;691吨)增加1368.33吨,增长134.98%。企业正常生产基本得到保障,原材料不足的恶劣局面得到缓解。
2.工作上的不足
由于我缺乏工作能力和文化,我无法在公司的工作中做到最好。例如:新增供应商数量未增加,宣传工作未落实到位;由于供应商资金缺口较大,部分供应商对公司信任度低,但沟通没有做好,导致原材料严重。外流现象导致公司生产原料不足。
2020年度工作计划
1、广泛宣传并增加新的供应商。
2、开拓新的采购渠道,向xx省和东南亚发展。
3、为保障生产原材料的采购,希望公司加大资金投入,采取有效措施保障企业生产。
4、根据原材料的质量多样化,严格控制材料的验收,为企业想办法增收节支。
5、提高与供应商的管理能力和沟通能力,为公司的发展贡献自己的一份力量。
采购助理个人工作总结 篇2
在这近一年的时间里,通过努力,我收获了很多。随着一年的结束,我觉得有必要总结一下我的工作。目的是吸取教训,提升自己,让自己的工作做得更好,让自己有信心、有决心在明年把工作做得更好。我简单总结一下一年的工作。
1、熟悉采购流程。
让自己处理从订货到收货的每一个细节,熟悉每个供应商和供货方式。在材料入库的录入中,每个材料到货情况都是自己处理的,这样就可以知道生产出来的材料的到货情况。传真和订单确认。让我学到很多东西,了解我的材料的实际到货情况和存在的问题,需要注意的事项,在不清楚的地方与供应商沟通,了解和熟悉这份材料,与供应商有进一步的沟通和联系。以方便将来的货物转移。明年一定要把这个工作做的更细致一些,让每一个订单确认都可以万无一失,我们会坚持确认和再确认,避免出现任何收不到订单的情况。负责一些资料的传递,尤其是远程资料。学会计划自己的材料的到来是否会引起满仓和大量的库存,是否会影响生产进度,自己的资金是否会影响公司的资金流。明年你会把远程材料计划做的更详细,这样你就可以知道所有材料的进度。清晰的计划对生产很重要。有计划的生活和工作是唯一的办法。
2、参与年末单价的录入和整理。
如果真的涉及到单价,也可以说进入了采购的一个门,才知道自己真的学到了一点皮毛,让供应商按时到达而不影响生产进度不是一个好的采购,但是好的采购是供应商能够按时听自己调度的时候必须提供的服务态度和质量。并且以最低的价格把你的产品送给自己,那才是真正好的购买。逛逛。通过给不同的厂商不同的价格,我们可以把心中最愿意的供应商压在理想的价格上,得到我们想到的结果。希望以后自己也能进这个采购门。
3、参与ERP工作的录入和安排。
我最想说的是,这个ERP系统的推出是我们今年的助力。通过ERP,我可以了解到每种车型的配置,我采购的物料的到货情况,仓库的库存情况等等。使所有材料清晰、精确。所有材料都可以查询和取证。
4、参与盘点工作。
让自己在实践中了解所有的部分。了解仓库的库存。通过盘点工作。了解零件和材料导致库存的原因。那些都是死股,为什么会造成这些股票?怎样才能消化库存,把仓库变成零库存,让我们的供应商成为我们的仓库?
对自行车不太了解,一味的调货,调到最后的材料都无法跟踪,做的不妥当,做事不够仔细,想的也不仔细。材料不够快,材料的紧迫性不明确,问题没有得到大力果断的处理。明年试着去了解工作的重要性,努力学习去了解自行车的配置,为什么配置,怎么配置。单价的计算方法从何而来?用感恩的心面对工作,调整心态。确定采购价格合适,质量合适,数量合适,时间合适,地点合适。希望明年的工作是个人的,分工明确。让你的材料更广为人知,让你的责任更明确。
20xx年是收获的一年,也是丰收的一年。和大家一起工作是一件非常愉快的事。通过这一年的工作学习,我积累了很多采购方面的知识和经验,各方面都得到了充分的训练。作为公司员工,公司的兴衰与我直接相关。所以,我愿意和公司一起朝着更高的目标努力,为我们公司做贡献!
采购助理个人工作总结 篇3
新的一年开始了。为更好地完成2019年的工作任务,现就我一年来的工作作一汇报。一年来,我们严格按照公司采购管理制度,全力控制采购成本,保质保量完成各项采购任务。在今后的工作中,继续努力学习,不断学习业务技能,查阅产品资料,加强沟通,保质保量地完成各项采购任务,做到每一项工作准确无误,力争做到100%更好的改进。采购工作,确保下一年的任务做好,现将我的工作总结如下:
1.我要多跑,多比较,多总结我的工作
学习实践,不断提升自己的采购业务水平,加强与供应商的沟通,及时做好后续工作,让他们积极努力配合我们的工作,及时解决问题,特别是按时按质提供所需的各类配件。
二是跟踪现场,逐步加强沟通与各部门合作
严格控制采购时间和采购周期,确保采购各种配件的科学合理,配合公司各物业运作,协调沟通及时与相关部门会商不同的物品和配件进入工厂。
3、提倡公司制度做日常计划和总结的前提
也是完成日常事务的重要保证,记下每天要完成的工作,要处理的事情,总结已经完成的情况,还有没有立即处理的事情,尽量尽快解决问题,不耽误。
第四,我们的采购工作是为生产服务的
是以最低的成本满足高品质、严要求的生产要求。仔细分析要采购的配件,始终坚持以质求价,货比三家,多、快、优、省采购的原则。
五、学会主动与人沟通交流
经常与车间、仓库、质检部门的相关人员接触,让您轻松了解产品,跟踪需求,减少工作失误,提高工作效率。
六、控制入库物资的数量和质量
在采购物资时,如果出现质量和数量异常的情况,您应立即采取应急措施,联系供应商,并与有关部门协商。
综上所述,在今后的工作中,我会更加努力学习,不断积累丰富的采购经验,高标准、严要求地完成各项工作。领导和同事的帮助和支持是分不开的,在此表示感谢!争取在新的一年取得更大的进步! !
采购助理个人工作总结 篇4
又是半年过去了,时间总是在悄无声息中流逝。真的很感谢公司给我提供了一个磨练自己的机会,更感谢公司长久以来对我的信任和栽培!感恩的心,我将过去半年中的工作总结如下:
众所周知采购部是公司业务的龙头老大,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我调到如此重要的岗位上,给我一个学习的机会,让我从原来对采购的一无所知到认识了更多的人和事,接触了更多新鲜的事物,学到一些新的知识,增长了更多见识!在x董事长的直接关注和公司各位领导的关心支持下,通过半年多的采购工作,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验,同时也明白了采购和优秀采购之间的分别和差距。了解到一个采购所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,以及其他与自己有生意来往的对象;不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则等,相信这些我都已经做到了。
在这里我想说作为一个采购助理,并不像常规所想的那样仅仅是打个电话,签个合同,发个货那样简单,这只是其中之一,也是最基本的。在领导的提醒下,今年我们及时调整好心态和观念,不但改变了过去的错误意识,采购与销售无多大联系,而且在采购的同时充分利用供应商的网络关系主动销售,今年采购部销售额达到xxx多万,毛利xx万。凡是有关销售的一切事物,我们采购部都积极配合!,一切以销售为主,我们辅助。采购与销售是密不可分的!因为我们是一个整体,唱得是同一首歌,走得是同一条路,奔得是同一个目标!
在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究,商讨办法。真得很感谢董事长,在采购方法方面为我出谋划策。是她的严格要求,让我们不得不千方百计去降低成本,也是在她的英明领导下,我发货时遵循少量多次的原则,当然还要在不影响销售的前提下,尽可能充分利用供应商的信贷期,保证公司资金周转。在发货方式上面,尽量以送货上门的方式从而降低公司的额外提货费用。
在付款方面,逐渐将一部分供应商的付款方式从原来的电汇转变成承兑汇票,间接性地降低成本。在这里我还要对公司所有业务人员说声:“谢谢“!感谢他们及时将市场价格信息传递给我,让我与供应商谈判时做到了心中有数,从而成功降低了库存成本。截止今年5月底,共计降低成本、节约费用达xx万元。别外,每月月底,因为销项税远远大于进项税,为了降低公司不必要的税收,我都积极主动向客户催要增值税票,包括所有通过银行托收的客户,经过协商,对方也将抵扣联寄予我公司,及时供财务认证!从而每月都能减免一些不必要的税收。
今年上半年是进步的半年,在公司各个部门的配合和采购部的多方努力下,我公司与供应商建立了非常良好的合作关系,尤其是合资企业。
在引进新品种方面,我们从多个方面不断搜集信息,及时和纯销部与调拔部沟通,并快速备货。对于新进品种,采购部平均每十五天都会向业务人员提供新进品种目录表或在公司内部网上发布,以供他们学习之用。
采购助理个人工作总结 篇5
作为采购助理,我在过去的一段时间里积累了丰富的经验和知识。这份工作不仅需要一定的专业素养和扎实的基础知识,还需要灵活的思维和良好的沟通能力。在这篇文章中,我将详细介绍我在采购助理工作中的主要职责和所取得的成就。
作为采购助理,我的主要职责之一是与供应商进行沟通和协商。这包括与供应商联系以获取最新的产品信息、核实价格和交货期等。通过与供应商的有效沟通,我成功地减少了采购成本,并确保了供应链的稳定性。例如,在与一家供应商的谈判中,我成功地争取到了5%的折扣,并将交货期从一个月缩短到三周。这不仅为公司节省了一笔可观的费用,还确保了我们的产品能够按时交付给客户。
我负责制定和执行采购计划。这涉及到对市场需求和公司实际情况的分析,并根据需求制定采购策略。例如,当我们的产品需求量突然增加时,我及时制定了采购计划,并与供应商紧密合作以保证及时供货。这样,我们能够避免缺货和交付延迟的风险,并确保公司的正常运营。
我还负责处理采购订单和供应商发票的管理。这包括核对订单的准确性、跟踪订单的状态,并确保供应商发票的准确性和及时支付。通过精确和及时的处理采购订单和供应商发票,我提高了采购过程的效率,并减少了错误和纠纷的发生。这不仅提高了采购团队的工作效率,还赢得了供应商的信任和合作。
作为采购助理,我还负责采购数据的收集和分析。通过收集和分析采购数据,我能够更好地了解市场趋势和供应链状况,并提出相应的改进措施。例如,在分析采购数据后,我发现我们在某些产品上的采购成本过高。因此,我与供应商重新谈判,并成功地降低了采购成本。这样,我们不仅提高了采购效率,还为公司创造了更多的利润。
小编认为,作为一名采购助理,我的工作不仅包括与供应商的沟通和协商,还包括制定和执行采购计划,处理采购订单和供应商发票的管理,以及收集和分析采购数据。通过这些工作,我积累了丰富的经验,并取得了可观的业绩。在未来的工作中,我将继续努力提高自己的专业素养和工作能力,为公司的发展做出更大的贡献。
采购助理个人工作总结 篇6
辉煌的 20xx 即将过去。回顾这一年的工作,不禁感慨万千。 20xx年是经济形势极其复杂的一年。采购效率是对买家的考验。面对这种情况,我一方面充分利用网络资源密切关注市场动向,另一方面加强与供应商的沟通。也就是我完成了采购任务,保证了生产需求。同时,我也学到了很多东西。能力上也有了一定的提升和进步。主要情况总结如下:
1.积极开展工作,不断提升业务能力
1.踏实认真,更好完成工作。
年内,生产经营密切相关。由于急需大量化学品采购,采购工作经常繁忙。今年化工品(不含煤炭)采购总额超过2312.66万元,其中主要原材料1652.58万件,备件388.66万件,劳保用品和工程材料271.42万件。与上年相比,采购总额减少1369.91万元。减少的主要原因是去年。是化学技术改造后原料用量减少所致。
虽然采购量比去年有所减少,但作为采购员,从供应商的选择到采购计划的下达、采购价格的控制到交货期等,我都在管理。全年干得好。在日常工作中,我们积极与各部门就物资和库存进行沟通,同时积极了解和学习业务知识,在同事请假或请假时能主动承担其他工作和业务,确保生产顺利进行。
2.千方百计降低采购成本。
采购就是不断的花钱,但如何省钱,用最低的价格买到最合适的产品,是我不断的思考,也是我努力的方向。在采购过程中,我始终坚持对质量保证、价格、交货时间等因素进行分析权衡,然后再与供应商确认最终合作。今年以来,各种材料价格波动较大,原材料涨跌互现,保持上涨趋势。一些供应商在价格下跌时不会主动降价,但我通过各种沟通合理化了价格构成。一切细节,适当合理的价格调整,确保生产的顺利进行。但由于今年主要原材料保持上涨趋势,与年初制定的计划相比,总量增加了127万多。
3.加强采购合同和供应商管理。
采购合同的签订和供应商的管理是采购工作中非常重要的环节。 20xx年,我签订了所有大宗物资的采购合同。重要物资也签订了采购合同,全年共签订采购合同143份。同时,继续完成20xx合格供应商审核,收集大量供应商信息,编制20xx版合格供应商名单,对新开发的供应商进行严格审核,精挑细选。确保采购工作正确有序开展。
4.努力做好与各部门的沟通协调。
采购业务涉及的相关部门广泛。这是一项需要内部各相关部门密切配合的工作。金融、法律等知识,以及各种商品的鉴定和制造知识。在与相关部门的不断联系与合作中,我的业务知识、人际沟通、协调、分析和表达能力都有了明显的提高。
2.严格要求自己,摒弃工作中的不足虽然工作很忙,也在逐渐提高,但工作中也有很多不足的地方
不能完全力求完美,严谨工作细致,对采购的商品了解不够,无法主动与供应商谈判;我个人的沟通能力和独立解决问题的能力还远远不够。 .
面对无法解决的问题,他们比较被动。特别是今年财务状况比较紧张,但承兑汇票的使用和与供应商的沟通不够好。这是未来需要进一步完善的领域。在以后的工作中,要清楚地看到自己的问题和薄弱环节,加强学习,不断改进,加强与各部门的交流学习,多请示,多沟通,多动脑筋。在工作中学习,在学习中工作,在实践中不断增长知识和能力,发扬吃苦耐劳、迎难而上、积极进取的工作作风。
时间将翻开20xx的最后一页,进入新的一年,面对复杂的国际国内经济形势,面临更加严峻的挑战,我的工作也将更加艰巨。它很重,要求会更高。为此,我将更加努力,努力学习,奋发向上,全面提升素质,与公司共命运。
采购助理个人工作总结 篇7
首先感谢领导对我的信任,让我在采购部这个重要的位置,给我个学习的机会,让我从中认识的人与事,接触的新鲜事物,学到了一些新知识,增长了见识!同时也明白,还有很多事要继续学习的,继续去完善的去提高的,在这一年里,我没有做出轰轰烈烈的事,但对每一件事我都会用心去想,用头脑去思考,用行动去做事。我每天按采购计划基本完成了所负责的剂型,值此辞旧迎新的时节对一年来的工作做一个总结,地便于自己以后的工作中总结找到更好的方式方法去迎接20xx年的到来。
我们所购进药品的质优价廉,关系到采购成本的高低,直接影响到整体效益的快慢,起着至关重要的作用,我作为一名经验不足的采购员,经过一段时间的了解,深知做采购的,要了解各药品信息的重要性,为确保采购药品的质量好,价格低廉,今后我要做好每一项工作,要用敏锐的眼光看待事情的变化与发展,主动和个部门沟通!经过这几个月的采购,深知并不是单单做个计划表和打电话报计划,那么简单的事,公司开票处与销售部每个星期要有个总结,把客户所需的信息反馈给采购部、采购人员也要对公司畅销品种有个基本的了解,在采购大量数量的情况下,我们要与供货商业务员及时联系。
为了满足我们所需的库存,满足质管部要求,还要总结质量问题的因素,反馈给供货商,并与供货商达到共识,共同解决质量问题,做到及时退货。我发现要做好“质优价廉”是作为一个采购员的工作精髓,这个过程的操作与实践,是需要平时的细心积累才得到的经验。
20xx年里我主要从以下方面去做认真做好采购计划,做好内勤工作,多多与各部门的人员沟通,共同及的满足客户需求!
2.报计划时要细心、多多了解各品种的信息变更、变更的信息要及时反馈给质管部、开票处、销售部、当有新品种引进时,要授集好信息,及时与销售部、质检部、开票处沟通还要多多了解供货商与厂家在各个时间段的优惠政策等。
3.对于公司经营的产品,要注意看月销量,畅销品种要经常查看库存是否断货,要保证库存不缺货,如因天气原因或节假日要结合现实分析,针对不同品种做好备货准备。
4.对于采购了的品种要及时跟踪货是否到库,在第二天早上查看是否入库,查清楚原因,以免做重复计划。以上的工作都是本着公司的经营理念。
自从进入公司以来,让我更明白做好自己本职工作的重要性。在这里,感谢领导这几个月来对我的工作指导,今后的我还需领导的支持与培养,请领导放心,我会继续努力学习、努力工作的,昨日的成绩已成过去,现在重要的是在新的一年里好好珍惜时间,珍惜机会发扬优点,改正缺点,改进工作的方式方法,全面提高综合素质,更完美地完成新一年的工作。
首先感谢领导对我的`信任,让我在采购部这个重要的位置,给我个学习的机会,让我从中认识的人与事,接触的新鲜事物,学到了一些新知识,增长了见识!同时也明白,还有很多事要继续学习的,继续去完善的去提高的,在这一年里,我没有做出轰轰烈烈的事,但对每一件事我都会用心去想,用头脑去思考,用行动去做事。 我每天按采购计划基本完成了所负责的剂型,值此辞旧迎新的时节对一年来的工作做一个总结,地便于自己以后的工作中总结找到更好的方式方法去迎接xx年的到来。
我们所购进药品的质优价廉,关系到采购成本的高低,直接影响到整体效益的快慢,起着至关重要的作用,我作为一名经验不足的采购员,经过一段时间的了解,深知做采购的,要了解各药品信息的重要性,为确保采购药品的质量好,价格低廉,今后我要做好每一项工作,要用敏锐的眼光看待事情的变化与发展,主动和个部门沟通!经过这几个月的采购,深知并不是单单做个计划表和打电话报计划,那么简单的事,公司开票处与销售部每个星期要有个总结,把客户所需的信息反馈给采购部、采购人员也要对公司畅销品种有个基本的了解,在采购大量数量的情况下,我们要与供货商业务员及时联系。
为了满足我们所需的库存,满足质管部要求,还要总结质量问题的因素,反馈给供货商,并与供货商达到共识,共同解决质量问题,做到及时退货。我发现要做好“质优价廉”是作为一个采购员的工作精髓,这个过程的操作与实践,是需要平时的细心积累才得到的经验。
采购助理个人工作总结 篇8
20XX即将过去,首先感谢领导对我的信任,让我在采购部这个重要的位置,给我个学习的机会,让我从中认识更多的人与事,接触更多的新鲜事物,学到了一些新知识,增长了更多见识!
同时也明白,还有很多事要继续学习的,继续去完善的去提高的,在这一年里,我没有做出轰轰烈烈的事,但对每一件事我都会用心去想,用头脑去思考,用行动去做事。我每天按采购计划基本完成了所负责的剂型,值此辞旧迎新的时节对一年来的工作做一个总结,更多地便于自己以后的工作中总结找到更好的方式方法去迎接20xx年的到来。
我们所购进药品的质优价廉,关系到采购成本的高低,直接影响到整体效益的快慢,起着至关重要的作用,我作为一名经验不足的采购员,经过一段时间的了解,深知做采购的,要了解各药品信息的重要性,为确保采购药品的质量好,价格低廉,今后我要做好每一项工作,要用敏锐的眼光看待事情的变化与发展,主动和个部门沟通!
经过这几个月的采购,深知并不是单单做个计划表和打电话报计划,那么简单的事,公司开票处与销售部每个星期要有个总结,把客户所需的信息反馈给采购部、采购人员也要对公司畅销品种有个基本的了解,在采购大量数量的情况下,我们要与供货商业务员及时联系。
为了满足我们所需的库存,满足质管部要求,还要总结质量问题的因素,反馈给供货商,并与供货商达到共识,共同解决质量问题,做到及时退货。我发现要做好“质优价廉”是作为一个采购员的工作精髓,这个过程的操作与实践,是需要平时的细心积累才得到的经验。
20xx年里我主要从以下方面去做:
1、认真做好份内工作
认真做好采购计划,做好内勤工作,多多与各部门的人员沟通,共同及的满足客户需求!
2、报计划时要细心
多多了解各品种的信息变更、变更的信息要及时反馈给质管部、开票处、销售部、当有新品种引进时,要授集好信息,及时与销售部、质检部、开票处沟通,还要多多了解供货商与厂家在各个时间段的优惠政策等。
3、关注公司产品信息
对于公司经营的产品,要注意看月销量,畅销品种要经常查看库存是否断货,要保证库存不缺货,如因天气原因或节假日要结合现实分析,针对不同品种做好备货准备。
4、对于采购了的品种要及时跟踪货是否到库
在第二天早上查看是否入库,查清楚原因,以免做重复计划。以上的工作都是本着公司的经营理念。
自从进入公司以来,让我更明白做好自己本职工作的重要性。在这里,感谢领导这几个月来对我的工作指导,今后的我还需领导的支持与培养,请领导放心,我会继续努力学习、努力工作的,昨日的成绩已成过去,现在重要的是在新的一年里好好珍惜时间,珍惜机会发扬优点,改正缺点,改进工作的方式方法,全面提高综合素质,更完美地完成新一年的工作。
采购助理个人工作总结 篇9
时间总是在悄无声息中流逝,XX上半年即将结束。真的很感谢呈达公司给我提供磨练自己的机会,更感谢公司长久以来对我的信任和栽培!
回顾XX上半年我们大家一起共同经历了风风雨雨,酸甜苦辣,我发现我真的发现我长大了成熟了。在经理和副总的指导下,做事不在像以前那么自嫩比以前稳重了很多,能和公司一起成长,我感到很自豪!
一转眼发现我已经来公司1.5年了,从商务助理到采购助理,现在兼行政专员。刚刚接手行政上面的事,有好多事都很生疏,所以大概的说下行政专员职责素养:职业素养包含职业道德、职业技能、职业行为、职业作风和职业意识等方面。
行政专员:主要是沟通,沟通是处理人际关系的必要方式,对于行政工作,尤其重要。如果沟通不及时、不准确,会严重影响工作的效率甚至出现南辕北辙的错误。建立良好的人际关系是沟通的金钥匙,平时注重同事间的友好关系,力所能及地帮助身边需要帮助的同仁,相互支持工作,有助于大家积极、有效地推动工作进度。工作如果是一成不变的,就会没有生机,久而久之更会影响工作情绪,间接地为高效工作筑起一道无形的城墙。在日常工作中,通过对细节的观察,努力找寻改进的可能,使工作生动、充满乐趣,也在潜移默化中提升了自己的创新思维能力。在社会群体中,没有人能独自生存,在公司也一样,没有多少工作是可以不需要任何人帮助就可以独立完成的。不仅仅针对自己,同样适用于任何人。在平日里,积极参与、配合同事的工作,提供必要的协助,创建良好的工作氛围,使之良性循环下去,是本人一直遵循的不二法则。我们公司虽不是很大,但我喜欢这样的工作环境,喜欢和公司一起成长,希望能够通过我们大家一起努力看着公司一天天壮大,我感到很荣幸和自豪!
一、在XX年采购助理工作总结:
1.工作中,尊敬领导,团结同事,能正确处理好与领导同事之间的关系,保持良好的沟通。充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,保证货如期出货,满足客户要求,协助销售工作。
2.与各供应商建立良好关系,顺利将货物如期跟崔到位,保证工程顺畅生产。
3.以最低的价格购买最好的产品,并根据市场行情降低单价减少成本。
4.由于资金周转问题,尽力与厂商协调月结。
5.下单跟单正确率达99%。
二、不足方面
上半年由于太忙出现下单漏订率 0.1%,但未构成订单延误。(现在已经改正没有出现此问题);
三、纪律方面、思想方面
1.本人严格遵守厂里规章制度,不迟到,不早退,处处严格要求自己,无特别重要事情从未请假;
2.积极参加各种培训,并通过阅读大量的书籍,勇于解剖自己,分析自己,提高自身素质水平以便更快地适应社会发展的形势
采购总监助理上半年工作总结(二)
我是采购部总监助理,在XX年3月15日,董事会开过采购部专题会议后,采购部正式成立,6月11日董事会正式任命我为采购部经理,主持采购部日常工作,隶属于董事会财务部,直接领导是耿总监,直接下属是采购部两名采购。我的工作职责是:全面负责酒店各类物资的采购及部门内部管理,提高物资采购质量,降低采购成本。具体职责如下:
一、采购制度建设
1.组织制定采购管理规章制度,上报领导后组织实施;
2.负责制定采购管理工作流程与标准,并督导执行;
3.根据制度的执行情况及时修订,完善各项规章制度及工作程序。
二、采购工作管理
1.参与供应商的谈判与合同的签订;
2.指导市场调查工作,进行合格供应商的审批审核;
3.抽查供应商档案的建立和完善工作;
4.参与酒店批量与重要物资采购的业务谈判工作。
三、部门内部事务管理
1.处理本部门内部日常行政事务;
2.负责本部门所属员工的业务指导、绩效考核工作;
3.负责本部门人员培训、调配和工作安排等;
4.负责协调本部门与其它部门间关系,解决争议;
5.主持部门内部会议的召开和重大事务的处理工作。
接下来,我根据岗位职责对一年来的工作进行述职:
采购制度建设工作:
根据董事会和酒店的要求,制定了采购部各岗位的工作制度、采购部工作程序、采购流程、食品采购工作程序及制度、外地采购工作程序。建立了采购信息库,对所有的来访供应商进行登记,选择重点。可能会发展为供应商的单位或个人进行整理,作为候补力量。建立了切实有效的询价机制,每月6、16、26日是我们对餐饮部的原材料询价的时间,以采购、采购、库房、各厨房组成的询价队伍,不论烈日当头还是寒风刺骨,我们这支队伍始终尽职尽责,活动在乌市的各大市场,客观事实的记录了各种原材料的价格,为我们的定价奠定了坚实的基础。建立供应商诚信档案,收货时采购员对所供原材料的质量、数量合格情况进行登记,做出总体评价,直接约束供应商,在这一点上虽然时间不长,但是效果很明显,原材料品质有了明显提高。对采购流程不完善的地方进行了修改,制定了小件物品采购流程和急购物品的采购流程,大大提高了采购效率和服务质量。
采购工作管理方面
与部门成员一起参与物资采购、询价、议价,通过对制度、流程的学习与应用,对部门人员进行了工作分工,各司其职。从一年的工作情况来看,流程和制度已经相应落实,逐步走向制度化、规范化,采购工作步入了正常运行的状态,改变了以前没有章法、盲目工作、计划统筹性不强的工作状态。
在市场采购的同时,对诚信经营,有实力的商户或公司进行记录,作为候补蓄备力量,在物价涨幅,季节交替的时候,组织人员进行市场调查,对于供应商的张家同志,我们都会认真对待,以我们调价情况为依据,部门商议决定后,上报财务部。经常关注市场变化,合理安排使用资金。
在XX年8月份和10月份,茅台酒两次大幅提价时,通过关系渠道和市场调查,及时请示领导,在涨价前批量补进,抢占有利时机,为酒店节省了一笔不小的开支。
临时采购方面也做出了相应要求,制定了流程、制度、就要求各部门按照程序、流程走,有制度就要落实,在这方面很大程度上节约了人力、物力、财力资源,效果明显。
部门内部事务管理方面
处理部门的日常事务、合理的安排当天的采购工作,在工作过程中,对发现的问题及时指出,已经发生的问题一起商议解决措施,因为采购工作的特殊原因,我们不能再办公室开展学习培训工作,但我们并没有放弃学习,利用酒店组织的大小培训课程学习,在车上交流,在实际工作中实践,这一点做到了学以致用。日常工作中也经常给他们灌输责任意识和服务意识,引导大家从内心深处树立起酒店是我家的主人翁意识,不畏严寒酷暑的奉献精神,严格自律的道德准则,公正、公平的做事原则,廉洁奉公的工作状况。经常到一线部门了解物品使用情况,听他们的反馈意见,有难度的事情也可以一起商量解决措施。
去年全年,在董事会和酒店的支持下,在各部门的通力配合下,我部全员协调下,圆满完成了全年的采购任务,采购金额总计2200余万元。虽然在过去的一年中,较好地完成了各项工作,但这都是大家努力的结果,在工作中,我离领导和同事们的希望还有一定距离,主要表现在:流程制度,落实不够严格,有流程没走完就提前采购的现象;
管理措施不够细致,对采购工作中的一些新问题思考不够。
今年的努力方向:
不断探索和改进工作方式、方法,以更加热情的工作态度投入到本职工作中,结合实际,制定新的工作目标和方向,进一步提高管理水平,提高驾驭工作的能力;
坚持不懈地抓好流程和制度的落实,使制度化、规范化的工作氛围尽快落实;
经常关注市场变化,把握市场先机,抓住市场主动权,保证采购工作更快、更好地发展。
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