档案管理工作总结

2024-09-16 档案管理工作总结档案管理员工作总结

档案管理个人工作总结。

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档案管理个人工作总结(篇1)

xx年，在市委市的正确领导下，我们以贯彻落实党的精神为主线，坚持以档案工作为国家战略，以档案业的发展为根本，以提高档案管理的水平与质量为主线，加大档案工作的管理力度，强化档案工作责任制，提高档案管理水平，努力开创档案工作的新局面。现将本年度的工作做了如下汇报：

一、加强档案基础工作，强化档案管理水平

1、加强档案管理的规章制度建设

xx年，我们重新修订了《档案室管理制度》、《档案收集保管制度》、《文书档案收集整理制度》，并按制度要求进行了整理与归档。

2、进一步加强了对文件材料的保管工作，重新对文件材料进行了目录、编目、目录登记造册。在目录、编目上严格按照保管要求，对文件材料的性能、保管情况及有关证据进行全面清理，做到目录清楚，保管有完整，为查阅各类资料提供了准确的信息资料。

3、进一步规范了档案的借阅及使用管理。做到了借阅登记规范、材料收集齐全、目录清楚，并按规定及时登记。

4、完成好领导交办和其他工作

在档案管理过程中，我们注意随时掌握各科室及有关工作的开展，根据实际情况，制定切实有效的、为领导提供服务的各项工作措施，努力做好领导的助手。

二、积极开展工作，确保档案管理工作的安全

5、认真抓好《国家档案法》、《中华共和国档案法实施办法》、《档案保管制度》等有关法律、法规的学习，增强全体人员的档案意识，确保档案工作的安全。

6、按期完成档案统计、收集、整理、归档等各项任务，按时按质地完成了上级领导交办的各项任务。

7、加强了对档案的收集、整理和利用工作，并按要求及时做好各项资料收集。

8、及时、准确上报了我市各单位的年终总结。

三、加强业务学习，提高业务水平

在档案管理工作实践中，我们认真贯彻执行市委市档案管理工作的要求,认真组织学习贯彻党的精神。我们利用各项会议来加强了业务知识的学习和培训。如《档案法》、《中华共和国档案法实施办法》、“”精神、《档案法制与业务工作规范》、《国家档案业发展趋势》、《国家档案工作人员职业道德》等。通过培训使员工增强了自身业务能力，对档案工作的认识上有了进一步的提高。并通过学习，使大家明确了自己在工作中的职责，理解了档案工作的重要性，增加了工作的责任感，提高了自己对档案工作重要性的认识。

四、积极组织开展档案的各项检查活动

今年的检查工作，我局的档案工作，做到了档案查找准确、及时、规范。在工作中，我们克服重重困难，在各项工作的安排布置、检查方案的制定、检查过程中，都能做到有始有终，坚决杜绝了工作中的随意性和混乱。

五、档案整理工作

档案的收集归档工作，是一项非常重要的工作，是保证档案安全的重要条件。为了保证检查质量，我们严格按照档案管理制度，做到了收集齐全、完整、保存全面。在这一方面，我们坚持做到了：

9、认真做好各科室的档案收集、整理工作，做到目录清晰、数据准确、齐全；

10、加强对各项目归档的管理，严格按照规定的程序进行归档；

11、做好各单位的档案工作，并按要求完成整理和归档工作；

12、认真做好档案的收集、整理和运用工作，保证整理归档的完整，有序；

13、做好各项目的档案保管工作，保证档案的利用率，做到有目标，有计划，有安排，有检查，使档案保管的工作达到规定的标准；

14、认真做好各项工作的开展，确保各项工作落到实处，使档案工作的各项管理达到规定的标准，使档案工作有章可循，有序进行。

在过去的xx年中，我们在办事处领导的带领下，在全体人员的帮助和支持下，较好地完成了各项工作任务。但在新的xx年里，我们要加倍努力，争取取得更好的成绩，为全市的档案工作做出更好的业绩。

档案管理个人工作总结(篇2)

在上级部门指导下，按照档案管理的要求和安排，结合本单位实际工作，现对xx年的工作情况做如下汇报：

一、主要工作情况

xx年，我所认真贯彻落实、关于党风廉政建设和反工作的决策部署，以党风廉政建设和反工作为重点，紧扣党风廉政建设责任制的要求，按照县委的统一部署，以建立健全惩治和预防体系为目标，加强廉政文化建设，积极营造良好的氛围。

一)健全制度，完善机制。我所结合工作实际，建立了以党风廉政责任制为核心的工作制度，做到责任明确，各项措施有力。在制度建设的基础上，进一步规范了各项工作。制定了《档案工作人员守则》、《财务管理制度》、《档案借阅制度》、《文件材料收集整理制度》等，使我所的工作规范化，有序进行。

二)认真履行党风廉政责任制。

xx年来，我所以党风廉政责任制为核心，结合本所实际，制定了《档案工作人员党风廉政责任制》和《档案工作人员党风和反工作考核办法》，并以此来加强领导、完善制度，使我所形成了一个有力的组织、纪律性和约束力，从而为我所创造良好的发展环境。

一)加强领导，提高思想认识和工作水平。

在县委、县的正确领导下，我所认真贯彻落实党风廉政责任制，切实加强党风廉政建设和反工作，积极探索建立廉政文化，不断提高领导廉洁自律的自觉性。我所坚决抓好党风廉政建设责任制的落实。一方面是坚决贯彻执行中央、省、市、县有关政策，维护党的团结，维护群众利益，促进我所各项工作的顺利开展。另一方面是认真学习有关廉政文件和法律法规，做到自重、自省、自警、自励，在实际工作中认真履行党风廉政责任制，切实履行好党风廉政主体责任，严格遵守党风廉政建设责任制的各项规定，严把学习关。

二)健全制度，落实各项制度，规范了工作程序。

一是建立健全了《档案工作人员廉洁从政制度》、《档案管理人员岗位职责》、《档案保密制度》、《档案保密制度》、《文书材料收集整理规定》、《档案鉴定制度》、《档案利用制度》、《档案保密制度》、《档案查阅制度》、《文件材料保管和使用制度》等一系列规章制度，使我所的工作做到有章可循，有规可依，从而进一步加强了全所党风廉政建设，为我所的各项工作的顺利开展创造了良好的法制环境。

二是健全了党风廉政制度。我所坚决执行党风廉政责任制，把党风廉政建设和反工作作为重要工作任务来抓，并把它与各项业务工作有机结合，使我所在加强党风廉政建设方面取得了一定的成绩。

三)严格管理，提高了工作效率。

一)加强了档案收集整理工作。对各类档案进行了认真的整理，并在收集、整理的基础上，建立起了我所档案工作的目录表。同时，还认真做好了全所文件的收集、保管、归档、立卷、归档工作。

二)认真落实了文件材料收发和档案移交管理制度。对上级文件要进行登记、传阅、催办，以备今后查阅、查阅;对上级文件要进行分类、归档并登记造册，为保证收集及时、完整、有序、查找方便。

三)认真做好了档案资料归档工作。对文件进行分类、编号、整理归档，做到了分门别类，归档率达100%。

四)认真做好了各项会议材料编制、整理工作。按时、按规、按程序、按期完成各类会议材料的收集、编写、打印、装订工作，确保了各类会议材料的完整、完整和及时、有据。

五)做好了档案的借阅、利用工作。按照县的要求，我所将所有的各类文件、材料按时进行了归类、整理，做到有据，有案可寻;做好了各类文件的处理归档工作。

三、存在问题及明年工作设想

xx年来，我所在上级各部门的指导和帮助下，虽然取得了一些成绩，但是与省、市、县各级领导的要求还有一定差距，在今后的工作中，我们将继续以全面落实党风廉政责任制为核心，以贯彻落实党风廉政建设责任制为重点

档案管理个人工作总结(篇3)

一、

在现代社会中，数据和信息的管理已成为一项关键的工作。档案管理是企业和组织中不可或缺的一部分，它确保了数据的准确性、可靠性和安全性。在过去的一年里，我负责了档案管理工作，并取得了一些不错的成果。本文将详细地总结我在档案管理工作中的工作内容、困难和解决方案，并探讨我在这一领域的成长和学习经验。

二、工作内容

作为档案管理员，我的主要职责是收集、分类、整理和存档大量的文件和纪录。在过去的一年里，我每天都面临着数以百计的文件和纪录需要处理。我建立了一个严格的文件管理系统，以确保文件可以被快速找到和检索。我也与其他部门合作，确保他们能及时提供所需的纪录和文件。

除了收集和整理文件，我还负责确保文档的准确性和完整性。我会进行精确的数据录入，并对文件进行校对和审核。这一过程需要高度的细致和耐心，因为一个小的错误可能导致大量的时间和资源浪费。我会使用电子工具和软件来帮助我进行文件管理，确保数据的完整性和安全性。

我也负责计划和组织周期性的文件销毁和归档工作。我会识别那些不再需要保留的文件，并确保它们被安全地销毁。同时，我会将长期保留的文件进行归档，以便将来需要时可以快速找到。

三、困难与解决方案

在档案管理工作中，我也遇到了一些困难。由于文件数量庞大，我常常感到压力山大。为了解决这个问题，我学会了合理地分配时间和精力。我制定了一个详细的工作计划，按优先级处理文件，并与其他同事进行合作和分享任务。

某些文件可能会丢失或被错误地存档。为了避免这种情况的发生，我对文件进行了标记和分类，并使用条码或标签进行跟踪。我还定期进行库存盘点，确保每个文件都在正确的位置，并及时进行修复或更正。

电子文件的管理也是一个挑战。由于文件的数量庞大，电子管理系统需要能够快速而准确地检索文件。我学习了一些电子文件管理系统，并与IT部门合作，改进和优化我们的系统，提高文件的可访问性和安全性。

四、成长与学习经验

通过这一年的档案管理工作，我不仅提高了我的组织和时间管理能力，还学到了很多有关文件管理和数据安全的知识。我了解了不同类型文件的分类和标记方法，掌握了电子文件管理系统的使用技巧，并学会了与团队成员进行有效的沟通和合作。这些技能和知识为我未来的职业发展奠定了坚实的基础。

我还通过参加培训和研讨会，与其他档案管理专业人员交流和分享经验。这些机会使我对档案管理领域有了更深入的了解，并通过与其他专业人士的互动，拓宽了自己的视野。

五、

小编认为，档案管理工作是一项重要且具有挑战性的工作。通过经过一年多的实践，我在这一领域取得了可喜的成绩，并获得了宝贵的学习经验。我期待着在未来的工作中继续努力，并运用我所学到的知识和技能，更好地管理和保护组织的数据和信息。档案管理是一项既需要细致的注意力又需要创新和灵活性的工作，我将继续追求卓越，不断提高自己的能力和专业素养。

档案管理个人工作总结(篇4)

20xx年，由于领导的重视为档案管理的发展提供了极好平台，本人按照领导要求认真工作，在领导及各位同事的支持与帮助下，严格要求自己，较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大的改变，现对全年工作作以下总结：

在工作中，一边工作一边不断学习业务，并在工作中不断总结，重点注重档案管理现代化建设，多措并举提高档案管理质量。

一、工作完成情况

1、严格管理，保证档案归档质量

一是把好“收集归档关”。对工程竣工档案归档首先明确了档案收集归档的范围和责任，各负其责收集相关档案，并要求他们及时移交。平时集中力量对库藏全部档案逐卷逐条地进行检查和对照，将原有不规范的案卷进行重新整理、分类、组卷、编目和装订，做到及时发现及时整理。全年整理规划科移交过来的农民建房档案458份（20xx年—20xx年度），公建规划审批档案124项（20xx年度—20xx年度），整理质监站移交过来的工程项目备案档案73项，整理行政审批大厅移交过来的工程项目审批档案102项，指导审核整理入库工程项目技术交工档案500多卷，做到整理归档及时，查询利用高效准确。

努力开展了声像档案的收集，利用业余时间先后拍摄了工程液压厂的旧址，老法院旧址，桥东市场旧址，老三中旧址，老中医院旧址，老太平湖平房区的旧貌，完成了迎宾大街东西出口拓宽的影像编辑与配音解说。

二是把好“档案整理关”。在档案整理过程中，我严格按照有

关规定要求，对各种门类和载体的档案进行了科学分类。加强档案的保密性。认真填写专题目录索引、全引目录等较为齐全的编研资料，做到组卷合理，排列有序，编目规范，实现了档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。对前来交送工程项目竣工档案的档案员严格要求，不厌其烦地教他们整理方法。

三是把好“档案保管关”。对档案及时入库，对档案摆放整齐有序，入库档案保管齐全完整，未出现丢失和损毁等现象。并且对档案的摆放作大体规划，让检索利用更快捷方便，把档案入库区分成相应小区，一般预留出相同类别的区来，作到心中有数。

四是把好“统一录入关”。定期对入库档案进行统一录入，作到纸质登记目录与计算机录入同步，实现计算机查询，对所有的各类档案的分类号、主题词、形成时间等输入了微机，形成了一个有序的整体。初步形成了计算机辅助的档案管理系统，初步建成了数字化档案室，真正做到档案信息开发利用和资源共享。

2、狠抓实效，不断优化档案开发利用

搞好档案管理工作的目的就是更好地为各界咨询利用提供优质高效服务，服务是档案工作的出发点和归宿，这既是档案工作的基本要求，也是档案工作的价值所在。我不断拓宽服务领域，优化服务方式，让档案工作焕发出了新的活力。全年共接待档案查询利用300余人次，解决诸如产权纠纷、工程质量、建筑物改造等问题的.参照及依据问题。

一是档案检索工具编制基本齐全。我编制了案卷目录、全引目录等各种齐全配套的检索工具索引，对库藏档案进行了分类编号，能够方便快捷地检索到相关档案。

二是档案利用效果丰富。做好了查询登记和利用效果登记，实行

借阅登记，对借出的档案及时催回，严格执行借阅程序，通过提供利用档案，取得了明显的社会效益和经济效益。

二、工作纪律

能够遵守单位规章制度，平时遇事能做到及时请假、销假。但有时有些放松。

三、存在问题

工作缺乏主动性，缺乏主动性，认为自己的活干完了就完成任务，缺乏大局观念。

四、今后努力方向

在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题，也学习到了许多新知识、新经验，使自己工作技能上了一个新台阶，在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完善，每一项工作都有了明确的计划和步骤，行动有了方向，工作有了目标，心中真正有了底，基本做到了忙而不乱，紧而不散，条理清楚，事事分明，从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干，不知总结经验的现象。还有，在工作的同时，我还明白了为人处事的道理，也明白了，一个良好的心态、一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要。在日常的工作中，我时刻要求自己从实际出发，坚持高标准、严要求，力求做到业务素质和道德素质双提高。在明年的工作中，我会继续努力，及时纠正和弥补自身的不足和缺陷。进一步不断加强档案管理的科学化、规范化和现代化，创新管理，创新服务，与时俱进，奋发有为，切实提高档案管理质量和水平，促进档案管理的协调持续发展。

档案管理个人工作总结(篇5)

上半年档案管理工作在局领导班子的正确指导下，在科室人员的共同努力下，严格按照《中华人民共和国档案法》及《黑龙江省档案管理条例》有关要求，使档案工作质量得到进一步提高，在档案管理、档案利用等方面都取得了较好的成绩，圆满完成了上半年的工作计划，现将工作汇报如下：

一、1—5月份工作情况

1、做好档案日常管理，提供优质服务

今年1月份开展了一次系统全面的干部档案清查工作，为保持档案管理规范奠定了基础。并对干部名册原来的破旧不堪进行了从新登记造册，使其方便大家查阅。热情接待来访人员查阅档案工作及时准确，上半年为退休管理办公室提供查阅申请退休人员档案100多人次，为组织部考核后备干部提供查阅档案200多人次、为了公务员管理办公室查阅各单位干部档案转干时间300多人。对企业职工要求进行参保缴费的人员查阅档案100多人次。及时接收公务员考核表、调资表、奖励表、入党材料等材料归档。

2、加强学习，提高意识

在5月9日市档案局组织的档案管理人员岗位培训学习班中，系统的学习了档案的管理、档案的保护技术、档案法制建设、科技档案管理等内容，使我们更了解档案的重要性和严密性，为了把档案工作管理好局领导给我们档案管理人员搭建了这么好的一个平台，使我们能更系统了解规范的档案管理。

3、领导重视，责任明确，制度落实

我局依照《中华人民共和国档案法》、《黑龙江省档案管理条例》等相关法律法规的要求，保证档案工作各项制度的落实，将档案管理工作纳入工作议事日程和目标管理范围，做到了人员到位，领导重视，层层落实的管理办法。同时，建立和完善了档案保管、归档、借阅等相关制度，落实了各项保密措施，使其在工作中做到有章可循、有法可依，达到档案管理制度化、规范化、标准化，有效地促进了档案法律、法规的贯彻实施。

4、狠抓基础，搞好业务建设

我局十分重视档案基础设施工作，充分发挥档案柜、档案录入专用微机及软件等硬软件设施作用，为档案管理工作提供保障，在去年档案管理工作的基础上，进行加强和完善。同时认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及《黑龙江省档案管理条例》，加强组织管理，不断提高档案管理水平。定期对室藏档案进行检查、除尘，做到了无霉变、褪色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象。

5、做好档案借阅利用，充分发挥档案作用

档案信息资源借阅利用是为了更好地为职工服务，也给企业、群众创造了很大的便利。根据档案借阅制度的有关规定，我局认真做好档案的借阅登记工作，并做好利用效果登记，真正做到了档案的“借阅有登记，利用有效果”。

二、6—12月工作计划

下半年在做好日常管理工作的基础上，重点加强4方面工作。

1、推进微机化管理，积极运用计算机参与到档案的管理工作中来，购置安装档案管理系统软件，在档案管理过程中，将单位信息、人员信息、资料信息分别录入微机管理，提高工作效率，逐步实现档案管理的信息化。2、进行系统分类，提供方便快捷的查询服务。在档案微机化管理基础上，对每一名干部职工的`档案的每一份资料按照档案分类规定，进行全面系统的分类，统一编号编目装盒管理。并按照人员所属单位和部门编制档案检索目录，使新整理后的干部档案达到编排有序、目录清楚、装订整齐、整洁美观、使用方便的要求。

3、把已经接收全县各单位的20xx年度考核表、20xx年调整工资表、公务员奖励表、干部任免表、入党材料、等档案材料分类归档。

4、严于律己，积极配合相关科室工作，遵守档案管理的规章制度，及时完成领导交办的任务，在工作中，团结同志，强化沟通协调意识，虚心向其他科室同志学习，热情服务。

总之，这半年来档案管理按照法律法规的要求，取得了一定的成绩，但

也还存在一些问题。在今后的档案工作中一定发扬成绩，克服不足，进一步加强档案基础建设，提高计算机管理档案水平，使档案管理工作更加规范、标准，达到更高的要求，为局开展的各项工作起到推动作用，一同推进我县人力资源和社会保障工作科学发展。

档案管理个人工作总结(篇6)

我镇档案管理工作在县档案局的关心、指导下，在镇党委政府的领导下，紧紧围绕强化档案职能，加快档案工作规范化管理这个重点，认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规，通过广泛的学习、宣传、落实，进一步增强了全镇机关干部对档案工作重要性的认识，为我镇档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础，促进了全镇经济社会健康协调发展。现将一年来的工作情况总结如下：

一、高度重视，加强领导

一年来，我镇高度重视机关档案管理工作，将机关档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。一是把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入年度目标考核，与机关其它工作同部署、同组织、同考核。二是在档案设施上加大投入，在办公用房十分紧张的情况下，专门挤出办公房设立了档案室，拨出经费，购置档案柜20节，为档案室配置了计算机等专用设备，使档案管理在硬件上有了保障，适应了现代化管理的需要。

二、建立健全档案管理制度，强化档案管理工作

为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我镇结合实际情况，建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案保密、档案查阅等制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了我镇档案工作的有序开展。

三、抓好落实，严防泄密

一是切实加强对文件材料收集和鉴定工作的监督、检查和管理，使我镇的档案管理更趋合理化、规范化、科学化;二是加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作;三是努力提高档案管理人员的业务素质，积极组织相关人员进行档案专业技术和业务知识培训;四是做好档案的统计、利用工作(其中仅为群众提供婚姻、户口、工资档案的查阅就有80多人次)，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用，保证为各项工作提供优良的服务;五是严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。主动接受上级主管部门的业务指导和监督检查，积极完成档案相关工作。

四、工作中的不足和今后打算

1、加强宣传工作力度，提高全员档案意识。由于前期对档案法规宣传力度不够，缺乏全员档案意识，造成了归档不规范，归档质量差等现状。今后，我们将着力加强档案法制宣传，不断强化档案全员意识，力争我镇的档案工作跨上一个新台阶。

2、加大资金投入，强化档案现代化管理。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理，有效发挥档案的信息功能。加大资金投入，做好各项基础工作，加强档案的规范化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，为推进全镇文化事业繁荣发展做出积极的贡献。

3、加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素质。明年，要邀请档案局专业人员，适时举办全镇机关、社区和村档案管理人员培训班，加大培训工作力度，提高档案管理专业人员的素质，以带动全镇档案管理水平的提高。

档案工作的最终目的是为了提供利用，明年我们将继续遵循档案工作为全镇发展服务的宗旨，遵守档案资料查(借)阅制度，主动为外界提供服务，积极开发档案信息资源，为领导决策提供依据，为现实工作提供好参考、借鉴和凭证作用。

一、文件管理

1、文书人员在起草文件之前，应首先了解事情的背景、起草该文件的目的及所需注意事项，并收集相关素材，做好前期的准备工作，文件和档案管理制度。

2、文书人员在起草文件的过程中，要做到内容详实、准确并根据文件的性质及运用场合的不同而选用不同的书写和表达方式，做到适时、贴切。

3、各种文件在下发之前要经总经理审阅，文件下发时要迅速、及时，并做好下发记录;若是一些需要回收的表格和文件，还要做好事后的回收工作。

4、文件下发后要及时进行整理存档;对于回收的资料也要及时整理存档。

5、有限定发放范围的文件，要注意做好相关的。

二、档案资料管理

1、档案资料在收发借阅存档销毁各环节中，应严格登记。

2、借阅文件应在借阅指定地点进行并在指定期限内按时归还，借阅文件资料时严格按照文件密级管理为准执行，同时办理档案资料借阅手续。

3、所有档案资料均要定期清查，借出的档案资料要在指定期限内归还，若发现丢失的要及时追查处理，并且及时采取补救措施;对绝密的档案资料要在主管的监督下进行核对，必须做到物单相符，规划方案《文件和档案管理制度》。

4、借阅的文档资料未经领导批准，不得随意扩大阅读范围，否则将进行严肃处理。

5、机密、绝密类文档资料如需复制和摘抄，必须经总经理批示。

6、收发传递和外出携带绝密类文件时，应由指定人员负责，并采取必要的安全措施。

7、对各类文档资料应指定其存档期限，以便及时清理。

8、在部门主管安排、监督下，定期对退档资料进行销毁，并且及时在文档目录上做出更改，确保现有文档资料与目录清单一致。

9、档案柜中的资料应保持干净、整洁、明了。

10、各部门文档负责人对自己所负责保存的文档资料要有详细的目录，对有价值的文档要及时备份并做好，若因丢失、文件备份不及时或泄露相关机密，从而给公司带来损失的，视情节轻重予以责任人相应的处罚。

11、文档资料负责人对所有保存文档要按顺序分类存放，同时做出相对应的文档目录清单，如果有新资料入档，必须在文档目录中及时添加。

12、若文档负责人离职时，须按文档目录清单做好工作交接，按照文档目录清单与现存文档核对，如果出现物单不符，给公司造成损失的，视情节轻重予以责任人相应处罚。

13、新接管档案管理的负责人要尽快熟悉负责保存的文档，继续做好文档的保存、，并及时对文档进行更新、备案。

14、如因档案资料保管人工作疏忽或交接手续不严谨造成文件资料丢失的要追究相应责任。

档案管理个人工作总结(篇7)

近日，国家档案局局长李明华签署国家档案局第十三号令，公布《机关档案管理规定》（以下简称《规定》），自20__年1月1日起施行。

《规定》的颁布实施，是国家档案局在新形势下推动机关档案工作的一项重大举措。《规定》是以中办、国办《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》为指导，以《中华人民共和国档案法》《机关档案工作条例》等法律法规为依据制定的。全文共7章70条，第一章“总则”，明确了《规定》制定的目的和依据，机关档案定义，机关档案工作的意义、体制和管理原则；第二章“机构和人员”，明确了机关档案工作机构、人员的.要求，确定了机关档案工作的基本任务；第三章“基础设施”，明确了机关应设置的各类档案用房及基础设施设备要求；第四章“管理要求”，明确了机关档案的门类和管理要求，提出了档案从形成到移交整个管理流程的各项要求；第五章“信息化建设”，明确了机关档案信息化工作管理要求，对传统载体档案数字化和电子档案的管理做出了详细规定；第六章“奖励与处罚”，明确了应予奖惩的各类情形；第七章“附则”，对解释权、施行日期等加以规定。

《规定》具有3个显著特点。一是普适性。将适用范围确定为各级党和国家机关、人民团体，事业单位、社会团体可参照执行。《规定》对机关档案管理工作提出的要求，充分考虑了不同层级机关客观条件的差异，特别对县级或档案形成数量较少的机关明确了基本要求。二是实用性。《规定》梳理借鉴数十个机关档案工作参照的标准规范，对机关档案门类划分，档案形成收集、整理归档、保管保护、鉴定销毁、开发利用、统计移交等做出详细规定，具备较强的实用性和操作性。三是创新性。《规定》特别关注近年来机关档案工作出现的新情况、新问题，提出了新形势下机关档案工作的任务和要求，明确了机关档案工作监督指导的原则和方式，提出了建立档案工作协调机制和工作网络，确定了档案工作各类业务用房需求，加强了机关档案信息化工作等，为机关档案工作转型升级提供了依据。

国家档案局希望各地区各部门认真学习，抓好贯彻落实。国家档案局将继续组织宣贯活动，不断加强监督指导，采取有效措施引导提升各地区各部门机关档案管理水平。

档案管理个人工作总结(篇8)