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行政工作总结

2024-03-18 行政工作总结

行政工作总结(收藏13篇)。

一篇值得一读的“行政工作总结”文章栏目小编在这里推荐给您,范文我们改借鉴什么?在现代化的职场中加班写报告总结等文档已经成为了普遍的现象,参阅范文需要且很有必要。

行政工作总结 篇1

经过这一个多月来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮忙,我已完全融入到了新欣公司这个大家庭中,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。现将我一年来的工作情景简要总结如下:

一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点

办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少,工作量大,我和三位同事共同协作、共同努力,在遇到不懂得地方及时向她们请教学习,并优质高效的完成领导交办的各项任务。在这半月里,遇到各类活动和接待都不是很多,但我都能够进取配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只期望把领导交办的事情办妥、办好。

二、加强学习,注重自身素质修养和提高

领导要求我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应公司未来的发展。所以,我经过网络书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自我的业务水平。工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并坚持融洽的工作气氛,构成了和谐、默契的工作氛围。另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、景区建设与发展、宣传推介、档案管理等相关业务知识。同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识。对办公室工作,能够提前思考,对任何工作都能做到计划性强可操作性强、落实快捷等。

三、坚持做事先做人,努力做好日常工作,热心为职工游客服务

为了做好日常工作,热心为全局职工及游客服务,我做了下头的努力:

1、出勤方面,每一天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫两位领导的办公室等。

2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。

3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中,我异常注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。

4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与其他各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自我确定了一条工作原则,属于自我的工作要保质保量完成,不属于自我的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热情服务。

5、制度建设方面,以科学管理为主,人性关怀为辅的理念。为了加强对人、财物、法、环的管理,在新任局长上任不久,根据会议精神集中精力对各项管理制度和岗位职责等二十几项制度进行了全面修改和完善,突出制度管理,严格照章办事,为管理工作的制度化、规范化作出了必须贡献。并且,这些管理制度的完善,充分体现了对事不对人的管理思想,使局内各项工作井然有序。

严格要求自我,时刻警醒在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自我还是新同志,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中我都能够做到虚心向老同志学习、请教,学习他们的长处,反思自我不足,不断提高政治业务素质。我时刻提醒自我,要诚恳待人,态度端正,进取想办法,无论大事小事,我都要尽最大本事去做。在平时时刻要求自我,必须遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起,严格要求自我。以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。

行政工作总结 篇2

辞旧迎新之际,回忆我xx年度的工作感受颇深。起初,我的想法和大局部人看法一样,行政人事是份简洁的工作,在后续岗位调动中我从同事、领导的身上看到专业的技能、学问,突然意识到自己想法的浅薄,是我没有深入的走进这个岗位中,自身有太多需要恶补的,这也是我xx年度的工作规划。

在20xx的第一个春秋,我的工作由两局部组成:行政+人事。在我看来也是工作交接频繁的一年,3月份入职与王文第、李德志交接行政事务工作,起初的感觉就是事务零散繁琐许多东西需要多加完善。盼望在我参加之后可以为xx做些什么,慢慢去理清头绪,后续的工作却根本劳碌于根底事务。

10月份随着部门人员的扩大,队伍的壮大,感谢领导对我的信任将现有的岗位调整至人事助理,对这个岗位我了解并不是许多,之前阅历只是基于简洁的聘请、面试工作,岳总赐予部门的规划让我看到了自身的缺乏。盼望后续的工作可以在大家通力合作下将行政人事部打造成一个口碑良好、企业不行获缺的职能部门。

一、行政人事制度、流程、手续、表格类

在日常工作中行政人事类的制度、流程、手续、表格没有统一规整,些许制度、表格只是遇到时在临时制作,通知的'下发拟定日后会严格根据统一的格式,给自身及其他部门的工作带来诸多不便,办事效率折半,20xx年度中盼望在行政人事两个阿米巴小组协作下创立一套规整的手续并向各部门推广实施。

二、人事信息的准时更新

许多时候入职、离职人员信息把握不准时,造成手续签订的不顺畅,手续办理的时效性差。后续多加与各部门主管沟通,准时了解人员变动状况,更新人员信息。

三、活动统筹

参与了公司一年内的屡次活动统筹安排,从设想到实施些许细节之处没有考虑周全,盼望日后在岳总的带着下,筹划有创意的活动。

四、其他

无论是领导临时交代的事务或是根本的文案处理,需要多加细心严谨,能够有条不紊的进展各项工作。

五、20xx年度规划

努力学习关于人事方面的学问,提高自身工作技能,使自己的工作更加专业性。严格要求自己,准时的去了解各部门需求信息,多听多问多沟通,对每一项工作都要以保质保量、保证效率的态度去完成,遇到解决不了的问题准时反应。

正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、责任心强一点,我信任行政人事部会越做越强。20xx的猴年将会是腾飞的一年,我将带着良好的心态去迎接这崭新的一年,为20xx献上自己的力气!

行政工作总结 篇3

尊敬的领导:

你好!自x年x月份进入公司以来,转眼间,一年的时间即将结束。作为行政管理人员,是公司综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,是推动各项工作朝着既定目标前进的重要部门。

在日常工作中,我主要负责的工作有:行政督办、会务管理、记录会议纪要、公司日常办公用品管理、固定资产管理、协调各部门工作、文件转收及领导安排的临时性工作。在公司领导及各位同事的支持与配合下,较好地完成了自己的本职工作。通过一段时间以来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将x年的工作情况总结如下:

一、快速熟悉环境,做好本职工作。

自x年x月,从招商转入行政工作以来,认真了解和认识了公司的基本概况,积极学习公司相关管理制度、要求,熟悉各职能部门及其相关工作重心,为我的工作奠定基础。

二、积极完成相关工作督办事项,协调各部门工作及收发文件工作。

督办工作:每月初整理各部门工作计划,并对计划工作及会议要求督办事项进行督办,自接手行政工作以来,完成督办事项xx项,对工作计划完成情况进行汇总上报。积极协调各部门,保障公司各职能部门顺利开展各项工作。

问题:在督办过程中,发现各部门对工作的完成情况相对滞后,不能按时完成计划工作和会议要求相关事项,出现踢皮球,相互推诿的现象,各部门之间不能很好地配合处理,甚至对行政部工作不给予配合。

建议:公司强化制度执行力及行政部门职权,保障行政工作顺利开展,要求每个月至少召开1次全体员工行政工作会议,

收发文工作:自x年x月以来办理行政发文x件,外部收文x件,内部收文x件。在收发文过程中,有时候未能及时送达责任人,有导致信息滞后的情况。在以后的工作中如有类似情况,我将通过多种途径转交(电话通知、邮件、短信及找人代为转交)。

三、认真负责的做好会务管理。

行政工作中,公司召开的会议是我工作的重中之重,准备准备每周的办公例会,并做好相关会议纪要,传达会议精神,组织参会人员,对参会人员签到等工作,x月以来,组织参与会议x次,完成会议纪要x次,同时对各部门每周进行的主要工作总结,以工作简报的形式进行上报,完成工作简报x份。

问题:主要是做会议纪要的过程中,特别是工程相关专题会议,由于知识和经验不足,对相关问题不是很了解,在拟写会议纪要时,不能很好地把握会议精神,对会议没有直接说明的决议内容有所疏漏。

解决方法:针对以上问题,我需要在以后的工作中不断累积自己相关房地产方面的知识,累积自身的经验,在会议纪要拟写时,抓住重点、做到条理清晰、明了、不遗漏等。

四、积极做好公司各部门后勤管理保障工作。

行政的工作观念就是积极、及时、主动的完成日常管理工作中的各项工作,保障公司日常办公用品,负责公司良好的办公环境。

公司办公用品的申购、采买、验收及领用:自x年x月接手办公用品管理以来,负责公司低值易耗品采购xx元,增加固定资产xx元;合计费用xx元,及时更新办公用品库存台账、办公用品领用台账、钥匙台账、水票台账等。(详见附表)产生接待费xx元。在中秋国庆双节来临之际,配合人事部,对员工福利的申请、相关礼品的采买及礼品发放,涉及采购款项xx元。

任职期间,办理离职交接手续x人,移交涉及行政工作清单x份,为离职人员处理好涉及公司固定资产及其相关公司财产的结算。

问题:由于行政岗位人员工作流动性相对较大,中途接手工作,部分工作交接疏漏,导致在工作中,对办公用品、相关材料订阅、台账表格及数据存在误差,需要重新整理及核对,对工作产生了滞后性。

解决方法:在以后的工作中,整理时需要对帮用品的管理做到认真负责、准确无误,保障及时更新相关台账,在办用品的使用过程中不铺张浪费的节约原则,保证各部门工作能够迅速展开,解除其后顾之忧。

五、配合各部门,负责组织完成对公司行政部、项目部的搬迁工作。

由于原项目部须拆除,按公司要求,顺利完成了x月初公司行政部、项目部的搬迁工作,并对新办公区进行了安排。

六、完成了公司固定资产进行盘点及统计。

自x月中旬接手固定资产管理以来,对公司各部门进行了固定资产的领用及登记,认真整理之前固定资产台账,负责对相关固定资产给予盘点,20xx年年终盘点于x年x月x日已完成(详见附表)。

问题:x年x月中旬,原项目部及行政部进行搬迁,在固定资产转移过程中,部分资产发生混乱,导致统计不正确,另外,公司没有安全的仓库进行资产的放置,导致资产丢失。在x年x月的统计时,检查仓库时,发现仓库资产部分丢失,数据尚不明确。

解决方法:尽量在盘点统计过程中做到不遗漏,准确无误,对固定资产进行标签的粘贴。对固定资产管理过程中发生情况及时上报相关领导。

七、按质按量完成本职工作及领导安排的临时性工作。

日常工作中,积极配合各部门,对公司相关问题及时进行了处理、做好相关文件的接收及发放、协调各部门处理好相关事宜、保障公司各部门良好的工作环境及后勤工作。对领导临时安排的的工作积极,按时、按质、按量完成。

八、其他完成工作。

配合参与后所村回迁安置工作,保障回迁安置工作的顺利进行;负责完成了公司举办x年年会的地点的考察,及年会方案的拟定、及组织。

经过一段时间以来的工作,在面对繁杂琐碎的工作中,我将不断强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。主要在以下问题和不足方面进行改进:

1、针对自己的学识、能力、阅历及经验方面不足,以致工作起来不能游刃有余,工作效率不高。在以后的工作中,不断提高理论知识,严格要求自己,提高工作效率,冷静办理各项事务,不断提高自己在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力,特别是协调办事能力和文字言语表达能力。加强公司行政管理工作,提高业务及工作水平,不断拓宽知识面,不断积累经验。

2、在处理日常工作中出现的各类问题,需要不断向周围的领导学习,向同事学习,以正确的态度对待各项工作。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题。利用一切有利资源,采取有效措施,积极和有关人员交流、沟通。

3、有些工作还不够过细心,需要认真检查、及时更正、虚心听取别人的意见,本着实事求是的原则。对出现的突发性问题,要及时汇报。

行政工作总结 篇4

尊敬的领导、各位同事:

大家好!我是XX办公室的行政人员,今天非常荣幸能够在这里向大家汇报我们办公室的行政工作。在过去的一年里,我们办公室积极响应公司的发展战略,兢兢业业、务实高效的开展了一系列工作。接下来,我将着重从四个方面对我们的行政工作进行总结。

首先,我们在优化办公环境方面取得了显著进展。我们明白办公环境对员工的工作效率和舒适度有着重要影响,因此我们投入了大量精力来改善办公环境。我们对办公室进行了重新装修和清洁,舒适的工作环境为员工提供了更好的办公条件。同时,我们组织了文化活动,如员工生日会、团队建设等,增进了同事之间的交流与凝聚力。

其次,我们在日常行政管理方面做了精细化、规范化的工作。我们强调规章制度的执行,每月进行办公室例会,及时沟通、反馈工作进展情况,及时解决遇到的问题。我们制定了详细的工作计划,明确各项工作的责任人和完成时间,并定期进行跟踪和评估,确保工作按时高质量完成。在文件管理方面,我们建立了规范化的档案管理制度,提高了办公效率,减少了文件丢失和错发的情况。

再次,我们办公室在协助领导进行决策方面做出了积极的贡献。我们密切配合公司的战略目标,收集和整理了大量的市场调研资料、竞争对手信息等,为领导决策提供了有力的支持。在此基础上,我们积极组织各部门间的沟通协调,在项目推进过程中起到了桥梁作用,推动了项目的顺利进行。我们还参与了各种会议和培训,不断提升自己的专业知识和能力,为领导提供更全面、细致的建议。

最后,我们注重团队建设,着力激发员工的工作热情和创造力。我们通过定期组织培训和持续的员工关怀活动,提高了员工的工作动力和团队凝聚力。我们积极引入新的工作理念和方法,鼓励员工创新思维,提出改进建议,为公司的发展献计献策。我们还建立了良好的交流沟通机制,及时解决员工面临的问题,并关注员工的个人发展,为他们提供良好的职业发展平台。

以上就是我们办公室在过去一年所取得的工作成绩。在接下来的工作中,我们将继续努力,不断提升自己的素质和能力,为公司的发展做出更大的贡献。感谢领导和各位同事一直以来的支持和鼓励,我们相信在大家的共同努力下,我们的办公室会取得更为显著的成绩。

谢谢大家!

行政工作总结 篇5

20xx年我们以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,严格按照局安全生产工作部署,充分发挥自身力量,扎实做好各项工作,顺利完成了安全生产工作任务,取得了令人满意的成绩。

一、加强安全知识学习,提高安全责任意识。

去年新年伊始,在局安全工作领导小组组织下,深入学习党的十七大精神和省局安全工作的文件精神,分析研究我科室当前面临的安全生产形势,明确了今年安全工作思路,确定了“安全第一,预防为主,重在防范”的指导思想,全面贯彻落实科学发展观,把安全工作纳入整个工作之中,力求抓紧抓实,在行政科负责的这块工作,全年没有发生任何安全责任事故。

二、落实安全责任,夯实安全基础。

1、是积极查找问题,积极进行整改。安全无小事,任何小隐患均可能酿造出极大的安全事故,所以我们特别注意任何小隐患带来的危害,第一是经常对建设工地的安全措施进行检查,杜绝各种人员、财产安全事故发生,邀请分管安全工作的范书记与安全科的周志强科长对新办公楼的施工多次进行安全检查,发现问题及时整改;第二是与施工单位落实安全生产责任制工作,与施工负责人签订安全施工责任状,并要求施工单位层层签订安全施工责任状,将安全生产责任具体下放,具体落实;第三是针对益阳站办公室线路老化的问题,对线路进行了检查,在局行政支持下为其争取资金,更换线路设施;做到了随时掌握安全情况,以检查抓自查,以自查带复查全面、系统地消除生产中的不安全隐患。

2、是积极配合局开展的“安全生产年”的活动。局领导高度重视安全生产,根据省局的要求,认真制定“安全生产年”活动实施方案,落实专项活动经费,确保活动正常、有序的开展。我们科室按照局里“安全发展”的要求,结合自己科室的实际,突出“治理隐患,防范事故”的主题,认真学习了安全生产法律法规和安全知识,有针对性地开展安全教育,增强了安全法制意识、责任意识,配合局里“安全生产年”活动的顺利展开。

3、搬迁新办公楼后,积极与物业公司及当地公安消防主管部门联系,完善新办公楼消防设备设施,加大消防安全宣传力度,并完善机关行政后勤管理制度,对水电安全使用做系统而具体的'要求。

4、加强和注重安全意识学习。安全意识是安全工作的灵魂。要想保证安全生产,就需要有多方面因素的支持。在诸多因素中,职工是安全工作的关键因素。职工的安全意识对安全责任心和安全行为的制约作用又是直接的,因此培养职工的安全意识是抓好安全工作的重要环节。新办公楼搬迁后,根据局里统一安排,局机关设立值班室,负责机关值班和安全保卫工作,由行政科负责管理。人员分配到位后,在禹波局长的安排下,以座谈会的形式,多次召集值班室工作人员进行加强安全意识学习,明确工作责任,维护机关正常办公秩序,提高机关效能。

虽然去年的安全工作取得了较好的成绩,但是当前的安全工作形势依然严峻,仍有不安全因素的存在:老机关院内房屋存在屋顶瓷砖脱落的严重安全隐患。为此,我们仍需高度重视,倍加努力,强化细节管理,狠抓安全措施落实,争取把明年的安全工作做得更好。

20xx年,我们将具体抓好以下几项工作:

一是进一步完善综合治理、安全保卫及消防方面的安全管理体系和管理制度,严格落实各级安全责任,认真实施局制定的各项安全规划和措施,使安全工作不断向更高层次发展。

二是强化安全责任事故隐患排查治理工作,严格执行安全事故应急处理预案和事故责任追究制度。防止工作流于形式,避免工作不负责任和失职,确保安全事故隐患及时得到发现和处理,保证安全生产。

三是对发现的安全隐患及时整改。积极寻求局行政的支持,对老机关院内房屋存在屋顶瓷砖脱落的安全隐患进行彻底整治。

四是对综合治理、安全保卫及消防方面安全检查不断线。坚持“小题大做”抓安全,凡不符合水电、消防、安全保卫等方面安全操作规程的,坚决予以制止;凡是存在安全事故隐患的,坚决停下来整改。

行政工作总结 篇6

回顾20xx年,作为公司的行政专员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结:

一、踏实的工作态度

一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。

(一)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。

(二)行政专员日常的'工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。

(三)在行政部经理的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。

二、尽心尽责,做好行政人事工作

(一)认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。

(二)物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。

(三)文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

(四)人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。

(五)招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。

(六)商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。

(七)财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。

(八)快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。

(九)协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。

三、20xx年度所学知识

(一)行政部门经理指导:学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。

(二)单证部门经理指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。

(三)船务部门经理指导:英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。

(四)设计部门经理指导:photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。

(五)业务部门经理指导:学习在工作中有条理处理事情的方法。

(六)财务部同事指导:费用申请单的规范填写、存档文件的正确装订方法。

(七)外贸业务员和指导:对外邮件的整理及归档方法,加强英文阅读能力。

(八)总经理指导:互联网的广泛运用,用心做好每一件事。

(九)董事指导:认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。

四、新年规划

新的一年,我将继续努力,在这个岗位上做出更多的成绩。

行政工作总结 篇7

自入职以来,我遵照公司的工作部署,担任行政部内勤人员一职,负责日常行政及招聘培训工作。一年的时间在紧凑的学习适应过程中如白驹过隙般转瞬即逝,以下就是公司行政后勤个人工作总结。

在这一年期间,我工作态度认真积极、具有较强的责任心和进取心,勤勉不懈、富有工作激情;性格开朗,乐于与他人沟通,具有良好的沟通能力和团队协作能力,能积极配合同事们完成各项工作业务;主动学习新知识、新技能,注重自身发展和进步,能自觉利用休息时间自我学习,提升相关业务素质。以下为具体的业务工作情况:

(一)招聘工作

每个工作日维护管理“智联x招聘”、“前程无忧”招聘网站和公司两个招聘邮箱,梳理求职简历,并对符合初审要求的求职人员及时进行电话口试、技术口试,做好现场面试工作的安排部署。截止到xx月xx日,共计进行电话口试54人次、技术电话口试x次、现场面试x人次,并对口、面试情况做好记录维护和上报反馈等工作。

(二)员工考勤工作

每个工作日做好全体员工的考勤登记记录管理(每个工作日两次)和上一工作日(含周末)员工加班情况记录管理工作;每周定期(星期一和星期五)清查梳理考勤机数据,及时通报督促考勤异常人员;每月按时(x日前)出具《员工请假登记表》和《员工事、病假扣款通知》并及时上报相关领导和财务部门。

(三)行政部质量管理体系工作

融合完善质量管理体系和xx体系的培训管理程序和记录模板;对行政部xx年度质量管理体系外审文件进行梳理完善、持续改进,确保xx年度行政部质量管理体系资料文档无重大缺失和纰漏,顺利通过质量体系外部审核。

在这一期间领导和同事们的和煦友善使我迅速融入了公司团队,工作上遇到的困难和瓶颈也在领导和同事的谆谆教导下得到了顺利解决,个人的业务能力和综合素质得到了明显提升。

对我来说,一切都是崭新的,对环境的适应,对工作的理解每天都有所不同。经过两月的工作,使我少了些许幼稚,多了几分成熟;少了些许挑灯夜读,多了几分奔波劳碌;少了些许纯真快乐,多了几分责任在身……

办公室行政后勤工作对于我来说是一份新的挑战。经过两月来的摸索,我逐渐熟悉并适应了自己的工作岗位,逐渐形成了自己对办公室行政工作的一些认识和看法。

行政工作总结 篇8

年,我局在陇南电力局的正确领导下,认真贯彻落实“三个代表”重要思想和十六大精神,围绕上级工作安排和我局年初工作部署,紧紧依靠全局广大职工,统一思想、明确目标、扎实工作,较好地完成了年初下达的各项目标任务。                  ―― 售电量 :截止 2004 年 11 月 30 日,完成 9148.14 万千瓦时,比下达任务增长了 1948.14 万千瓦时,增长率 27% 。 ―― 线损率 :实际完成 11.9% ,比武都区下达任务下降了 0.1 个百分点。 ―― 供电可靠率: 完成98.5%。 ―― 电压合格率: 完成97%。     ―― 安全生产记录 :截止 2004 年 12 月 5 日止,完成长周期安全生产记录 710 天。     围绕以上经济任务指标的完成,我们主要做了以下十个方面的工作: (一)完善制度,加强管理,堵塞安全生产管理漏洞。2004 年,我们从春季安全大检查工作开始入手,不断完善制度,加强安全生产监督管理,深入开展反违章工作,努力提高职工安全意识和业务水平。强化了制度落实,明确了安全责任,有效促进了全局安全生产工作的顺利进行。 1 、加强了安全生产工作监督管理力度。 为了进一步完善和强化安全生产监督机制,我局在强化安全监督的民主监督和党组织的思想政治工作结合的基础上,根据工作实绩,重新聘任了各供电所专职安全监督员,通过严格考核,确定了工作票签发人、工作许可人和工作负责人。坚持了重大工作项目局领导、供电所负责人、安全监督员必须到达现场监督指导;一般高空工作必须有安全监督管理部门负责人和所领导到场;重大施工,局领导和职能科室负责人必须现场监督,负责指导现场危险点分析和预控方案的制订,监督安全措施的落实,杜绝了工作现场安全管理不到位的问题,有力的堵塞了安全生产监督管理方面的漏洞。 2 、加强了两票执行的管理及考核 。为规范两票管理工作,依据《武都电力局两票填写及考核规定》,加强了对各所“两票三制”及生产作业现场安全工作规定执行情况进行经常性的检查及指导,进一步规范了两票管理,有力杜绝了各种违章操作行为。 3 、规范了工作程序 。为避免工作的盲目性,杜绝习惯性违章,做好危险点分析、预控工作,严格执行了《工作项目提前申报制度》,并重新修订了临检工作审批表,进一步完善了开工审批制度,明确了工作申报程序,同时制定了较详细的危险点分析和相应的防范措施。在全年工作中,各项检修及施工项目均执行了开工报批手续,并在每项工作开工前一天,由工作负责人组织工作班全体人员,针对实际情况开展认真讨论、分析,制定切合实际的现场危险点分析、预控措施。同时,制定了每天各所班前安全会议制度,安排当天工作,制定安全措施,研究解决工作中的难点和问题,使工作有了超前准备,杜绝了工作上被动应付和盲目蛮干现象,提高了工作安全系数。 4 、落实了安全生产管理责任制。 在同各单位签订了《安全生产目标管理责任合同》的基础上,制定了领导包片、科室包所的安全生产管理责任制度,将安全生产管理责任分解到每个领导和职能科室。同时,局里同各所和各生产科室负责人签订了安全警示书,下发了《关于进一步加强安全管理的通知》和《关于加强线路管理、明确线路维护责任的通知》,进一步明确了安全管理和线路维护责任。严格兑现安全生产管理责任制合同,对 6 月 12 日发生的交通事故进行了严肃处理,对分管领导、车辆管理人员和责任人按照合同规定给予了相应处罚,维护了合同和纪律的严肃性。 5 、开展“导师带徒”活动,加强职工培训工作,有效提高了职工的业务素质。 为了改变目前职工业务能力良莠不齐的不良现状,根据上级有关文件精神,实行了“导师带徒”制度,每个所的新进职工都由单位指定师傅,签订《导师带徒责任书》,全局共结成导师带徒 32 对 70 人, 10 月 29 日对所有徒弟进行了考核,合格率 100% ,有效提高了新进职工的实际工作能力和业务水平。同时举办了所长、安全员、运行班长培训、财务人员培训和抄收、运行值班人员电脑培训班三期培训班,共培训人员 150 余人,有效提高了全局职工的实际工作能力和业务水平,为安全生产奠定了基础。 6 、做好春秋季安全大检查工作,消除设备缺陷,夯实安全运行基础。 根据全年安全检查工作计划和全局缺陷记录,局里制定了有效的春、秋季安全大检查工作和消缺实施方案,合理安排消缺工作和停电时间,使春秋检工作得以顺利进行。在春检工作中,一是全面检查了安全工器具,对各所安全工器具进行了全面检查及预防性试验,对不合格工器具一律予以更换。二是进行了正常的设备维护检修。对各变电所、张家坝电厂一、二次设备全面进行了预防性试验、校验及正常性维护检修。三是处理了多年存在的重大安全隐患。处理了多年存在的重大缺陷和事故隐患,优化了电网结构,保证了全年的安全可靠供电。为了改变武都城区冬季用电超负荷、经常发生线路变台故障的状况,确保城区工农业生产、办公及居民用电的正常供应,制定了城区电网冬季供电方案,投入资金 18 万元,对城区电网进行了增容改造,增加变台 5 台 915KVA ,保证了城区正常供电。 7 、认真开展了安全生产月活动。 为了扎实开展“安全生产月”活动,我局就“安全生产月”活动作了认真安排。成立了以局党政一把手为组长的“安全生产月”活动领导小组,下发了《关于“安全生产月”活动工作安排的通知》,详细安排了“安全生产月”各项工作,严格要求各单位加强安全监督管理,尤其要加强工作现场“三措”的落实,确保安全无事故;严格控制临时检修和不必要的工作,以安全学习为主要工作,各供电所组织职工认真学习各类事故简报和安全工作规程;同时在城区悬挂了悬空横幅,办安全宣传橱窗一期,各所都张贴或悬挂了安全生产标语,营造了“安全生产月”活动的宣传教育氛围。同时,为农村用户发放安全用电知识宣传单 1 万余张。通过以上工作,使“安全生产月”活动取得了较好的安全教育效果。 8 、修订了全局车辆管理制度,加强了交通安全管理。 年初同相关单位签定了车辆管理合同。针对全局车辆管理方面存在的漏洞,制订下发了《武都区电力局车辆安全管理规定》,使今后进一步加强车辆及交通安全管理有了制度依据。同时对全局驾驶员进行了为期一周的整顿,学习新的交通安全法规和车辆管理制度,分析交通事故,吸取经验教训,有力提高了司助人员的安全意识。 (二)、不断深化内部改革,促进企业健康发展 。 2004 年,我们根据省公司和陇南电力局的工作部署,结合实际,积极探索新形势下适合我局改革与发展的新思路、新方法,不断加大企业内部改革力度,提高企业的管理水平和整体实力。一是坚持职工内退内养和职工子女就业制度,对达到年龄标准的 4 名职工办理了内退内养手续。二是试行岗位竟聘制度,对安监科的一个安全专责岗位在全局范围内实行了竟聘,竟聘采取了职工自愿报名,严格考核,择优聘用的办法,在全局 32 名应聘者中选拔出了合格人选,为我局今后深化岗位聘用制度开了好头。 (三)加强基础建设,巩固安全文明生产“双达标”成绩。 “双达标”创建工作是企业深化改革的具体实践,是规范企业管理、促进企业现代化建设的有效载体,是夯实企业基础的有效手段。 年,我们作为安全、文明生产“双达标”创建单位,结合实际,认真部署,精心组织,取得了很好的成绩,在 2004 年 2 月份以单项评分 83 分以上,总分 702 分的成绩通过了省电力公司的检查验收, 2004 年 5 月份被省电力公司命名为安全文明生产“双达标”单位,圆满完成了“双达标”单位创建任务。完成创建任务后,我局把基础建设工作从创建转移到巩固上来,进一步加强了安全生产管理制度化、营销管理规范化的建设和完善,坚持以安全文明生产标准严格规范各项工作,使我局的基础管理、设备管理、职工考核、优质服务等方面都得到了进一步的提高。 (四)认真实施城、农网改造工程和农网改造“回头看”自查整改工作。    二期一批10千伏及以下改造新建工程。 前半年共完成改造 10 千伏线路 37.5 公里, 0.4 千伏线路 82 公里,更换变台 32 台,改造了 32 个村的农电线路。完成新建 10 千伏线路 108.6 公里, 0.4 千伏线路 95.4 公里,新装变台 53 台,完成了 26 个行政村 53 个社的通电线路。 城区电网改建工程 。武都城区电网改建工程于 2003 年 12 月份得到了省计委的批复,共批复城网改造资金 1700 余万元。 2004 年,我局认真按照省电力公司安排,配合设计单位完成了武都城网改建的初设方案和实施计划,已上报省有关单位审批,目前正在等待批复当中。   35KV 变电站建设改造与调度自动化建设工程 。年内完成了新建五马 35 千伏变电站的验收与试运行工作,目前正在进行正式投运的前期准备工作。完成了安化 35 千伏变电站自动化改造并顺利投入运行。县调自动化建设工程完成了调度室初步安装,机关所有科室的局域网已经全部开通,为今后进一步实施信息化管理奠定了基础。   认真开展了农网改造“回头看”自查整改工作。 为了圆满完成农网改造“回头看”自查整改工作,我局成立了由局长任组长的农网工程“回头看”检查整改领导小组,先后于 6 月 10 日、6 月 30 、7 月 2 日、7 月 5 日、7 月 9 日五次召开了基层供电所所长、农网办全体人员、相关业务科室负责人参加的农网工程“回头看”检查整改工作会议,下发了《关于认真做好农网账务资金清理和农网物资盘点的紧急通知》(武电发 [2004]53 号),安排部署农网改造“回头看”自查整改工作。先后购买了 200 多条测绳、七个测距仪,分了八十个测量小组 240 多人、对一、二期所有实施的竣工农网工程档距重新进行了实地丈量。对那些大档距测量有一定困难的,聘请了地区设计院的专业技术人员 16 人,租赁 8 台经纬仪进行档距测量。为了确保测量统计数据准确,局里同各供电所签订了《农网改造 “回头看”自查整改工作责任书》,明确了任务,落实了责任,确保了自查整改工作的顺利进行。并组成了五个督察小组,每个督察小组由四人组成,局长、党委书记、副局长、工会主席、局长助理担任各组组长,分赴十个供电所对所有农网工程的实测距离、领用材料、废旧材料的回收和处理等测量和统计工作进行了核实抽查。较好地完成了农网改造 “回头看”自查整改工作任务。        (五)供电营销工作逐步走上规范化、标准化轨道 。 为了适应当前电力市场形势,促进电力销售,增供扩收,提高效益,我们加强了电力营销工作力度。一是继续加大供电营销工作力度,支持铁合金厂和改制后的西和锑厂上马生产,增供扩销。二是以服务促营销,努力营造良好的供电营销环境,在安化、城区桥南、角弓、汉王等地增设了营业网点,方便了农村用户交费。在城关供电所采用微机开票,并在人民路增设了微机开票营业网点的基础上,投入资金 20 余万元,购置电脑及周边设置    15 套,在两水、角弓、安化、大岸庙、佛崖、东江六所实行微机开票,目前所有前期工作已经完成,正在进行用户数据库的建立,在 年元月将全面完成,开始微机开票。三是加大用电检查工作力度,认真开展了反窃电工作。四是加强了电费回收工作,电费回收率 100% ,回收任务全面完成。五是认真开展行风建设和优质服务工作。加强职业道德教育,严格落实制度,狠纠行业不正之风。对几起用户投诉进行了深入细致的调查,对违反制度的职工进行了严肃处理,有效地教育了全局职工。同时以所为单位召开了行风建设座谈会,认真听取用户意见,纠正各种行风建设和优质服务中存在的问题,保证了行风建设和优质服务工作的.顺利进行。 (六)落实任务,加强管理,努力提高经济效益和职工生活水平。    认真落实了“生产经营责任制” 。“生产经营责任制”是“生产经营、安全生产和党风廉政建设”三项责任制的基本内容之一,是企业提高经济效益的有力措施。 2004 年年初,依据往年任务完成情况,局里结合实际测算了供电量、售电量、线损、平均电价等任务指标下达给各生产单位,签订了《经济指标合同书》,落实了生产经营责任制,将经济指标完成情况同生产经营责任人的业绩考核、工资、奖金、福利挂钩,实行季度考核,奖优罚劣,有效保证了全局生产任务指标的完成。 加强了财务管理和审计工作 。一是加强财务管理和内部审计工作,降低消耗,严把审核关,为了完成年度利润,坚持对每一项开支都严格把关,严格审核,按照年初制定的财务预算,控制成本费用的开支,开展增收节支,挖掘企业内部潜力,减少非生产性开支,确保了上级下达的各项经济指标的完成。二是加强内部控制,对个别基层单位经费支出和各项经济指标核算都严格控制。同时为了保证财务管理制度的落实,加大了财务监督管理力度,开展了对基层单位和独立核算单位的财务检查审计工作,进一步维护了财务工作秩序,规范了会计行为,使财务管理工作逐步走向制度化、规范化。 关心职工生活疾苦,努力改善职工生活水平。 2004 年,我们切实把各项工作同职工切身利益紧密结合起来,把努力提高职工生活水平放在工作首位,想方设法为职工谋利益。首先是从职工生活入手,为庞磨等偏远供电所职工增加了防寒服,为全局职工增发了取暖补助,春节期间,为各所职工食堂补助 1000 元生活费。其次,落实了局七届一次职代会解决职工住房困难的提案,在教场征地 6.5 亩,第一期 48 套住房已经开工修建。第三、为离退休职工增加了药费,由原来的每月 10 元增加到 20 元。 (七)认真贯彻落实党风廉政建设责任制,狠抓领导干部廉洁自律工作。 我们把党风廉政建设责任制的贯彻落实始终坚持摆在重要位置。一是认真贯彻落实党风廉政建设责任制,年初在签订安全生产指标等责任合同的同时,党政一把手与副职、党委与局属各基层单位、机关各科室负责人分别签订了《党风廉政建设目标管理责任书》共 33 份,从而使党风廉政建设责任层层分解,逐级落实到每个党员干部肩上。在日常工作中,始终坚持 “ 检查生产不忘检查党风廉政建设:分析研究生产不忘全局党风廉政建设工作;总结生产任务完成情况不忘总结党风廉政建设 ” 。形成了 “ 党委统一领导、党政齐抓共管、纪检组织协调、部门各负其责,依靠职工参与监督 ” 的党风廉政建设领导体制和工作制度,从制度上确保了党风廉政建设责任制的落实。二是加强党员学习、教育、管理,提高对党风廉政建设工作的思想认识。组织开展经常性的学习讨论活动。按照上级部署,制定了统一的学习计划,充实了学习内容。全局党员干部参学率在 98% 以上,党员干部人人都有学习笔记,笔记字数少的 4000 字以上,多的 10000 字以上,撰写心得体会文章人均 1 篇以上,在各单位自办的学习专栏或学习园地进行了交流。同时在全局开展了党风廉政建设暨反腐倡廉警示教育活动。三是认真倾听群众意见,努力转变工作作风。为了进一步加强和改进企业政治思想工作,全面贯彻落实局七届二次职工代表大会确立的“以人为本”的企业管理理念,推进企业民主管理进程,努力搞好企业稳定工作,4月13、14日,集中利用两天时间,在全局十二个基层单位停产进行了职工思想动态跟踪座谈,就党风廉政建设、安全生产经营等五个方面的十六个问题和职工进行面对面深入的探讨交流。全局职工绝大部分均参与了这次活动。座谈会上,与会同志按照局党委研究提出的座谈提纲,畅所欲言,各抒己见,对本届局领导班子近年来所取得的成绩给予了充分的肯定,对全局党风廉政建设、思想政治工作、安全管理、生产经营、发展第三产业等方面均提出了一些十分有益的、具有建设性的意见和建议,与此同时,部分职工也提出了一些个人在生产生活方面的具体困难,局里根据实际情况给予了解决。 (八)进行了作风纪律整顿,有力促进了职工的作风纪律养成。 针对部分职工业务素质低下、纪律松弛、作风散漫、管理“高位截瘫”、责任心差等不良现象,年初我们在全局进行了又一次作风纪律整顿,从加强职工的基础管理,提高全局职工的组织纪律观念和集体观念入手,要求全体职工通过整顿,“解决安全生产管理不严,安全生产措施和安全生产责任落实不力,职工安全生产意识淡薄的问题;解决工作作风漂浮,纪律涣散、责任性不强,办事拖拉散漫的问题;解决办事效率低下,工作方法简单、思维程式化、模式化问题;解决服务意识和大局意识不强的问题;解决竞争意识不强、创新观念淡薄、安于现状、不思进取的问题。”达到“安全上稳定、学习上勤奋、工作上严格、作风上扎实、纪律上严明。”通过这次为期 15 天的作风纪律整顿,有效提高了职工的组织纪律观念和工作责任心,使我局的作风纪律有了很大提高。 (九)充分发挥工会等组织的作用,加强民主管理,坚持全心全意依靠职工办企业。     一是加大职工参与民主监督、民主管理力度。在职代会上由职工代表听取和审议全局的工作报告和局财务预决算及招待费等开支情况的报告。对职工代表提出的议案认真答复,进行解决。二是坚持了局务公开,提高局务透明度。坚持对 3000 元以上的重大开支 180 余项及职工住房分配、设备物资采购、奖金、福利的发放等职工群众关心的焦点问题实行了全方位公开,并提交局务协调、监督小组和物资采购组进行审核,未经会议研究批准的不得支付。三是坚持了重大事项集体研究制度。对于全局各项开支、人事调整、制度制订都坚持经局长办公会议或局务会议研究决定后执行,重大事项还须经局务会、局务协调、监督小组和群众代表联席会议研究通过方可执行,提高了各项决策的合理性和可行性。 (十)以精神文明建设为载体,培植一流的企业形象。 一是坚持以人为本,不断加强理论学习,强化了干部职工的思想政治素质、职业道德素质和科学文化素质。根据人员变动及时调整了党委中心组成员,坚持每月学习一次。要求局属各基层单位、局领导自费订阅了《廉政大视野》、《党的建设》等报刊杂志,大力倡导党员干部通过自学,不断提高自身的政治思想水平、业务水平。以党支部为单位,坚持每周五雷打不动的政治学习,进行强有力的形式政策教育。二是积极开展了以实践“三个代表”,强化奉献意识,责任意识,保持党员先进性主题教育,“树旗帜、保安全、党员身边无事故”和“诚信树形象,党员责任区”竞赛活动为载体的“六好党支部”创建活动。三是赈贫济困、扶弱助残,全局职工发扬高尚的共产主义品质,共为计划生育两女户、患病的胡丽雅及我局有困难的职工共捐献30000余元,同时根据我局的扶贫帮扶对象龙凤乡杨坪村的要求,向其提供物资和资金价值共10000余元,为该村建起了人畜饮水工程。认真组织实施无偿献血活动,动员全局200名职工参加了陇南地区发起的无偿献血。以上活动取得了很好的社会效益;四是继续加大职工之家的管理,坚持开展丰富多彩的文体活动,在“元旦”、“中秋节”、“重阳节”都举行了联欢会,丰富了职工业余文化生活,全面推进了精神文明建设工作。五是积极开展企业文艺活动,由职工组成的业余艺术团先后在武都区桃花会、陇南市委成立挂牌等庆祝活动中表演了精彩的文艺节目,塑造了企业良好的文明形象。     过去的一年中,我们的工作取得了较好的成绩,但也存在着一些不容忽视的问题,一是安全生产工作形势依然十分严峻,尤其是交通安全管理方面需要进一步加强;二是人员素质不平衡,良莠不齐,尤其是自动化及先进技术人才缺乏,人员结构不合理;三是制度落实和各项管理存在漂浮粗放的现象,尤其是综合治理工作出现了失误;四是由于国家发改委要求进行农网改建工程“回头看”工作,停止了所有农网和城网工程,使我局的农网改建和城网改建工作未能如期进行和完成;五是“三产”经营和管理不善,存在效益低下、拖欠经营承包费用等问题。对于以上问题,我们将在今后的工作中下大力气逐步予以解决。

行政工作总结 篇9

20xx年上年半,进入至今,已有大半年的时间,回首10年的工作表现,虽存在些许的不足之处,但总体的付出,还是获得了不少收益。我将20xx年个人工作总结如下:

一、工作表现和感悟

1、工作表现

A、能够较好地完成本职工作(如文件的录入、存档、打印、办公用品发放等),做好行政后勤工作计划;

B、懂得事情轻重缓急,做事较有条理;

C、能够较好地完成上级安排的任务;

D、能够主动承担责任,积极改正错误,避免类似错误的再次发生(如邮件漏寄、公告栏没有及时清理等);

E、与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;

2、工作感悟

A、工作敏感度有所提高,能够较积极地向领导汇报工作进度与结果;

B、工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已得心应手;

二、工作中存在的不足

1、工作细心度仍有所欠缺;

2、在协助销售部工作时,工作效率虽有所提高,但感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!

三、接下来的个人工作计划

根据以上工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情。

总的来说20xx年的工作是尽职尽责的,虽然亦存在着些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的感觉,但这一切的一切相信也会随着明年的到来而逝去。非常感谢领导及同事们对我工作的支持与肯定,在接下来的工作中,我会做好xx年工作计划和总结,在行政这个岗位上会做得更好,发挥得更加出色。

行政工作总结 篇10

作为一名学校行政人员,我感到非常荣幸和自豪能够参与到学校的管理和组织工作中。在过去的一段时间里,我深刻体会到了学校行政工作的重要性和挑战性,也积累了一些宝贵的经验和教训。在此,我将对学校行政工作进行总结,并提出一些改进措施,以期更好地促进学校的发展和进步。


学校行政工作的核心任务是管理好学校的各项事务,确保学校的正常运转和持续发展。在过去的一段时间里,我主要负责学校的日常事务管理工作,包括安排教职员工的工作和培训、制定教学计划和课程安排、处理学生的问题和投诉等。通过这些工作,我深刻地体会到了管理的复杂性和困难性,也发现了自己在管理方面的不足之处。我决定在未来的工作中加强对管理理论和方法的学习,提高自己的管理能力和水平,更好地为学校的发展和进步做出贡献。


学校行政工作的另一个重要任务是推动学校的改革和创新。在过去的一段时间里,我也积极参与到学校的改革和发展中,通过调查研究、提出建议和推动实施,为学校的发展贡献了自己的力量。在这个过程中,我发现了改革和创新的重要性和价值,也体会到了改革的不易和困难。我认为学校在进行改革和创新时,应注重调查研究、科学规划、稳步推进,不急躁不虚张,以确保改革的顺利实施和有效推动。


学校行政工作的重要任务还包括与家长、社会和各方面建立良好的合作关系,促进学校与社会的互动和交流。在过去的一段时间里,我也积极参与到学校与家长、社会各界的沟通和合作中,通过举办家长会、参加社区活动、与企业合作等方式,增进了学校与社会的联系和合作。通过这些工作,我体会到了社会的重要性和价值,也认识到了学校要想发展壮大,必须与社会、家长等各方面形成紧密的联系和合作。我建议学校在未来的工作中,继续加强与家长、社会的沟通和合作,共同促进学校的发展和进步。


学校行政工作是一项复杂多样的工作,需要我们具备扎实的理论基础、丰富的实践经验和优秀的管理能力。在未来的工作中,我将继续加强学习和提高自己的能力,努力为学校的发展和进步做出更大的贡献。希望在学校行政工作中,我们能够团结协作、共同努力,实现学校的宏伟目标和梦想。愿学校行政工作越办越好,为学校带来更大的荣誉和辉煌!

行政工作总结 篇11

(一)行政服务管理工作

1、做好信息、公文、函电等上报及下达工作,保证全局信息有效传递。对重要文件等及时存档备案,根据文件纪要、专项活动、协议合同等不同用途分为六大类11项,做好档案管理工作。根据实际工作情况定期报送工作专报,截至目前已上报专报20期。

2、扩展企业经营范围,落实公司化运营。接收公司营业执照、组织机构代码证等印鉴及财务手续,建立公司运营机制,扩大经营范围新增会议服务、展览展示、营销策划等项目。巡展期间通过会议服务、展览展示等途径收取费用,给企业开具正规发票,实现公司化盈利。

3、日常费用支出实行预算制,做好节流。建立固定资产台账、办公用品领用制度,避免浪费,努力做好节约务实工作。

(二)人事及制度管理

1、签订劳动合同实现社保办理,做好企业人事工作。与员工签订劳动合同,建立员工档案,完成劳动合同备案表,实现企业社保立户,办理员工保险,做好员工关心的个人利益保障工作。

2、制定企业化管理制度,实现企业化管理。经领导指导下发《考勤管理制度》、《印鉴管理制度》、《员工日常行为规范》、《车辆使用管理制度》等八项制度,从成立初期为加强员工队伍建设管理,到目前在领导带领下,工作步入正轨,努力工作。行政部也积极探索新途径完善制度化管理工作。

(三)做好后勤保障工作,确保日常工作运营。

一是做好办公楼设施、管道等维修工作,以及安全保卫、环境保洁等工作,确保日常运行。

二是做好办公设备、网络等日常维护工作,确保水电、锅炉采暖等正常运行,安排通勤车辆及公务车调配使用,为企业工作开展提供能源保障。

三是做好食堂后勤工作,保证员工就餐质量,并形成食堂对外就餐的管理机制,印发饭票,实现收入。

(四)物业管理工作

对于总面积万平,层,个房间的大楼基础设施建设进行维修维护,逐屋检查供暖管道,以采暖供热、环境保洁、安全保卫、维修维护为保障,通过已入驻企业为契机,进行登记走访,草拟入驻协议及收取物业、采暖费通知。

(五)做好接待宣传及对外联络工作

从巡展到巡展做好后勤保障工作;从来访到会期间接待按排、参观工作;从接待到科研院所、客商等参观企业及中心进行解说介绍等来访接待工作中,均在领导的安排下,在各部门全体工作人员共同配合努力下,积极做好各项工作安排,会议接待服务、后勤保障等工作。

上面这些就是网小编为大家精心整理的行政工作总结报告范文精选9篇,希望对大家有所帮助!

行政工作总结 篇12

时光荏苒,转眼间来xx实习已经五个月了,短暂的实习生活,除了工作经验和知识上的丰硕外,最大的收获莫过于“转变”二字——从校园思维模式到职场思维模式的转变,为今后尽快适应融入职场生涯奠定了基础。

说到从校园思维模式到职场思维模式的转变,就不得不提到角色定位。从进入公司伊始,就要求自己以职场人员的标准要求自己,不能将学生行为带到工作环境中,但是在学习新的问题时依旧要像学生那样保持谦虚的态度。

一路走来,从开始的懵懵懂懂,到逐渐理出思路,目标逐步明朗。期间不仅熟悉了工作环境以及公司运作基本流程,更是学到了很多专业技能。

初始接触的是某移动传媒公司的项目。该项目主要分为两部分,一是制作公司制度全案;一是制作公司人力资源管理制度及体系,包括薪酬制度方案,绩效管理手册。

在制作绩效管理手册中绩效考评指标一部分时,前期准备需要做到以下三点:

在制作绩效考核指标中也遇到了很多难题:

1、制定部门kpi时,部门负责人的对抗,基于此我们与其上级领导进行沟通,使考核指标与目标值的确定更加趋于客观化合理化。

2、由于媒介工作的特殊属性,使得对节目制作编播人员的考核成为难点。对此我们将节目编播制作人员的绩效考核指标分为定性指标和定量指标,定性指标另行订立奖惩办法进行考核,这样就避免了一些影响较大的指标设置到kpi中分得的权重较小,体现不出激励作用。

3、由于对工作流程不熟悉,影响kpi推导过程的准确把握。对此我通过各种途径熟悉理解各部门工作的和流程。例如像财务部门,综合处的工作内容和流程同其他行业有很多共性,所以学习起来难度相对小些,对于业务部门有其独特性,则需要认真分析总结。

“工欲善其事,必先利其器” 培训课程就是培训师手中的利器,因此培训课程的设计成为整个培训系统的关键环节之一。在培训课件制作过程中,我逐步总结出其基本流程。

在制作课件前首先要调研客户需求,即要弄清楚学员是谁;他们需要什么;希望通过此次培训达到什么样的目的;解决什么问题等,弄清这些问题才能做到有的放失。

了解以上信息后就需要确定培训的主题。

首先搭建课程框架,然后填充内容,最后对课程润色,最后形成标准化课程。

前期准备工作中要尽量使自己关于某方面的知识完善,形成逻辑严密的系统;课件制作中的案例要丰富,多增加互动游戏,使课程不枯燥,生动有趣,生活中很多例子都可以成为素材,例如xx奶粉事件可以成为危机公关很好的案例;注意整个ppt的格式统一和标题美化。如客户开发换成客户开发的七大武器更加夺人眼球。

行政工作总结 篇13

从事这份工作已经10天了,作为一名新接触行政这份工作的人员来说,在执行这份工作之前,认为行政是一份挺简单的工作,却不知其中学问这么大,这是一份IQ、EQ各方面素质集于一身的工作。现将这几天工作情况做接如下总结。行政工作可以分为以下几个方面:

一、日常工作方面

1、完成本部的行政管理和日常事务,采购日常办公用品,使员工的工作顺利进行。

2、严格控制各项办公费用的开支,以节约降低成本为第一原则。

3、做好公司各部门的后勤治理保障工作:办公环境的整顿,及时、主动的完成日常治理工作中的各项工作。

4、学习工作相关知识,完成PDF学习。

5、整理公司内部总支出情况,制作成表格。完成公司日常工作的表格制作。

6、对各项工作的督促和检查。沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。

二、人力资源管理与开发

配合公司内部人员的招聘,做好电话要约工作以及面试接待工作。

三、负责总务管理

做好公司各部门的后勤治理保障工作,完成办公环境的整顿、装置,及时、主动的完成日常治理工作中的`各项工作

四、安全保卫

加强对人员进出、公务访客等的管理,创造一个安宁祥和的工作、生活环境,保证公司员工的生命财产安全。

工作尚存不足之处:

1、作为公司的行政部门,在跟各部门的协调方面还有很多不足。

2、新接触行政工作,在心态上不能很好的调整,缺乏自信心,无法为公司企业文化及工作范围提出好的建设性意见。

3、由于经验不足,在电话要约上,还不能很好的站在公司的角度去做好要约工作。

4、在安全方面,还不能更好的做到安全保卫,还要经由上级部门的提醒注意个人物品及公司财产的安全,实属失职。

5、在公司办公环境的装置工作上只完成了一半,个人办事效率还需提高,加强。

6、在印制名片时犯了严重的错误,使得公司损失一定的财产费用。

接下来工作计划,行政工作重点从以下几方面着手工作:

一、日常工作方面

1、继续加强行政管理和日常实物工作的力度,落实公司规章制度,特别是日常行政治理和劳动人事治理方面制度建设,修定和完善奖惩规定、激励机制等制度。

2、负责对会议文件决定的事项进行催办(跟进、跟进、再跟进),查办和落实,加强对外联络,拓展公关业务。还要做好文秘部分会议纪要工作以及公司文件的撰写存档。

3、负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

4、负责公司总务工作。对内严格审查办公用品的领用和使用情况,并做好物品的领用登记,合理的采购办公用品。

二、人力资源管理与开发

1、完成组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

2、协助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好的办公环境。

3、完成人事档案建立与管理,加强公司档案的治理,强化保密治理工作。帮助新同事更好更快的了解公司,融入公司。

三、规章制度制定及检查监督

现在的工作是建立健全人力资源管理的各项规范及管理制度:《员工手册》(根据人力资源六大模块制订,包括《奖惩制度》、《人事管理制度》、《员工培训管理制度》、《新员工考核管理办法》、《员工转正程序》、《考勤管理制度》等等)。员工从进入公司到岗位变动,从绩效考核到批评处分,从日常考评到离职,人事行政部都按照文件的程序进行操作,采取对事不对人的原则,希望能达到各项工作的合法性、严肃性,能够使员工处处、事事能透过与员工切身利益相关的活动来感受公司的“以人为本”的关心以及制度的严肃氛围。

四、文化建设

1、企业精神形象。对于员工有强大的凝聚力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,自豪感和荣誉感。

2、企业环境形象。因为创造良好的企业环境,是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础,而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。

3、企业员工形象。制定《员工日常行为规范》,良好的员工素质和形象,是企业形象的重要构成要素。员工的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。

4、组织员工活动,加强企业文化建设,让员工对企业有良好的个体干劲和归属感。

在接下来的工作中,本人还要努力工作、加强学习、积极配合各部门工作,尽最大努力使公司的形象、工作水平上升到一个新的台阶。

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