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学籍管理工作总结

学籍管理工作总结精华五篇。

学籍管理工作总结 篇1

20xx—20xx学年第一学期总的感觉非常忙,因为随着xx大学迎来20xx级新生,xxx大学同时有三届学生,达到二千五百多人的规模,所以教务工作也随之增加。

我在暑期七月中旬开始至八月底一直为专转本忙碌,首先接收各专转本学校送来的成绩,不断回答考生来电询问,接着不断发放录取通知书、高校专转本学生报名表,接待学生及学生家长。

八月份开始着手20xx—20xx学年第二学期20xx级全部学生成绩汇总、合并,按学籍管理规定筛选出20xx级各门课程补考名单,分别按课程打印,并将各班补考名单汇总,打印班级补考名单。

接着从20xx—20xx学年第一学期成绩总表中筛选第二次重修名单,分别按课程、班级打印,并按学院汇总。

从20xx—20xx学年第一学期成绩总表中筛选重修名单,分别按课程、班级打印,并按学院汇总。从20xx—20xx学年第一学期20xx级成绩总表中筛选重修名单,分别按课程、班级打印,并按学院汇总。

随着开学,编制xxx大学补考证打印程序,并将20xx级、20xx级所有补考名单数据库中加入补考时间、地点,接着按班级打印20xx级、20xx级全部课程补考证,并按学院发放到教学秘书手中。

汇总、核对20xx—20xx学年第一学期xx大学20xx级及20xx级学生学籍异动汇总表。按照教研室课程表,分别打印20xx级、20xx级各任课教师上课的学生名单,印刷、装订《xxx大学学生学习成绩记载薄》,并按教研室发放到教师手中,保证了任课教师在开学第一节课有学生的名单。编制成绩汇总查询程序,将20xx级学生所学的课程汇总、核对打印在一张纸上。

利用此程序打印82份专转本学生成绩单;汇总xx级所有成绩,转换成数据库,于20xx年元旦之前将xx级毕业生推荐表上要附的成绩单一千二百多份打印出,发放到各学院。

发放关于20xx—20xx学年第一学期20xx级、20xx级注册的通知,从财务处复制交费学生电子名单,打印各班交费名单,按年级装订。分别让各班级注册,由于个别学生欠费、打申请迟缓直到20xx年1月份还有学生注册。随着补考一门一门结束,补考成绩按专业分别输入20xx级、20xx级全部补考成绩。核对20xx—20xx学年第一学期全校公共选修课各课程名单,打印记分册名单。新生名单核对;编制新生学号;编制新生学生证编号;编制学生班级。

依照新生教研室课表,按任课教师上课的学生名单,绘制并打印全部新生上课名单,并与《成绩记载薄》一起发放到教研室。组织20xx级通过xx高等专科学校英语应用能力考试的学生及20x级外语学院学生报考大学英语四、六级,并且汇制输入计算机,上报到xx大学。由于新生学生证印制比较迟,所以新生学生证直到10月份发放,与其同时让学生填写的还有《xx大学学生学籍登记卡》、各班学号,并且写了详细填写说明。

接着新生学生证注册、编号打印、加盖钢印等。由于考虑到20xx级于20xx年毕业,所以提前从20xx—20xx学年第二学期1999级成绩总表中,筛选、汇总重修名单,分别按课程、班级打印,并按学院汇总。

20xx年秋季xx省计算机等级考试,安排笔试时间、地点,上机考试时间、地点,打印准考证。为配合人事处下发《教师教学情况记录本》,又再一次将全校2500多人按课程分别打印、编排20xx级、20xx级、20xx级全体学生上课名单。与记录本一起发放到学院。

学籍管理工作总结 篇2

依法治校,加强学校教育教学工作的管理,深化教育教学的改革,特别是新课程与评价方案的研究,促进学校全面贯彻教育方针,为每个家庭打造希望,学籍管理工作是前提,只有加强学籍管理工作,九年义务教育才能落到实处,保证适龄儿童全部按时完成学业,为依法治校、教育教学以及教学研究改革提供基本的必要条件,我校主要从以下几个方面做好学籍管理工作。

一、基本情况

我校目前共有21个教学班,一、二、六年级各有4个教学班,三、四、五年级各有3个教学班。在校生数935人,其中女生430人,男生有505人。转入90人,招生175人,转出42人,毕业生163人。

二、加强软硬件投入,提升管理档次

我校在各专用房非党紧张的情况下,想尽一切办法,配备学籍管理专用室,购学籍管理专用电脑与档案橱,为了把学籍管理工作落到实处,专门成立了以校长为组长,分管教学副校长为副组长,教务处主任、副主任、学籍管理员及各班主任为成员的学籍管理领导小组及控辍工作领导小组;制定学籍相关制度,多次派学籍管理员外出参观学习。

三、认真学习有关文件精神,提高管理质量

我校认真学习《中华人民共和国义务教育法》、各级部门的义务教育阶段学籍管理规定等文件,遵循办学规律,规范管理,严格按照规定办理转学、借读、休学和复学等手续。要求班主任真实填写学生评语与学生成绩,对学生的表扬与批评及时记入档案。民主、公开、公正地评选三好学生、优秀学生干部、优秀少先队员,不办人情事。热情接待学生家长,为他们排忧解难。

四、从严求实,做好管理工作

为了做好新生入学工作,在招生前期我们就把入学通知书发到家长手中。又成立了招生委员会,由校长负责,学籍主任把关,抽调教师组织严格测试,依据0-12 周岁适龄儿童花名册,建立应入学儿童花名册,保证了适龄儿童全部入学。毕业生的学籍管理,是小学阶段的最后一关,又是义务教育的中间环节,也是控流工作的关键,为了做好这项工作,我们建立了与中学衔接制度,首先及时填写各种表册,按期验印,然后把学籍档案送到相应的中学,在毕业考试前,召开家长会,强调了义务教育就学的重要性,使学生能得到家长的支持,保证了入学人数。

控流是义务教育就学阶段的关键,也是义务教育的目的。为了做好控流工作,我们到社会上做了大量细致的调查,利用两个月的时间,对进行了调查,查清了适龄人口的分布情况,制定了7—12周岁儿童花名册,做到适龄人口来有源,去有踪,逐一查清,保证了入学率。根据学区人口的颁特点,我们建立了学生综合情况统计表,调查单亲、特困家庭、孤儿、外地人口等统计表,使控流有了目标,又把目标落实到每位教师。班主任通过家长会宣传“义务教育法”使控流工作得到家长和社会的支持。班主任及时掌握学生的动态,对“单亲生”“特困生”、“厌学生”进行思想教育,又在学习上给他们帮助,使他们能稳定情绪,安心就学。学生家庭困难是造成“辍学”的主要原因,为了使“特困生”能顺利就学,学校动员全校教师和学生,积极开展“希望工程”活动,帮助贫困学生解决生活困难,捐款、捐衣物、学习用品,防止辍学现象发生。

学籍变动工作也是学籍管理的一个重要方面,对这项工作,我们的原则是,坚持原则、秉公办事,一丝不苟。对转出的学生,了解清原因,看户口,防止变相择校。严把转出关。对转入学生,查验户口,转学证,从不擅自收不合手续的学生,严把入学关。经常和班主任对“总名册”,保证班、校和教委数控的统一。

五、实行档案管理规范化,不断提高管理水平。

学籍资料填写、报送及存档,是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则。我们对学生档案进行了

规范化管理。一是购置了档案盒,卷皮及案卷目录,为档案标准化管理奠定了物质基础。二是遵循档案管理的原则,对档案资料及时收集,对各种表册及时建立、及时填写、整理、分类。及时装订成卷,编写归档。三是有效的利用微机、打印各种统计报表,使档案规范化。

一学期以来,我们在学籍管理工作中,虽然取得了一些成绩。但与义务教育法和教委的要求还有差距,还存在一些问题。一是管理措施还需完善。如有个别的转出学生,家长不能及时送回转学手续,造成管理的不便;今后我校将制定行之有效的防范措施。二是在管理上加大力度,强化管理。总之,我们决心在教委的领导下,创学籍管理一流水平,再上新台阶。

学籍管理工作总结 篇3

学籍管理工作是学校教育教学管理中的一项基础工作,是学校整体工作和谐发展的基本保证。本学期为进一步贯彻落实吉林市教育局《关于进一步加强普通中小学学籍管理工作的通知》和桦甸市教育局提出的中小学学籍管理工作的具体要求,在工作中,结合我校自身的实际情况,围绕我校学籍管理中的重点、难点问题,不断探索和完善学籍管理的长效运行机制,努力破解新生入学、建籍,均衡分班等群众关心的热点问题,现总结我校在学籍管理方面一些尚需完善的粗浅做法。

(一)、领导重视,学籍管理人员素质强。

在学籍管理方面,我校一把手亲自主抓,体现了学校领导对学籍管理工作的高度重视。同时配备了从事学籍管理统计工作多年、思想素质高、业务能力强、工作经验丰富、学籍管理及报表曾多次受到上级领导表扬的老教师负责学籍管理工作。学籍管理员在学籍管理方面能够尽职尽责,加强日常管理,工作上坚持原则。无论是对上级领导、本校校长及学生、学生家长都能认真地负起自身的责任来。

(二)、专室管理,档案资料齐全完整。

学籍档案资料齐全完整,文本档案有专室专柜存放,有专人保管做到了按年度、按年级合理分类整理,一目了然。

初中学籍档案里有学生名册、小学升初中学生登记表、学籍变动

证明、学籍卡片、初中学生登记表,同时体育教师处还存有体育达标卡、校医处还存有学生健康检查表。

小学学籍档案里有学生名册、学籍变动证明、小学生登记表,同时体育教师处也存有体育达标卡、校医处也存有学生健康检查表。

(三)、人在籍在,表册合牙。

随着九年义务教育的真正实施,学校免收学生杂费国家按学生数拨付公用经费,在校学生数特别重要已经是所有同仁的共识。为此,本学期初校领导和学籍管理人员一起深入到班级逐班清点学生数,然后如实登记在校生名册,认真核对学籍管理软件中的在籍学生数真正做到人在籍在,表册合牙。

(四)、加大投入,为学籍管理夯实基础。

我校是首批20xx年为学籍管理人员配备专用上网电脑的,无论是在管理软件升级上,还是配件购置及平时耗材购买上,我校毫不吝啬,该上的上、该买的买,几年来累计投入已经超过万元。今年又配备了新的电脑,并配备了21英寸液晶显示器,速度比原来快了很多非常有利于我们上网操作,我校按上级文件要求达到了专人专机,只是现在尚差一台专用的打印机。学籍管理人员能够运用现代化的手段进行学籍管理方面的日常业务处理,基础教育科领导是满意的!

(五)、制度明确,有章可寻,有法可依。

我校依据《桦甸市中小学学籍管理工作评估细则》制定了老金厂九年一贯制学校学籍管理制度,并做到了学年初有计划,学年末有总结。

(六)、报表及时,数字准确。

我校在期初、期末及平时上报有关数据及报表上,能够做到按时统计,准确上报,不参杂使假,实事求是。虽是很普通的报表,我校却能得到上级领导的认可和表扬。

(七)、使我们感到吃力的是辖区内流动人口较多,外地学生转入不建籍国家不拨款,建籍这部分学生走时什么都不要,增加了“学籍管理”的难度。希望上级领导能做出专项规定!

以上是我校学籍管理方面的点滴做法,虽然取得了一些成绩,但是距离学籍管理规范化、科学化、现代化还存在一定的差距,不足之处,还恳请领导给与指正,在今后的工作中,我们将积极进取,再接再厉!

现在,我校正在争取两年一度的吉林地区学籍管理评比先进单位,我们有决心、有信心摘牌;也有决心、有信心在今后的工作中一如既往,不断探索,勇于创新,大胆尝试,带领全校师生谱写我校更加辉煌的明天!

学籍管理工作总结 篇4

学籍管理是一项十分重要的学校常规管理工作,做好学生学籍管理工作,对于实施素质教育,稳定教育秩序,建立教育公平,提高教育质量具有十分重要的意义。基于此要求学籍管理员对学校的学生学籍管理工作必须有全面的认识和了解,熟悉学籍管理的具体细节和流程,及时掌握学校学生学籍变动情况,做好资料整理归档工作,及时完成上级教育主管部门布置的各项工作,力求正确、及时、无误。20xx年的工作结束了,现总结如下:

一、思想上要有做好学籍管理工作的强烈意识。

1、热爱学籍工作,严格要求自己,以优秀学籍员的要求来要求自己。关心他人,与同事和睦相处,耐心解答教师、学生、家长等在学籍方面的问题,为学校、老师、学生、家长提供了优质的学籍服务。

2、牢固树立学籍管理的意识,时刻提醒自己学籍管理工作在学校教育管理及教学中的.重要地位,随时关注学生的动向,及时更新学籍网上的信息,做到学生数据心中了然,按时保质完成学籍管理工作的各项任务。

二、业务上加强学习,精益求精。

1、加强业务学习,提升业务素质。认真学习关于学籍工作的文件,规章制度,学籍试行办法等资料,认真学习,熟记于心。再次是向前任学籍员,及周边学校的同行请教,对学籍管理工作能力有较大提高。

2、结合学校实际,建立学籍制度。

(1)建立学校的学籍管理制度,学生异动的(转出、转入、休学、复学等)各项制度、办法。

(2)学生学籍档案一式三份,做到纸质档案、电子档案、学籍网上信息一致。

(3)实行档案管理规范化。学籍资料填写、报送及存档,是学籍静态管理的主要方面。根据档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性的原则。我们对学生档案进行了规范化管理。一是准备了统一规范的档案盒,为档案标准化管理奠定了物质基础。二是遵循档案管理的原则,对档案资料及时收集,对各种表册及时建立、及时填写、整理、分类。及时装订成卷,编写归档。三是有效的利用电脑、打印各种统计报表,使档案规范化,做到学生信息人、册、网的一致。

3、层层把关,打好“控流保学”攻坚战。

(1)建立“三册”制度。造学生花名册,点名簿,学籍簿,建好了学生个人学籍档案以及分类学生的学籍档案,严格实行学生“户口”管理。

(2)严格执行转学、休学、退学制度。学生转学必须凭转学证明。转出学生必须由本人或学生家长申请,班主任审查同意,学校领导批准、教导处办理转学证明。凡因病或其他特殊原因休学,退学的学生必须由本人申请,班主任审查同意,学校领导批准,办理休学、退学手续。凡办理了转学、休学、退学手续的学生班主任必须在学籍簿上注明转学、休学、退学的时间、原因。教导处建立了专册登记簿。未办理转学、休学、退学手续,自动不到校学习的流动生,配合班主任及时做好了学生、家长的思想教育工作,动员到校办理手续。对休学期满的学生,学校按时通知到校插班复学,并将所有通知存档。

4、工作严密灵活,高质量完成学籍审核工作。

(1)制出各班级学籍册。每年新生入学时,按时将新生数据导入学籍网,做到数据完整,然后再导出,制出各班级学籍册。

(2)核实学生人数。每学期至少清点学生人数三次,开学、期中、期末各一次,弄清学生的来龙去脉,制出各班实际的学生花名册。

(3)对照花名册,清理学生异动情况,催办手续。我采用的办法是:首先清理出这类学生名单,然后分类汇总,再通过各种不同的渠道,或通知学生本人及家长,或打电话联系对方学校,或自己跑到对方学校,补办一切手续。

(4)清查、修改网上电子学籍。有了以上几步作基础,然后要求各班收学生户口本或身份证复印件,核对学生信息,修改网上电子学籍信息。经过各方面的努力顺利完成各年的学籍审核。特别是20xx届初三学籍审核,通过想办法,挤时间,甚至加班,终于在规定的时间理清了这两届学生的纸质文档、电子文档、电子学籍,顺利通过了这次学籍审核。

5、狠抓工作细节,为中考保驾护航。每年的三月到六月都配合学校领导、老师完成各届中考的各项工作。中考对学生可以说是人生的一次小转折,它关系到学生的前途,工作中的哪怕一丁点失误,都会给学生造成无法挽回的遗憾。因此,我从三月份准备中考报名表及报名须知起,到四月份的网上报名,考生电子摄像,体考工作,再到五月份的政治历史毕业考试,实考工作,以及六月份的中考考试,指标到校生及其他学生的志愿填报,还有考生的加分等工作,每一项工作的纸质文档、电子文档及成绩库的上报,我在做的过程中,都严格按照一查、二对、三复查的程序来完成,直到没有错误为止,保证了各届中考工作的顺利完成。

学籍工作是一项很重要的工作,它是教育行政部门和学校最基本的常规管理,它在全面推进素质教育深化素质教育过程中起着十分重要的作用。当然,在工作中还有不足之处,我会在今后的工作中更加尽心尽力的做,争取使行知中学的学籍管理工作更上一个新的台阶。

学籍管理工作总结 篇5

为了切实做好学籍管理工作,本学期我根据关于转发靖宇县人民政府办公室印发关于贯彻落实义务教育法进一步做好控制学生流失工作的意见的通知(靖教字20xx85号)靖宇县“控流”保学工作实施方案、靖宇县普通中小学学籍管理办法(试行)的通知(靖教字【20xx】2号)等上级文件精神,认真抓好落实。通过全校师生的共同努力,我校的学籍管理工作逐步完善,学校的教育教学秩序稳定。现将我本学期的学籍管理工作的基本情况总结如下:

一、加强领导,完善机制。

为使学籍管理及学籍档案管理工作更加规范化、标准化。学校认真贯彻义务教育法,根据靖宇县“控流”评创活动实施方案、贯彻落实靖宇县“控流”保学工作实施方案的具体意见等多个文件要求,我校成立了“控辍”组织机构,为了确保“控辍”活动取得实效性,采取了行之有效的措施。首先不断强化防控责任,实行了层层包保制度。确定校长为控辍第一责任人,副校长为具体责任,教导处为该项工作的职能部门。针对本校实际情况,制定了“花园学校控辍实施方案”,今年9月开展了控辍活动,并做好了相关记录,收集了相关的照片,还制定的相关的活动方案。

二、及时与班主任沟通,做好学生的控辍工作并做好相应的记录、计划等工作。

1、结合我校学籍管理实际,我积极与学校的各班主任沟通,了解班级学生的学习情况,了解是否有厌学的学生。我给各班主任发了家访记录和班级薄,让班主任及时对学生进行家访,并做好记录,每月对班主任的家访情况进行检查,发现家访次数少的班主任,让其及时家访。本学期发现各班主任的家访次数都比较多,家访记录填写较好。班主任的班级簿填写很认真。

2、要求班主任上交控辍计划,我对每位教师的控辍计划都认真的看了一遍,发现有些教师的控辍计划有应付的现象,我又让这些教师重新修订自己的控辍计划,这也提高的各班主任对控辍工作的认识。我在本学期末收齐了各班主任的控辍总结,所有的班主任这次都能对自己的控辍工作认真总结。

三、根据上级文件精神,认真做好相应的工作,

根据靖教字20xx85号文件的精神,我认真制定的相应的控辍方案,并制定了控辍保学责任书和年级组领导、教师包保学生名单,并让相关教师和领导签定了责任书,做到控辍层层负责制。由于措施得力,实现了我校本学期无一人流失的好成绩。在今年的省教育质量万里行的检查中,由于我的准备的材料齐全、规范,控辍措施得力,受到了专家的好评。

本学期我校小学转出19名学生,转入5名学生,降级7名学生,中学转出3名学生,转入1名学生,所有的学生的手续我全部办完,保证了学生学籍变得的规范性。也保证了所有变动学生的情况有据可查。

本学期我还根据普教科的通知精神,为我校的110名新入学的.学生建立了学籍,并按要求完成了新生的网上信息录入和报送工作。对于现有的九年级和八年级的学生的变动情况我做了进一步的汇总,做到学校中学的学生变得心中有数。

四、存在的问题与困难

虽然我校在学籍管理工作中取得了一些成绩,积累了一些经验,我校学生转入县城比较多,这部分学生往往都是先择校后办手续,有的甚至不办手续,这就为我校的学籍管理工作造成极大的困扰。我校还有一部分学生现在还没有学籍,每当上级检查的时候,如何安置这些学生是一件很困难的事情,他们的学籍下学期需要办理。

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