物业半年工作总结
物业上半年工作总结热门。
写岗位半年工作总结的格式是什么样的呢?半年来你的工作技能有了显著的变革,与往年一样,又要开始进行本部门岗位的半年工作总结了,我们用心描绘这篇“物业上半年工作总结”定能为大家呈现一个全新的视角,如果您认为这篇文章好必须与您的朋友分享!
物业上半年工作总结【篇1】
一、上半年工作任务
1、应收租金万,实收万,应交未交租金万。
2、为进一步加强集团出租物业的水、电、气的管理,我们将西城糖业展库项目、益华食品厂项目的水、电、气账户过户到二商集团名下。
3、完成展库项目供水管线的改造工作,实现各承租单位一户一表,并对其进行计量收费。
4、完成展库东楼的烟感、喷淋消防系统的修复工程,通过了消防检测单位的验收,并报展览路街道安全防火委员会备案。
5、在雨季来临前,按照集团避雷检测中心要求,完成对展库、益华食品厂、清缘商厦、糕点学校4个物业项目避雷设施的检测工作。
6、完成了对自管物业项目的定期特别是节假日或恶劣天气时的安全检查,对于发现的安全隐患进行了及时的整改并落实、监督了整改结果
7、为保障展库院内的用电安全,我们根据实际情况委托院内承租单位新九龙暂时代为管理展库北院的配电室,我们对其日常管理工作进行监督和指导,并将与其签订《安全责任书》,明确双方的责任与义务。
二、主要做法和措施
1、针对中盛、展库两个物业站的特点,根据人员的实际工作情况对部内进行了调整,优化了人员配置,每位同志的能力将在调整后的岗位上得到更加充分的发挥。今后,我们还会更根据公司不断变化的情况及时对部内进行有效的调整以适应物业发展的新形势。
2、坚持每月对物业部工作进行总结,并以《物业动态》的形式及时向公司领导班子反映工作进展。
3、定期召开物业部全体会,在第一时间传达集团、公司以及党委会议的相关精神,做到目标明确,任务落实。
三、主要问题及应对措施
1、由于物业工作并不是一种固定的“朝九晚五”的工作形式,接触到的都是实质性的工作,甚至有时会发生在工作时间外的紧急情况。因此,我们不仅在制度上建立了安全应急预案,并且也引进了像具备专业资质的嘉瑞物业公司配合我们进行现场管理,这种管理与实操相结合的工作方式初显成效,但是尚需进行更深一层的挖掘。
2、虽然20xx年上半年收费工作比较顺利,但是物业站现场收费工作压力相对较大,有些承租单位经常以“服务不到位”、“存在遗留问题”的理由推托缴纳租金及相关费用的时间。针对以上情况,我们会在公司的正确领导下,在日常的物业服务过程中,根据承租单位的合理要求,进一步提高服务质量和水平,并努力为其解决历史遗留问题,为正常收缴工作创造条件。
物业上半年工作总结【篇2】
在公司各位领导的关怀和支持 下,在全体员工的共同努力下,紧紧围绕公司管理目标开展工作,截至 6 月底,基本步入了 正常的运行轨道。现将上半年完成的主要工作汇报如下:
一、前期的准备工作
1、组织架构的建立:因为四期住宅服务中心是一个新成立的部门,前期主要工作是部门各 种文件及资料的定编。包括部门的人员组织框架、部门职责以及各岗位的职责、工作流程、 工作制度等等。在编制这些文件的时候,一方面结合了我们四期住宅的实际情况,另一方面 也借鉴了其他物业公司的先进经验。
2、人员的招聘:在公司综合管理部的大力协助下,发动所有员工以不同形式、不同方法、不同渠道的根据实际情况,进行了对所需人员招聘和录用,对招聘人员严格进行筛选,择优 录取,力争使所录用人员将来都能够成为公司的骨干、精英。
3、人员的培训:对所有新入职的员工均进行了系统地岗前培训,包括企业理念、岗位职责、行为规范、考核制度、员工手册以及安全操作常识等等,并且组织所有员工参加了公司组织 的各种培训。
二、前期项目的介入
(一)前期准备工作:
1、前期介入自检:随着人员的配备齐整以及四期项目的进展,我们分阶段对四期项目进行 了提前介入。本着有利于日后管理、方便业主、降低物业公司运行成本的目的,开展了前期 集中自检工作, 从中发现了许多的问题, 比如入户门锁具损坏、 空调孔与冷凝水管位置冲突、 配备设施不齐全、墙面空鼓、瓷砖损坏、暖气漏水等问题。这些问题我们都以书面形式向施 工方进行了汇报,这些问题大部分已在交房之前协调解决,力争使业主达到满意。
2、组织业主见面会:为了增加与业主的感情与交流,让业主更多的了解物业、认识物业, 同时也让物业公司进一步了解业主的需求, 在交房前期我们特意举办了一次业主见面会,并 通过多种方式拉进了物业与业主之间的距离,为营造和谐社区创造了一个良好的开端。在公司各部门的大力支持下,组织所有相关交房人员进行了系统地培训,包括交房流程、 交房常识、统一说辞、服务礼仪等方面,使我们的员工能够以充足的准备去迎接我们的每一 位业主。另外,组织全体员工观看了《物业管理是怎样炼成的》 ,通过观看这一部真实反映 物业管理的大型情景纪录片, 使每一位新员工在正式接触业主之前对物业服务工作有了一个比较客观地了解与认识。我们可谓从中受益匪浅,既增强了我们的信心,也给我们今后的工 作指出了捷径。
3、针对所培训的内容,多次进行了考核。专业知识培训完毕,又组织大家学习了有关物业 管理方面的各种案例和与物业有关的法律法规,通过这些培训和学习使大家借鉴和掌握了相关的经验。并且制定了今后工作的各种预案。
4、为了能够使交房顺利进行,我们与开发公司相关部门共同拟定了《交房统一说辞》将业主收房中可能提出的问题尽全面地考虑到了,做出了统一的解释说辞,使物业公司与房地产公司以及销售公司在面对业主的咨询时做到了统一口径,避免了一系列的麻烦。另外,由于 我们大部分都是新员工,所以根据前期制定的交房流程在交房现场进行了多次模拟演练,通 过现场模拟演练, 使每一位参与交房的人员都对交房流程的每一个细节熟知于心,很好地完 成了之后的交房工作。
(二) 、交房物品、资料的筹备:
为了顺利完成四期住宅的交付工作, 在开发公司相关部门的配合下顺利的完成了各种资 料的核定与印刷,从而可有效的保障交房工作的顺利进行。同时,配合开发公司核实确定交 房现场以及商家展位的拟定,要做到有秩序、有管理有执行、有氛围有效果。
为了更有效的为业主提供方便快捷的服务,我们在四期专门设立了四期物业服务中心,并且对中心进行了精心的装修,设立了服务台、接待洽谈室、资料室等相关配套设施。
同时,在每栋楼下还专门设置了楼宇值班室,实行 24 小时专人专项一站式服务。2 济南万怡物业服务有限公司四期服务中心半年工作总结
(三)分解交付:
为保障交房工作的顺利进行, 分解集中交付量大的压力, 配合开发公司进行前期的分解 交付。同时进行楼宇入户、储藏室、信箱、设备间,管井等钥匙的核对交接工作,配套设施 的核对交接工作。随着分解交付,派驻客服人员现场跟进业主室内维修问题的处理、装修方 案的办理、装修管理等事项。
(四)入住服务管理:
随着交房工作的陆续开展、业主逐渐进入小区,服务品质的体现也随之而来。为了更好 的为业主提供优质的服务, 创造良好的社区环境, 根据四期现状你定了相关的工作流程和服 务标准。
1、物业服务的优化:提高服务水平,通过不断的培训,加强服务思想意识。从一点一 滴、一言一行来让业主认可。设置楼宇值班室,楼宇大堂内公示客服助理的服务标准和联系 方式,客服人员现场值班解决业主提出的问题,提供一站式服务模式,从而方便了业主,拉 近了共同交流的距离,让业主感受到更贴心更细致的服务理念。
2、小区管理:为保障小区内安全,避免出现人车混杂、车辆乱停乱放现象的发生,实 行人车分流,外来车辆禁止驶入小区。对小区内业主车辆进行严格管理,引导其停放至地下车库,保证地面上无乱停乱放车辆。设立非机动车存放处,有效的对园区内非机动车进行管理,避免楼宇内非机动车的乱停乱放现象。
实行楼宇封闭管理,避免可疑人员进入小区,杜绝乱发小广告现象的发生,保障小区内 环境的整洁卫生,有效的制止各类案件的发生。同事做好各类突发事件的应急预案,确保有 效、有序、顺畅的处理好各种突发事件
3、装修管理:房屋交付的同时,面临的将是业主对室内装修的准备。可以说装修期是一个辛苦、繁琐的过程,主要体现在装修比较集中,装修工人比较多,人员混杂。到目前为止,已经有部分业主进驻进行室内装修,所以我们面临着一个相当艰巨的任务。首先要做好 装修业户的登记备案各种。控制好装修施工人员的出入,实行登记持证件出入的方法,避免 闲杂人员混入小区;另一方面要做好巡视工作,通过积极的巡视去发现有违反《临时管理规 约》《生活手册》《装修服务协议书》等相关规定的装修业户,积极去制止并要求其整改。严格按照规定对装修垃圾统一管理,避免乱丢乱放装修垃圾的现象发。
4、相关费用的收取:为了提高主营收入,避免公司不必要的损失,自四期交付开始除 收取物业费及其他相关费用,根据《济南市物业服务收费管理实施办法》还将对业户实施收 取车辆看管费以及公共设施设备公摊能耗费, 这也是对整个小区今后工作的开展做好前期准 备工作。同时也做好了解答业主疑问的统一说辞,已达到业主的满意。
三、不足与建议
(一)工作中出现的问题:
1、对部门员工日常管理上不是很严格还存在一些问题,但在员工的培训工作的力度上存在不严谨的现象,导致目前员工的素质参差不齐,工作进度在存在不一致。
2、主动意识偏低,在管理方面不能做到举一反三的逆向思维,故而工作后滞性给业务开展带来一定阻力。
3、部门的团队意识需进一步加强,凝聚力及向心力需要继续营造。
4、 “细节”方面的工作漏洞抓的力度欠佳,给业务的开展过程中带来一定的影响。
(二)工作建议:
希望领导提供更多的学习机会,特别针对客服人员,让公司人员能广泛学习向万科等一 些大公司的先进理念,更好的用于工作中,创造更多利于企业生存的价值。回首近段时间的工作,点点滴滴都让我们得到了充实的学习机会,相信在今后的工作中,在公司领导的支持下,在各部门的配合下,会营造更高阶层的新局面。
2、 积极配合房产公司开展各类活跃社区文化和各个阶段举办的房 产展销、促销活动任务。
3、 举行保安演练, 营造良好的外部环境, 充分凸显 xx 物管服务新 优势,在品牌传播方面做了大量的工作。 工作计划 下半年工作计划,物业部把一期交房作为契机,着重从质量管理 的全员参与、服务水平的全面提升、物业管理前后环节的规范、员工 补给资源的完善、物业企业的经营策划等方面着手打造具有 xx 特色 的物业管理品牌。
回顾上半年的工作中,我们遇到了不少困难,在面对这些困难时 也显现出我们对突发事件的预见性不强, 处理具体事务时对细节关注 还不够。下半年及今后的工作要求将会更高,难度将会更大,这就对 我们的工作提出了新的更高的要求。我们一定正视现实,承认困难, 但不畏困难。我们将迎难而上,做好工作。具体讲,要做到“三个再 创新”“两个大提升”,最后实现“三个方面的满意”。即:在思想观 念上再创新,在工作质量上再创新,在工作方法上再创新;在工作成 绩上再大提升,在自身形象上大提升;最后达到让公司领导满意,业 主满意,员工满意。我们会在今后的工作中从认真总结经验教训,从 自身找原因,加强管理队伍及员工队伍建设,不断提升管理水平及员 工素质,把物业部这支团队打造成为综合能力强、有较高管理水平的 优秀团队。
物业上半年工作总结【篇3】
2017上半年物业工作总结范文
2017上半年物业工作总结(公司)
一、上半年工作情况:
(一)综合管理
综合管理服务工作既是物业管理工作中的先锋和旗帜,也是业主和物业管理服务合同内容的中枢站和联络处,承载着沟通、协调、反馈、落实、监察、汇报、处理、处置、统计的重大使命。
1)公司已具备企业二级资质等级,目前正在筹备一级资质升级的资料。
2)投诉与建议。针对投诉,公司相关部门马上进行协调和整改,及时总结经验教训,并通过上门回访,将整改情况和处理结果向业主通报,在做好解释工作的同时,进一步听取业主意见,得到业主的理解。
3)报修情况。客服部根据实际情况对小区报修的内容和问题都进行了及时跟进处理,并及时建立相关档案,无发生一起因报修引起的有效投诉。
公司内部资料,合同协议等,文员对文件进行分门别类、加以归档并完善资料目录归档。
程序文件、接待礼仪,在日常工改善服务流程,使部门工作更加规范化。管理人员都取得执业资格,持证上岗,公司加大员工岗位技能、职业道德培训,创造条件为部门员工提供学习专业技能的机会,加强与各部门的沟通交流,使员工增强专业知识,了解工作动态,正确处理各种矛盾和问题。
标准及其他物管相关信息,方便业主了解物业公司收费的合法性及透明度。
7)公司制度要求员工在岗须穿公司统一着装,工号牌佩戴规范。
(二)工程维修
小区公共设施设备的良好运行状态与维修养护管理工作是建立在小区的接管验收入及运行阶段基础之上,为此我们实施了以下管理措施:
安装位置、设备完好程度、设备测试情况、设备验收情况等),在安装工程师的督促和配合下施工方已完成整改项目的三分之二。
电流、控制范围等,对整个小区的电气分路开关进行编号并紧固各电气箱内接线桩头,建立机房巡视制度和巡视表格;制定中央空调操作规程和运行记录表,对各系统设备进行编号和分布图;制定了设备维修保养记录表;,实时观察小区内能源消耗总量,做好用电、用水记录,做好节能降耗工作。
3)由于设备正处于运行磨合阶段,同时由于其使用情况有别于正常阶段,所以故障情况时有发生,为此管理处加强了与相关单位的协调沟通工作,对存在的问题进行专题研讨再根据实际情况调整管理工作重点,经过努力投入使用的设备运行性能得到了极大的改善。
4)实施了设备定期巡检制度,做到设备巡检及养护工作规程张贴上墙,维修人员定期实施巡检工作并做好巡检工作记录,基本上达到了公共设备问题及时发现及时处理的工作目标。
切坡和车库的全面检查,发现裂缝、下沉、松动等工程问题及时与开发公司项目部联系整改,并尽快通知业主注意安全。
6)对物业管理区域房屋的避雷针进行了检测,发现问题已经及时上报并整改,小区的温馨提示的标志标识已经制作安装,保障业主房屋及业主的安全。
7)做好日常报修工作。
(三)公共秩序维护
1)严格执行外施工人员出入制度,定时定岗进行装修区域清场,
这在一定程度上极大地提高了安全管理的成效,同时更避免了因装修施工人员引致的安全投诉、收到了良好的成效。
登记,每一环节秩序维护部都进行有效的现场督促,材料停留在公共部位过夜、搬运过程中破坏公共设施设备、卫生环境、违章使用电梯搬运的情况能第一时间得到处理。
其它人员进出须配合查询与登记,出门物品均凭区域单位签章的"出门证"并经查核后才能放行,有了这些管理制度的严格执行保证了小区物品出入的`制度化、有序化。
灭火器实施专项检查确保消防器材处于良好的状态,同时针对整个小区全面开展火灾隐患自查工作,对已发现的安全隐患书面通知小区各区域单位进行整改,发动小区各业主单位加强消防知识培训,设立消防专员,落实消防应急预案的实效,组织消防模拟演习。
5)秩序维护员上岗时佩戴统一标志,着装统一,举止规范,形成良好的工作环境。
6)秩序维护部的员工实行24小时门岗值班制度,巡逻队员按规定时间到指定区域巡逻,并做好巡逻记录。小区监控系统等技防设施完好,及时完整的储存资料。
(四)环境管理
公司制定了严格的保洁工作程序与巡检制度,由保洁主管组织安排相关区域的保洁工作并每天开展巡检整改工作,同时装修整改等外围施工环境,我们开展了专项的大扫除工作,没有发生因保洁工作不到位而产生安全事故。
1)为了更有效的开展工作,对保洁区域进行了细致合理的划分。并结合小区实际情况,制定保洁工作内容和考核标准,对保洁员工工作进行督促管理。对小区未进驻区域进行清扫,并对各楼宇的门庭进行集中清扫,为业主创造一个良好的居住环境,博得了业主的好评。利用阴雨天的自然条件清扫前期施工遗留下来的室外区域,清洗地下车库,清洗消防系统。对小区的所有路灯和污水管道进行集中清洗维护,并定期清洗。
2) 每幢楼交付业主后管理处将每幢楼的清洁开荒责任到岗位,保洁岗位在正常开展日常保洁工作的同时,出色地完成了各幢楼宇的清洁开荒工作为后期的环境卫生管理工作奠定坚实的基础。
外墙瓷砖、空调外机的安装。
二、存在的不足与2017年下半年的工作计划
尽管我们在也得到了业主单位的多次表扬,但我们知道还有很多不足之处需要完善与加强。
第一、管理人员整体素质参差不齐,部分人员服务意识不是很强实际处理事务的能力还有待提高。
第二、与业主的沟通不够、了解不足,在往后的工作中应予以加强。
第三、设备、设施管理力度还需加强、以确保设施设备的安全正常运行,避免因此而对业主的正常生活造成影响,引至业主对管理服务工作的不满。
第四、安全管理方面仍存在秩序维护人员思想心态不稳定,工作执力力欠缺的情况,需要在实际工作中加以提高。
第五、在小区内经常开展有针对性、实用性、趣味性的知识讲座和文艺活动,丰富居民精神生活,倡导“互帮互助”的文明风尚,引导小区居民积极参与治安、消防工作。
针对以上几个问题、在我们将吸取经验与教训、努力提高员工的业主服务技能与管理水平,把工作做到更好。不断提高自身物业管理水平,不断完善小区各项管理工作制度,为小区的平安稳定,为公司的发展添砖加瓦。
三、对物业管理的建议
违章装修的管理力度。
换届和日常管理工作,加强业务培训,处理好与居委会的关系,真正帮助小区组建一支高素质、有信誉、依法行使职责的业委会队伍。
《物权法》、《合同法》、《装饰装修管理办法》等物业管理相关的法律法规宣传,让广大居民熟悉物业管理,理解物业管理,接受和支持物业管理。
4、及时总结并推广小区物业管理工作中的新方法和好的经验。
2017上半年物业工作总结(员工)
筹划未来,此刻就将2017年上半年来的工作总结如下:
一、物业服务工作
物业工作主要有日常报修、投诉处理、收费、基础设施、设备维护、环境卫生、蚊虫、老鼠的消杀;有学习培训、上级部门检查等。
催缴管理费及小区公共设施设备问题项目的整改是管理处2017年度上半年的主要工作,经过与物业公司各个部门的同事通力合作下大部分工作已经顺利完成。
二、办公室工作
办公室工作对我来说是一个全新的领域,工作千头万绪,有书文处理、档案管理、文件批转等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,需自我强化工作意识、注意加快工作节奏;提高工作效率。冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度、避免疏漏和差错。
三、存在的不足
本着“为自己工作”的职业态度,敬业爱岗、创造性地开展工作,取得一定效果,但也存在一些问题和不足;主要表现在第一,物业管理员工作对我而言是一个新岗位;许多工作都要边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,向领导提供有效的决策数据方面有待进一步提高;第四,和部门领导及公司员工间的沟通有待加强。
四、努力的方向
第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产业知识和相关物业法律法规的知识。第二,本着实事求是的原则、注重公司各部门间的协调与沟通;有效形成团结一致、群策群力的氛围。第三,向领导提供有效数据。
“不积蛙步,无以至千里;不积小流,无以成江海。”2017年上半年,我收获了成功,经历了困难,感受了启迪;下半年我会一如既往,载着百倍的信心和努力驶向新的一年……
物业上半年工作总结【篇4】
物业上半年工作总结
在过去的六个月里,我们物业团队经历了一系列忙碌而充实的工作。在这篇文章中,我将详细回顾我们的工作成果和遇到的挑战。
在管理物业的过程中,我们注重提供高质量的服务,保持建筑设施的良好状态,并促进社区和谐与安全。上半年,我们始终以居民的需求为中心,努力满足他们的需求。
我们在维护建筑设施方面取得了许多成绩。我们定期巡检楼宇,修复和更换损坏的设备和设施。我们严格执行安全标准,并保证电力、给排水等基础设施的正常运行。我们还定期清理公共区域,确保环境整洁,并进行美化工作,使社区更加美观宜居。
我们在社区管理方面也做了很多工作。我们加强了与居民的沟通,并及时解决他们的问题和反馈。我们组织了一系列社区活动,促进居民之间的交流和互动。我们还着重加强了安全管理,安装了监控摄像头,以确保社区的安全。
除了日常管理工作,我们还面临了一些挑战。例如,上半年的天气异常炎热,给花园和草坪的养护工作带来了困难,需要投入更多的人力资源和精力来保持植物的健康和美观。小区内有一些住户不守规矩,乱倒垃圾或滥用公共设施,这给我们的管理工作增加了一定难度。我们团队始终保持积极的态度,努力克服这些困难,并寻找解决问题的方法。
在未来的工作中,我们将不断努力改进和提升我们的服务质量。我们计划加强与居民的沟通,建立一个更加开放和透明的反馈渠道,以更好地了解他们的需求和意见。我们将进一步加强安全管理,提高社区的安全性。我们还将加强与其他机构的合作,如清洁公司和维修公司,以便更好地协调和解决各种问题。
上半年我们物业团队在建筑设施维护和社区管理方面取得了一系列成绩。我们充分发挥团队的优势,积极应对各种挑战,努力提供高质量的服务。在未来的工作中,我们将继续努力,为居民提供一个安全、舒适和美好的居住环境。我们相信,在大家的共同努力下,我们的物业管理将越来越好。
物业上半年工作总结【篇5】
不知不觉中,20xx年已过去了一半,回顾这半年的工作,xx公司在集团公司各级领导的关怀下,在集团物业总公司领导的指导下,在开发公司、营销中心、会所等公司领导和同事的支持下,全体员工时刻以“五把尺子”精神为动力,以集团“舍得、用心、创新”的企业宗旨为基础,秉承公司优良传统,发扬爱岗敬业,吃苦耐劳精神,先后顺利的完成了各项工作,并多次配合营销中心,会所完成公关、营销活动,取得了较好的成绩,同时也得到小区业主的一致好评。
进入20xx年以来的半年中,面对市物业工作的总体趋势,在上级领导的指导和关心下,全体员工的努力下,我们以饱满的热情来做好了各项工作,在各方面工作中取得了一定得成绩,下面对上半年的工作总结如下:
xxx中心是我们对外服务的窗口,其服务水平远远高于普通管理处。业主入住之后,只需一个电话,xx服务中心将会为业主提供24小时个性化、零干扰、全方位服务。今年以来,按照部门的服务理念,围绕部门的工作核心,根据部门年度工作计划的工作重点和管理目标,开展各项服务、管理、培训工作,并针对原有存在的不足之处加大培训、考核力度,逐步予以改善。
一、费用收缴工作
20xx年的工作重点之三是费用的收缴工作。由于工程遗留问题,一部分业主以各种借口推迟或拒交物业管理费和相关的一些费用。xx服务中心耐心地、深入细致地做每一户业主的工作:及时协调各部门解决业主的户内存在问题;经常上门走访业主,了解业主的需求,并及时予以跟进处理,得到业主的赞许与认可,从而提高了费用的收缴率。
二、业主(住户)满意度调查及投诉处理
今年上半年,xx服务中心,紧紧围绕一期的工程问题和二期的返修工作进行跟进。根据实际情况,我们明确了返修工作完成后,必须先由xx服务中心、工程服务中心、施工单位三方对相关工程进行检查、验收,合格后方可通知业主验收,减少了业主反复验收的情况和投诉。为了了解过去两年每一户的维修情况,xx服务中心对每一户的维修记录逐一进行分类统计,便于日后工作的跟进。
三、验收交楼工作
20xx年的工作重点之二是二期和一期尾房的交楼工作。在继续做好二期交楼工作的同时,对一期尚未交楼的23套房进行检查,包括户内的工程问题、所缺配件等逐一进行认真细致的检查。对于工程问题,通知施工单位进行维修;对于所缺配件,通知相关部门予以补充。目前,所缺配件主要是德格配件,已发函通知开发公司采购尽快补充。
四、工程返修工作
二期的收楼工作正常进行着,对于一些返修工作已完成的单元,加大了通知业主进行二期收楼验收的力度,目前已完成二次收楼113户。由于有些施工单位的原因或业主本人的问题,有个别单元的返修工作滞后,造成业主投诉和提出索赔要求,本部在尽力协调相关施工单位尽快按交楼标准和业主要求做好返修工作的同时,也积极地与业主沟通、协调,征得业主的谅解,有些业主放弃了索赔要求,有些业主大幅度降低了索赔的要求,取得较好的效果。在今年三月份开始,重新启动的联合小组工作,对于一期和二期业主索赔要求的协商、确认起到较好的效果。
五、社区活动开展
上半年,xx服务中心除了扎扎实实地解决好业主的切身问题,做好业主的服务之外,有否开展适合业主喜欢的社区活动也是一个重要的因素。分别开展了以“欢聚,共享中国年”的一系列社区活动:春节业主联欢晚会、迎春接福、元宵节猜谜;六一儿童节举办了“美丽,欢乐儿童节”的社区活动。这些活动都得到广大业主的积极响应,业主反映良好,这样也增加了我们做好社区活动的信心。同时,根据广大老年业主的需求,在业主活动室设施、配置尚未解决的情况下,想方设法地为其安排了培训和活动场地,并安排员工担任英语教员,为老年业主们上英语课,受到老年业主们的好评。
六、存在的问题
翻检半年来的工作,值得欣慰的是,我们严格按照公司部署要求,积极、认真、稳妥地开展各项工作,取得了一定的成绩。但在肯定成绩的同时,我们也必须正视工作中存在的问题,主要表现在:
1.经营拓展方面的问题
目前,我公司现有的服务与业主实际需求还存在着不相匹配的情况,特别是因为返修工程量大、施工或备料时间长、施工延期、重复返修等情况,造成业主投诉和索赔的问题,严重影响着我们服务质量的进一步提升。
2.管理方面的问题
从宏观方面来讲,我们的战略计划还有待进一步加强,同时,对管理重点环节的把控尚不到位,iso执行效果反馈及执行力度也还需要进一步强化。从微观方面来看,一是部门间的相互衔接、物业公司与开发公司、施工方相互衔接等需要进一步加强;二是流程间存在制度的缺陷或监督的缺失,影响着工作效率的提升;三是各部门间的管理制度及工作安排与流程有发生冲突的现象;
3.员工素质意识方面的问题
急业主所急的服务意识、零干扰服务意识、环境维护意识、安全防范意识、节能意识、成本控制意识等等,如:工程人员进户维护的服务理念贯彻、保安巡逻发现公共设施损坏的反馈意识等等都有待进一步加强,员工整体素质和工作能力距离一流物业管理公司的要求还有一定的差距,有待进一步提升。
下半年将改善这些问题,并继续上半年的工作。
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