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文员实习周

2024-03-25 文员实习周

文员实习周记九篇。

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文员实习周记【篇1】

作为一名文员实习生,我在这个星期学习到了很多东西。我被分配到了公司的财务部门,我负责维护账目和文件记录,处理采购和报销等任务。我发现,这个工作既有挑战性又非常有趣。

第一天,我对公司的财务软件进行了培训。这是一项精细而复杂的任务,但我很快掌握了它并开始处理我的第一个任务。我的第一个任务是银行对账。许多公司的账户上都有信用卡或借记卡。如果没有适当的管理和记录,这些交易可能被忽略或遗漏。因此,我需要对公司账户的信用卡或借记卡进行详细的计算,确保每项交易都被记录下来。通过这项任务,我学会了如何重视细节和耐心地处理巨大的数据。

随着实习的进行,我还学习了如何跟踪开支。我需要确认每个部门的预算并确保他们的支出符合预算限制。这需要与其他部门密切合作,以确认他们的支出和采购是否在预算之内。工作中,我还学会了如何使用Microsoft Excel等电子表格软件,掌握了数据的分析技能。除了跟踪开支,我还学习了如何处理退款和报销。

都说事实胜于雄辩,我就来简单描述一个实习的财务管理情境。一位员工报销了他在旅途中的住宿和交通等费用。这个报销表单被传递给我,我收集了相关文件并仔细查看他们是否符合报销政策。一旦文件确认合法,我便将它们上传至财务系统中。当付款时间到来时,我需要确认员工银行账户的准确性,并将付款发送至银行。阅读此处,你可以发现这项工作细节繁多,除此之外, 这项工作还需要我们能够协调各部门,了解公司制度,并在规定时间内处理好所有做账和报账等工作。

实习过程中,我的困惑与不解被指导老师和导师们耐心解答。他们告诉我如何去处理问题,告诉我应该注意的细节和常识,确保我能够单独处理所有的任务而不需要他们的帮助。其实,正是由于他们的指导和帮助,我才能够不断提高自身的水平和能力,成为更专业的文员。他们开明而乐于分享,帮助我迅速适应了工作环境。当然,我的同事们也帮助我度过了这段时光,给了我许多鼓励和指导。在他们的引领下,我学会了如何在面对困难和挑战时保持乐观和专注。

总而言之,我认为文员实习是一次非常难得的机会。通过这个实习我学会了一些新的技能,提高了自己的能力,也结交了许多新的朋友。我很感激公司和导师的帮助,他们是我实现生涯的非常棒的引导者。现在,我在此文中为你以文字记录下了自己这周的财务管理,希望它能对读到这理的读者有所启示。

文员实习周记【篇2】

今天接到电话通知,明天去xx区区政府报到,然后就要开始我的生涯。去到一个政府部门正式"上岗",做一份完全没有接触过的工作了,心里真的忐忑不安。我对于即将要做的工作要做些,真的一点概念都没有,一副听天由命的样子。不过一直以来都很想了解一下人们口中说的高薪、安稳的公务员工作到底是怎么样,所以这次是一个很好的机会。但是也不止一次听说公务员的工作是需要严谨的作风,粗心大意如我者都不知道会遇到样的状况。毕竟是第一份工作,无论如何一定要把它做好。

文员实习周记【篇3】

这篇文章主要记录了我的文员实习周记,记录下了我在实习期间的所见所闻、所学所想,以及对我未来职业规划的一些影响。

第一周

在进入公司之前,我对实习所需完成的任务非常清楚,但是在真正接触到实际工作时,我才意识到:它比我想象的需要更多的技能和知识。

在第一周,我的主要职责是进行数据输入、整理文件以及审核表格,这些都是比较基础的文员工作。但是,即使是这些看似简单的任务,我也犯了许多错误。我学会了重复核对、交叉核对,在将数据、文件和表格移交给上级时,我要遵循严格的审核流程。在第一周结束之前,我已经意识到了一个事实:正确执行每一个任务对于细节处理非常重要。

第二周

第二周,我被分配到了部门的文件归档工作。这个任务听起来可能有些乏味,但是它教会了我如何整理文件、建立完善的文档系统。我发现“文件重要性”不仅仅在于它们能够快速恢复信息,更重要的是,防止重要信息消失或丢失。因此,文档及其备份必须得到很好的维护和管理。

与此同时,我还被分配到部门的一些辅助性工作,比如接听电话、回复邮件等,这让我感到很有成就感,因为我能直接帮助公司内部与外部的沟通,并在完成任务后获得认可。

第三周

第三周是我最忙碌的一周,这也是因为实习结束后就是公司的特别活动。我被分配到负责报名表的审批和组织参加者的名册,这是公司计划期间最重要的几项任务。

我负责审核每一份报名表,并将每一个报名者的信息录入电子表格以备参考。这里,我学会了如何处理时间管理和协调团队,因为我负责着负责计划的一部分。

在最后的两天,我必须仔细核对每一个名字和信息,以确保所有事情都按照计划进行。

第四周

我的最后一周,我开始学习如何编制报告,其中包括对一些部门的分析和联系。对于我这样的学生来说,这是一项非常难的任务,但是我的上级和同事给了我最大的帮助和鼓励,让我最终完成了这个任务。

除了新的技能和知识外,我还学会了在团队中进行合理协调和沟通,并学习了如何容忍和包容他人的不同,以及如何在不犯错误的情况下尽可能高效地进行工作。

总结

四周的实习让我学到了很多东西,让我在扮演单纯的文员实习生时获得了更多的信心。我深刻认识到,细节处理、良好的时间管理和团队协作、邮件和电话协作、与不同团队的合理沟通等,才是一个合格的文员所需掌握的技能。

我很高兴能成为这家公司的一员,能够在这里获得实践经验、学到更多的东西,希望未来能有更多机会为公司做出贡献。

文员实习周记【篇4】

第三周过去了,留下的是什么,是那些我键盘上我的指纹,是我的桌椅旁边垃圾桶里留下的几张垃圾纸,是点电脑里面留下的我输入过的文件复制本。这些都是三周以来留下的,这是一种纪念。

在这周里,我收到了业务主管的表扬,他说我细心,能够及时发现文件中的错误,并提出提议,我很高兴。为什么我会细心,是因为我在不断学习这个新的环境里面给我的知识。在实习过程中,学习了一些有关办公室文员的知识。我觉得比在学校学习的那些理论知识更加实用一些。这些特殊的知识,是公司内部制定的规则,我感受很深。觉得这些规则,或者说是这家公司办公室独有的办公室文化吧。这些无形的文化,真的很好,可能这也是公司发展较好的原因吧。“学会了婉拒”我发现一件事,就是:很多电话打来公司做推销的。我记得上一任文员跟我说,要懂得去筛选哪些电话才是真正对公司有用的,因为很多推销电话打来,而那些推销电话一般不用管。

这几天,我接过几次的推销电话。他们有的问题真的很懂得转弯,因为他们不直接向你推销东西,有的直接问老总的联系方式,有的打听业务部的事等,说到最终才露出马脚,原先是做推销的。之前问过老总,老总也说对于现阶段,所有的推销电话都能够婉拒,因为公司的工程还在研究阶段,等到落实实施,自动会去联络相应的供应商。所以,当我再接到推销电话时,我跟对方说:你先把资料发到公司的邮箱,上头看过资料后,如果他们有意愿合作的,到时会联系您。有时也会接到一些广告的电话,这些人都来问老总的手机号。有一次,我接到电话时,老总正好站在我身边。那个电话是来告之展览会,邀请我们公司去参加。我明白我在这次的接电话处理得不好,因为电话里的人说一句,我就请问了老总一次。因为电话里的人说我们公司上一年参加过,今年再次邀请。而当我咨询老总时,老总说没有那一回事,并告诉我以后要自我确定好,不要随便就相信电话里的信息,学会去拒绝。

所以,在这几天,我发现学会婉拒,能够不让无聊电话妨碍了自我的办公时间。

文员实习周记【篇5】

本人目前正在一家大型企业进行为期三个月的文员实习,在此期间,我每周都会进行总结和反思,本篇文章就是以这样的形式进行展开的。以下是本周实习的总结和反思。

周一:

第一个工作日,我来到了这所公司,办理了所有的入职手续之后,我的主管告诉我,本周的工作主要是整理公司档案,建立公司的电子档案,让我先熟悉一下这方面的知识。

我觉得这项工作体现了我作为一名文员实习生的实际工作内容,而且与我的专业也息息相关,因此我特别珍惜机会。我开始了解了公司的档案管理流程,了解了各种文档管理软件的应用和功能。在本周中,我成功地完成了自己的任务并提交给了主管,得到了好评。

周二:

本周的第二天,我开始对过往一段时间公司的决策统计,并编制电子文本表格。同时,我也了解了公司的业务,并参与了一些业务的讨论。

通过这次尝试,我学习到了如何更好地沟通,如何更加系统地分析数据,以及如何编写更加规范的文本。我也深刻认识到了在工作过程中主动沟通的重要性,并且在这个过程中提升了自己的协作能力。

周三:

在这一天,我开始了我手头最大的项目之一 - 协助公司进行客户调研。这个项目需要我去帮助设计问卷调查、对调研结果进行分析,并为公司管理层撰写一份报告。

这里面有协调沟通方面的挑战,但我也得到了从主管以及来自其他团队的有效指导,并且也学习到了如何处理错误的数据以及如何在调查中确保数据的准确性。

周四:

本周的第四天,我独自完成了一些与招聘相关的日常活动,如发布招聘信息,安排面试等。这个项目让我了解更多的人事招聘知识,并且也让我更加自信地独立完成工作。

通过这个项目,我学到了如何处理复杂的理论问题,如何提前安排工作,如何面对挑战并且独立解决问题。

周五:

就在本周的最后一天,我协助整理了公司的一个长期项目,并成功完成了一些长时间的任务,如归档早先创建的目录等。在此过程中,我学习到了如何细致地处理每一个工作细节,如何遵守规范化的操作流程,并且也在项目中获得了一些个人的收获和感触。

总的来说,本周的实习让我受益匪浅。我实际参与了工作项目和流程中,并且得到了主管和团队的支持与合作。这个机会让我深刻认识到了自己的不足,并且也加深了我对行业的了解和认知。我相信只有通过实践,更深地学习掌握文员工作技能的基础,转而实现自己的职业规划。

文员实习周记【篇6】

文员实习周记

第一周

作为一名大学生,我开始了我的第一份实习工作,成为了一名文员实习生。我来到公司后,领导安排了我在文秘部门进行实习,具体的工作是负责公司文件的整理、归档和邮寄等。

一开始我的工作很无聊,每天需要收集、整理大量的公司文件,整理好后还要准确无误地记录在电脑文件夹里。虽然看起来工作简单,但我的领导非常严格,对我的工作质量十分苛刻,很多时候我甚至需要反复校对工作几遍才能过关。

在这一周的实习过程中,我也学到了很多新的知识和技能,比如如何使用公司内部软件以及文件管理系统,这些都是以前从未接触过的。虽然工作不是很有趣,但我仍然感觉到自己有所成长。

第二周

第二周的实习我进行了更多的工作任务。我被派遣去公司外与其他公司联络,并负责拍照和记录会议内容。这是一个非常充实和有趣的经验,因为它让我有机会同其他公司代表进行交流,了解到其他公司的管理和工作方式。

不过,在实习的过程中也遇到了困难。比如,我在进行记录和文件传输的时候遇到了一些技术问题,我不得不反复研究并向我的领导请教。此外,由于紧张和过度焦虑,我还在工作中犯了一些小错误,由于我的领导对我的工作十分严格,因此这些错误得到了及时纠正和指出。

总之,这二周的实习让我学到了很多东西,并且我认识到了我还有很多需要学习的地方。我也深刻理解到了职业生涯中成功与失败之间的微妙差距在哪里。这让我更加努力地看待我的实习经验,并为自己已经在实习过程中获得的经验和知识感到自豪。虽然实习工作并不是十分有趣,但我已经成功地将它作为我的职业生涯的一个关键起点。

文员实习周记【篇7】

(1)2010年10月25日:经过一个多星期的正式实习工作,我已经完全适应这样的作息和工作方式了。以前在学校的时候,有时候偷懒或者身体不适,就会请假或者逃课,教师也会很理解很包容我们这群他眼里的“没长大的孩子”。可是此刻开始上班,公司里没有人再会把我们当成孩子,也不会像教师那样宠溺和包容我们。不管是谁,迟到都是会受到领导的批评,都会扣工资。虽然我没有养家的压力,可是也舍不得工资被扣掉,也不想给其他同事留下坏的印象,不想让他们觉得我是个没用的大学生,所以每一天早上都不敢偷懒,准时起床去上班,有时候为了不迟到,不吃早饭都是常态。为了给大家留下好的印象,我都要提早去办公室,把办公室清扫一下,再给大家打上热水。虽然都是一些微不足道的小事情,可是也算是给这个办公室做出的一些贡献。

(2)2010年10月27日:今日最终接到实习以来的第一个真正的工作任务。虽然在这儿实习了快两个星期,可是工作的资料无非是端茶倒水,打扫卫生,帮同事买饮料,零食,早饭。大部分的时间都是闲着的,我的师父今日最终分配给我第一个工作任务,就是让我把一些货品的清单按照厂家,数量,日期等一些原则重新在电脑上整理出来,并且做一个简单的图表来进行比较,再根据这个图表写个初步的小结。师父说,经过他的观察,说我态度进取,并且耐的住性子,已经初步经过了他的考验,所以分配给我一个工作任务,对我进行进一步的考验。这个看似简单的数据整理需要的就是耐心和细心,一个数据的错误就会导致所有的错误。我想说,师父,我准备好了,我会认真完美的完成这个任务的,必须不会让您失望。

文员实习周记【篇8】

我从前台接待员调成电脑文员对这里的一切还很陌生。学会去适应它,是一种锻炼自我的过程。我的心情是非常地激动,因为感谢主任给我不同的机会,让我不断地补充自己,完善自己!首先做一名文员其实懂的东西也是挺多的!尤其是打字技术与word,excel的掌握,而在我们居委会特别要求输入数据的准确性,因此要准确无误地输入,所以主任对我说最多的一句话就是快很准.现在我什么也不想只想用心做好每一件事。

我相信,真诚所至,金石为开。我相信我的未来是美好的,只要给我一个机会,我会适时地抓住它,成为一名适用型人才!“实践是检验真理的标准”,通过这次实习,我深觉自己有许多不足之处,在今后的生活中,我会朝着自己的目标,不断努力学习,弥补不足,为自己的理想而奋斗!

 

文员实习周记【篇9】

文员的实习周记(一)

今天是我第一天实习,从未参加工作过的我,十分担心自己会影响别人的工作,给别人添麻烦,刚来到公司的时候,觉得很新鲜,全新的环境,忙碌的同事们,融洽的工作氛围这是我第一次参与工作,虽然公司不大,但同事们很热情,纷纷为我介绍公司里面的工作,工作的气氛很好第一天走进公司,与经理进行了简单的面谈之后,他并没有给我留下太多的任务,先让我熟悉一下环境,熟悉一下公司状况,包括规模,部门,人员分工等然后经理带我认识了我实习期间的指导老师,我们两人仅相差四岁,所以她给我感觉很亲切然后她告诉我我明天开始我就要接受为期一个礼拜的培训,主要是一些基本的礼仪和应该注意的事项因为我之前没有这方面的经历,所以今天一整天都是在兴奋中度过 接着她带我到设计部参观,入眼是一片繁忙景象虽然这一广告公司刚起步,但经过两年的打拼,已经有了一定的市场,和各个公司上业务也往来频繁

文员的实习周记(二)

接下来的一周,我主要就是接受公司的基本训练从早上开始一天都在学习和实践,训练的老师蛮严格的和我们一起学习的很多人都是新加入公司的大家都是年轻人所以其间的气氛不错挺活跃的早上的时间是老师在公司会议室给我们教学教的是一些公司的文化和公司的发展,以及作为广告设计的一员应该具备基本的情操和基本的素质,是比较学术的东西大家都很积极,期间我们用不同的本地语言进行交流,很亲切也很有趣下午是实践老师很详细的带我们参观各部门并对其进行了解说我们都详细的做了笔记,因为实践老师告诉我们这些东西以后都会很经常的使用到,培训结束后还有一个测试由于公司在实习期间给每个人都配了宿舍,所以我们在实习期间都住在公司员工区实习期间的每天晚上比较自由,因为并没有布置什么任务,所以这一周过的比较放松、懒散闲暇时,我也经常去找我的指导老师,一来几天下来两人很是投机,二来也像他讨教广告设计这方面的知识因为本身并不是这一专业的,所以当初面试时才会申请文员的职位但指导老师曾向我透漏,因为随着公司业务的扩大和经济全球化的影响,公司会考虑做一些外企的平面广告设计,所以当初才会把我这个外行招进来听过她的那番话后,心里也挺高兴,因为不行把本专业扔了,也不想只做一些打杂的事情所以这一周我也查阅了相关资料,买了相关的工具书,为接下来的工作做准备明天就是测试的日子,所以有点紧张

文员的实习周记(三)

这一周首先对上一周的礼仪教学等做了考核记得考核的那一天下了很大的雨,所以搞得每个人心情都不是太好,再加上又要考试,考官看着还特别严格但在上一周我基本掌握了应该掌握的东西,所以也不是特别的紧张考核开始后,我前面的同事一个个的上台去回答和进行表演,看起来很搞笑,所以大家心情轻松了不少等到我上台时才知道那是种什么感觉,很紧张因为台下有很多人在看着你还好表现不错,不枉过去几天那么认真地学习,总算是过关了,要不然还得打回去重新接受训练我正式成为了该公司的一名员工

考核过后的第二天,天就放晴了记得那天我挂上了公司的员工身份标识卡,穿上浅蓝色的外套配上衬衫很清爽我人也很激动,早早的来到设计部,将每个前辈的桌面都进行了整理,给每个人的水杯都泡了茶,将办公室进行了简单的清理经理和前辈们来上班后都惊喜不已,对我的印象加深了许多,指导老师更是对我赞不绝口

由于现在我还是个外行人,所以能做的也只是给老师打打下手,给各部门送送文件等所以这一周觉得过得挺无聊的,但老师不断鼓励我,每天空暇时也教我一些广告设计的小知识但她告诉我,我在公司的定位是翻译和外贸洽谈,所以每天她都给我布置一定的任务量,让我积累相关的专业术语,笔译和口语都不能落下,所以这一周过得也挺充实,感觉又回到了大学时代不过,毕竟是些专业术语,所以刚接触时,学起来比较吃力,幸好上个星期准备充分,有了工具书的帮助,学起来渐渐也游刃有馀起来

文员的实习周记(四)

这一周过的'也比较无聊,因为对广告设计这一方面可以说是一窍不通,所以只能给老师打打下手,给其他前辈倒倒水什么的老师看出我很沮丧,周三那晚上专门找我谈心她说那时候她也是这么过来的,刚进公司人情世故什么的都不懂,空有一身本事,但也没法和公司的前辈相比,所以端茶倒水了三个月,经理才让她慢慢接受一些小业务,很是无奈但是她也和我透漏,公司目前正在和外资企业寻找合作的机会,如果进行的顺利的话,我就有用武之地了所以那天晚上很是兴奋

因为同外资企业的合作尚在酝酿期,所以我也只能安于现状每天继续卧薪尝胆,并在实践老师的指导下对广告业这一方面的专业知识、专业词汇等进行大量的学习、积累期间曾和老师合作完成了对该公司的外文网站的设计我主要负责相关资料的翻译和一些琐碎的细节经过一个月的努力,取得了不错的效果,得到了经理的赞赏,并从老师身上学到了许多网页设计方面的知识

文员的实习周记(五)

经过一周的工作,深刻体会到了打工族的不易,特别是像我们这种实习生,如若人际关系搞不好,在公司里就寸步难行所以这一周老师嘱咐我要刻意的和各个部门的人员保持友好关系,这样在以后的工作里才能少碰钉子,因为打杂的时间还要维持一两个月这一周也积累了不少广告设计这方面的专业术语,都详细的做了笔记,但仅仅是入了门,因为还有很多需要记忆,但难度不小,所以之一周末我详细的为我以后的工作作了详细规划鉴于和外资企业的合同还在洽谈期,所以我只能继续蛰伏,等待我的用武之地的出现所以接下来几周主要是学习和积累期

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