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会务工作总结

2024-02-22 会务工作总结

会务工作总结简短锦集十一篇。

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会务工作总结简短 篇1

在此学期我继承担负三(8)班的指点员,我依据学校总指点员的工作要求结合本身班级的特点开展好工作,以培养行为规范教导为突破口,结合孝敬教导、技能的展示、班级凝聚力开展一系列的运动。

一、以模范的力量沾染队员。

指点员自身的素质对创设优越的班集体,全面进步学生素质,具有举足轻重的作用。要规范学生的行为,首先要规范本身的行为;进步学生的素质,首先要进步自身的素质。在教导工作中,能真正做到为人师表,率先垂范。要求学生做到的,本身带头做到;要求学生讲文明礼貌,本身首先做到尊重每一位学生人格;教导他们热爱班级,搞好连合;在学习上,要求学生书写认真工致,并加以督匆匆。我时刻注意本身的一言一行,尽力成为学生学习的模范,成为学生愿和我掏心窝的好朋友。

二、看重与家长的联系,双向管好孩子。

孩子的提高,集体的发展,离不开班主任、指点员,也离不开家长。为了更好地全面了解学生环境,我通过家访、家校联系、家长会等形式与家长树立联系,通过交流更能了解学生,从而做勤学生的思想工作。结合平时发明的问题在家长会上,对家长提出必然的要求,并介绍一些教导孩子的措施、经验。比如如何反省学生的作业,发明差错不要直接指出,而要引导孩子本身反省出来,需要时可以缩小范围,这样可以养成孩子本身反省的习惯。在生活体验和家务事上要求家长不要太宠着孩子,而要让他们进行一些需要的锻炼。因为一个孩子缺少了因有的生存才能和应急才能这将影响到孩子的未来。因为我们现在的队员在这方面的才能在逐步的退化。这一学期,我们组织了一次家长会,在会上给家长介绍学生在学校的表现,争取双向治理学生,从而达到更好的后果。

三、看重学生的特长,让更多的学生体验胜利。

在每月一次的素质展台中展出学生的优秀作品,有绘画作品、手工作品、心愿卡、硬笔书写、优秀日记,勉励全班队员向他们学习。尽管这些学生并不是各方面都拔尖的三勤学生,有的造诣并不出色,有的并不是班干部,然则他们在这些方面的表现确是出色,有提高。通过这种道路让他们也有了本身的用武之地,给他们的内心给予了极大的勉励,从而也加强了学好其他功课的信心。为了勉励队员表现本身特长的欲望,我还结合我校开展的第一届技能活动会让学生自行报名,参加本身喜欢的各项比赛。通过这样的运动,我观到了学生自信心广泛获得进步,同时也匆匆使优秀生加倍追求卓越,中差生加强信心的优越势头。

四、看重各项比赛,加强班级的凝聚力。

比赛是最能查验一个班级的`凝聚力环境。这学年学校举办重大的比赛有体育活动会和拔河比赛。虽然训练的光阴不多,但参赛队员在课余进行了训练。体育委员、班干部都各负其责。课上,我常常勉励学生只要认真投入,积极训练,不管这次比赛造诣如何都应该确定的。比赛结果阐明,尽力是有劳绩的。在校活动会上我班得到了集团总分第三、和精神文明风尚奖。拔河比赛中虽然没有夺得名次,但赛后同学们都在课堂里堕泪,可见我班队员的班级荣誉感之强。在五星大擂台上,五颗星能屡屡争得,文明班的红旗每月夺得。如有同学值日不认真扣分,人人的眼神也能让他无地自容。晨读课上我每天支配好领读人员,指定好领读内容,并在布告栏中张贴好,这样每天的晨读就特别的有秩序,对付不认真的同学,负责同学要实时批评,如听奉劝那我就找其个别发言,进行教导和批评。所以在晨会课的反省中我们班屡屡能获得网上的颁布表扬。

五、看重班队运动的开展,富厚学生的生活

班会运动课的开展,既可富厚学生的生活,又可锻炼学生的才能。结合校支配内容由班干部在我的赞助下操作。当然也勉励其他学生积极介入,锻炼自身的才能。本学期开展的运动内容富厚,有学雷

锋、做好事主题班会、儿童交通平安主题班会、学科学、爱科学主题班会、责任感,光荣感主题班会与文明同行主题班会、等运动让学生在自娱自乐中获得触动和教导。还开展周星、月星、金星的评比运动,让队员们相互进行评比,并进行集体投票,有什么看法可以直接提出,被提的同学要客气接收,发扬长处,降服缺点。在这样一次次的评比中我们队员的素质有了很大的进步尽管指点员的工作多么的烦琐,我都将尽量投入更多的光阴和精力用于班的学习和治理工作中去,为了孩子,我将乐此不疲。

会务工作总结简短 篇2

为了总结经验,进一步提高人代会会务工作质量,2月22日上午,市人大机关召开市二届人大五次会议会务工作总结会,市人大常委会秘书长温跃军、副秘书长李凤奇出席会议,人大机关全体干部职工参加了会议,办公厅副主任赵宇华主持了会议。

会上人代会秘书、简报、会务、翻译、组织、信访、接待、车辆等职能组组长先后作了总结发言。分析了各自工作中存在的疏漏和不足,并提出了相关的建议、意见。机关干部也畅所欲言,交流了会务工作中的心得体会。

温跃军在会上指出,在常委会领导的重视和指导下,人代会与会工作人员的精心准备和共同努力下,市二届人大五次会议的圆满成功,突出表现在四个方面:一是责任细化。成立了综合、总务、组织、信访、卫生、安全、议案、计划和预算审查九个工作组,将职责明确到组,责任细化到岗,任务分解到人;二是分工细致。各项会务工作都做到了提早准备、严格操作、真诚配合、运作高效。大会文件准备充分、送达及时;新闻宣传公开透明、务实生动;代表食宿、会议讨论安排妥当、服务周到,体现了高效率、高标准、高质量;三是服务细心。机关全体参会干部工作细心,协作有力,出色地完成了各项任务,展示了人大机关干部能干事、干成事的良好形象;四是工作得力。全体工作人员以扎实的工作作风,勤奋工作,相互配合,各负其责,全力投入,较好地完成了各项任务。

在肯定成绩的同时,温跃军强调更要克服不足、改进工作,以更加细致、周到的服务提高办公质量。

一要更加注重细节。人代会的法律性很强,有很多程序是固定的、不能变动的。经过多年的实践,已经形成了一套很完善的组织程序,大的方面是没有问题的,关键还是要在细节上下功夫。要将细节决定成败这句话入脑入心,每一篇稿件,每一次会议、宴会,每一个环节都要考虑的细而再细,克服浮躁、粗枝大叶的习气,在关注细节中体现认真、细致、严谨的工作作风,决不能因为细节上的小问题而影响整体工作。

二要更加注重协调。人代会是全市的大型会议,会议的服务保障工作是由大会秘书处下设的各工作组共同完成的,各环节之间能否及时沟通联系是办好会议的重要前提。要重点抓好内部和外部两个联系。抓好内部联系,就是要抓好组与组之间、工作人员之间的沟通联系,在工作中相互提醒、相互补台。抓好外部联系,就是要抓好与市委、政府、政协办公厅和相关部门的联系,会议期间还要加强与各代表团的联系,确定专人专门负责协调沟通,坚决避免因为信息的不畅通而引发问题。

三要更加注重效率。人代会的会务工作,是一个系统工程,工作很多、很庞杂,不是一个人的效率提高了,整个会务组织工作的效率就提高了,需要将个人的效率转换为集体的效率。我们每一个工作人员都要牢固树立大局意识,彻底摒弃事不关己、高高挂起的思想,积极主动延伸工作长度,在做好自己工作的同时,努力去帮助别人做好工作,确保整个工作链条的有序运转。

四要更加注重形象。人代会的会务服务工作是展示人大机关形象的平台和机会。我们应把握和利用好这一平台,严肃会风会纪,提升工作水平,注重形象塑造,充分展示人大机关干部奋发有为、精干高效的良好形象。

会务工作总结简短 篇3


文秘、会务保障、研究室等个人工作总结

一、2015年工作总结

现将2015年主要完成的工作总结如下:

文秘相关工作:

1.讲话稿的起草和整理:

⑴起草完成了分公司2015年上半年综合改革情况汇报、分公司上半年工作总结及下半年工作打算。⑵起草了省领导、集团领导、金牌用户、社会监督员在用户节开幕式上的讲话初稿。⑶协助完成了历下分公司综合改革情况汇报。⑷整理了总经理在2015年工作会议上的讲话。⑸按照领导要求,配合起草了和平路营业厅致营业员的倡议书初稿。⑹起草了省公司党群部主任在分公司第一次工会会员大会上的讲话。⑺正在起草分公司2015年工作总结及2016年工作打算。

⒉会议资料的整理:

⑴完成了分公司一季度、三季度经营分析会会议纪要整理⑵完成了刘总、吴总、六位班子成员、五个讨论小组在分公司半年工作会议上的讲话整理,并配合完成了《半年总结汇编》印发工作。⑶完成了6月12日至今分公司周办公例会会议纪要的整理,配合完成了5月15日至6月5日分公司周办公例会会议纪要整理,并配合完成了《5—9月会议纪要汇编》印发工作,共计19期。⑷完成了基层员工答复意见的整理。⑸配合完成了分公司总经理办公会的整理排版工作。⑹按照丁书记要求,完成了2014年至今双向网改相关会议资料整理。

⒊各部门(单位)资料的汇总及整理:

⑴分公司各部门(单位)年初工作打算、一季度工作总结和二季度工作打算、前三季度工作总结和四季度工作打算、上半年工作总结及下半年工作打算、2015年工作总结及2016年工作打算、县区分公司综合改革工作汇报的汇总与整理排版。⑵完成了综合部四月至今周工作总结及下周计划的汇总整理工作。⑶完成了综合部7月至今测评打分的汇总。⑷完成了综合部厉行节约活动进展情况的材料整理。⑸完成了岗位练兵考试资料的搜集和整理。⑹汇总了各业务部门需增加的经营项目。

⒋公文起草和收发:配合完成公司日常公文(通知、请示、批复、函等)以及规章制度、业务流程的起草、套红、收发工作。

⒌文件的整理和存档:除做好日常公文的存档外,还按照领导要求,完成了分公司总经理办公会、周办公例会会议纪要及相关资料的排版,以及文字、影音存档工作。

⒍材料的报送:完成了长清分公司平安有线电视工作站“村村通”工作事迹材料的上报;配合完成了山东省新闻出版广播影视产业项目申报;修改了关于“广播电视户户通工程”实施和回访情况的汇报发文广新。

⒎配合完成了公司内部OA系统的测试并进行试用。

⒏陪同领导到平阴分公司八个工作站调研,了解一线员工工作情况。

研究室相关工作:

⒈整理了综合部规章制度中的档案管理制度和保密制度。

⒉汇总整理了综合部规章制度、业务流程、岗位说明书。

⒊配合完成了分公司各部门(单位)规章制度、业务流程的汇总整理,并按照领导要求统一排版。

⒋完成了规章制度、业务流程、《员工守则》及《部门工作职责》的反馈意见。

会务保障相关工作:

⒈协助完成了分公司网络器材招标采购会、分公司2015年度工作会议、一季度经营分析会、三季度经营分析会、周办公例会的服务保障工作。

⒉协助完成了历城分公司竞争上岗的计分工作。

⒊协助人力资源部完成了省公司招聘面试考务工作。

二、工作中存在的问题

⒈对于日常工作及领导交办的重要事项响应速度,主动性、积极性还需进一步提高。

⒉专业素质还需进一步提升,对公司重点工作了解不够全面,例如重要材料的撰写速度较慢、理解不够透彻,拍照水平还不能达到领导要求等。

⒊工作方法有待进一步调整,工作效率需进一步提高。

三、2016年工作打算

2016年主要工作计划主要有以下几点:

⒈在完成本职工作的基础上,加强与各部门(单位)的沟通,争取多深入一线,更全面的了解公司重点工作。

⒉按照统一要求,进一步规范公文管理。

⒊在做好文秘工作的基础上,提升相关业务素质,(如提升拍照技术)。

4.克服工作拖延的缺点,确保及时地完成领导交待的工作任务。

会务工作总结简短 篇4

回顾一年工作,在领导的正确带领下,在其他股室同事们的大力支持与帮助下,会务股不断提高会务管理服务水平,会务工作取得了积极成效。

一、思想领先,学用结合,用正确的思想指导正确的行动。一是加强政治思想理论学习,努力提高政策水平。会务股全体同志认真落实上级重大会议精神、决策和工作部署,积极参加各项理论学习和集体活动,努力提高,深刻领会,进一步做好做细会务工作。二是加强会务业务知识学习,努力提高业务水平。“不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海”。在日常工作中,我们始终坚持做到向书本学习、向领导和先进单位学习,在实干中学习、在学习中实干。同时还注重做到学习与工作相结合、

学习与思考相结合,通过日常学习积累,不断提高办会能力与水平,使会务工作更加的规范、科学。

二、抓细抓小,做实常规,稳步提高办会水平。一是从细节入手,切实提升会务质量。通过做好会议室使用登记和安排,规范会议服务管理,进一步提升会议服务质量,同时以热情饱满的态度积极与各单位、部门进行协调沟通,做好会议的精细化管理,为市委的会议做好有力的后勤保障工作。二是严谨细致,圆满完成各项会议组织筹备工作。按照“依法、有序、高效”的原则,会务股全年共筹备组织会议次,会后及时将会议精神总结到位,高质量的完成会议纪要。同时,全年组织筹备会议次,有力地保障了上级重大政策能够及时贯彻落实、安排部署。三是周到热情,认真做好接待服务工作。针对接待工作或然性大、时效性强的特点,会务股从制定接待方案到车辆、人员的安排、考察单位的联系、方案实施中的变动应急等工作,尽可能做到热情、主动、周到、细致,力争提供最好的服务效果。

三、围绕中心,服务大局,坚决落实上级安排的各项任务。会务股始终坚持会务工作服务于领导和基层的大局,认真研究和落实会务工作服务围绕的每一项工作任务,并对存在的问题和应采取的对策进行分析研究,努力为领导决策提供高层次的智力服务。同时坚决服从领导指挥,对分派的各项任务,抓严细节、抓实过程,做到高质高效地完成。

四、会务工作无小事,会务股全体成员始终在心中绷紧了一根“弦”,不以“小节无碍”宽容自己,不以“下不为例”开脱自己,在即将过去的一年中,会务工作稳步开展,在新的一年中,我们将继续坚持从细处着眼,从小处着手,从实处着力,努力推动会议运转更加畅通。

会务工作总结简短 篇5

尊敬的各位领导和同事们:

经过为期一年的紧张工作,我有幸担任总经理会务工作的责任,对此我谨向大家做一个总结。在过去的一年里,我积极参与了各项会务活动的策划、组织和执行工作,并在与各个部门和同事的合作中,取得了一定的成绩。

首先,我在策划方面提出了几个创新和实用的想法,以提高会务活动的品质和效果。例如,在年会活动中,我积极引入互动游戏环节,增加员工之间的交流和互动,提高了活动的参与度和趣味性;在例会中,我提倡借助数字化设备进行PPT演示,以便于信息的传递和记录;在各类会议中,我推崇使用电子签到系统,提高了会务管理的效率。这些创新措施得到了领导的认可和同事的称赞。

其次,我注重各项会务活动的组织和执行工作。我始终坚持“三个审慎”原则,即在活动策划、预算编制和供应商选择等环节,严格审慎把关,确保会务活动的顺利进行。我与各部门保持密切沟通,及时了解他们的需求和意见,并主动提供协助和支持。在执行过程中,我注重细节,确保活动场地的布置整洁、音响设备的正常运作等,提高了会务服务的质量和满意度。

再次,我积极组建了一支高效的会务团队。团队成员互相配合,密切合作,有效地分工合作,共同克服了各种困难和挑战。在团队管理方面,我注重发挥每个人的优势和特长,充分发挥他们的创造力和团队协作能力。通过定期的团队会议和培训,我提升了团队成员的专业水平和工作素质,使他们更加熟悉和擅长会务工作。

最后,我还注重对每次会务活动进行评估和总结,以期不断改进工作。我及时收集各方的反馈和意见,认真分析问题所在,并在下一次工作中进行改进和调整。同时,我积极参加相关的职业培训和学习,不断提升自己的专业知识和技能,以应对不断变化的会务需求和挑战。

总结来看,我在总经理会务工作中取得了一定的成绩。通过与各个部门和同事的合作,我提高了策划能力和组织执行能力,提升了会务服务的质量和效果,组建了一支高效团队,并不断改进自己的工作方法和技能。但是,我也清楚还存在一些不足和需要改进的地方,比如在预算控制和供应商管理方面还需要加强。我将继续努力提升自己,在下一阶段的工作中更加出色地完成总经理会务工作的任务。

谢谢大家!

会务工作总结简短 篇6

会务接待工作总结


一、绪论


会务接待工作是现代社会中非常重要的一项工作,它关系到企事业单位的形象和声誉,也是推动交流与合作的重要渠道之一。本篇文章将总结我在会务接待工作中的经验和体会,并就其中的亮点和不足进行分析和总结,以期对今后的工作提供借鉴与改进。


二、工作亮点


1. 协调安排


在会务接待工作中,我主动与相关部门进行沟通和协调,了解他们的需求和期望,制定出切实可行的安排。通过与会场提供方、酒店、交通运输等服务商的合作,取得了较好的效果,保证了会议的顺利进行。


2. 技术支持


为了提升会议的质量和效果,我深入研究了各类会务接待技术,为会议提供了全方位的技术支持。通过组织会议的直播、录像等技术手段,使无法亲临现场的与会人员也能观看到会议的内容,实现了信息共享和互动。


3. 紧密配合


会务接待工作中的配合十分重要。我与相关部门保持了紧密的联系和沟通,以确保各项工作能够有条不紊地进行。与会人员的意见和建议也被及时反馈,为会议的改进提供了有益的参考,提升了工作的效率和质量。


4. 细致周到


细致周到是会务接待工作的重中之重。在接待与会嘉宾和代表时,我注重与其沟通和交流,主动了解他们的需求和要求,并提供相关的帮助和服务。通过精心组织的欢迎活动和晚宴,我为与会者创造了一个舒适、温馨的环境,增强了交流合作的氛围和效果。


三、工作不足


1. 缺乏经验


作为一名初级的会务接待工作人员,我在工作中缺乏一定的经验和技巧。在与团队合作和人际交往中,我还存在一些不足之处,导致在某些关键环节上出现小瑕疵。我需要加强经验积累和专业培训,以提升自身能力和水平。


2. 信息沟通不畅


会务接待工作需要与多个部门和服务商进行沟通协调,而我们在这方面的信息收集和传递不够及时和顺畅,导致了一些问题的滋生和延误。为此,我们应加强信息流动的管理,建立起高效的沟通渠道,以提升工作的效率和质量。


3. 组织管理不够完善


在会务接待工作中,我没有完全按照既定的计划和流程进行组织管理,导致一些工作的进行没有得到充分的规划和有效的控制。这对于会议的顺利开展和参会人员的满意度产生一定的影响。我需要提高自己的组织能力和规划能力,以确保各项工作有序进行。


四、改进建议


为了进一步提升会务接待工作的水平和效果,我提出以下几点改进建议:


1. 加强团队协作:会务接待工作需要多个部门的协同配合,我们要进一步加强团队建设,提高团队成员的责任心和团队意识,形成合理的分工和密切的配合,以确保工作的高效顺利进行。


2. 学习专业知识:会务接待工作是一门专业的工作,我们要持续深入学习会务接待的相关知识和技能,不断提升自己的专业素养和综合能力,为工作提供更好的支持和服务。


3. 增强沟通能力:沟通是会务接待工作中不可或缺的一部分。我们要加强内外部的沟通,提高信息的及时性和准确性,增强与他人的交流能力,以提升工作的效率和质量。


4. 完善组织管理:在会务接待工作中,我们应建立起完善的组织管理体系,确立明确的工作流程和管理制度,加强对工作进展的监督和控制,以提高工作的规范性和可控性。


五、结语


通过总结和分析自己在会务接待工作中的经验和不足,以及提出的改进建议,我相信在今后的工作中能够更加有效地协调和推进会务接待工作,为企事业单位的发展和交流合作提供更加优质的服务和支持。

会务工作总结简短 篇7

总经理会务工作总结

近期,我作为总经理参与组织了一系列重要的会务活动,现在我对这些活动进行总结并反思。本次会务工作总结旨在总结过去的经验,发现问题,并提出改进意见,以便在将来的会务工作中能够更加高效和专业地组织各类会议活动。

一、活动策划与组织

1. 活动主题的选择

在策划会务活动时,我们注重活动主题的选择与公司整体定位相符合。通过充分了解公司的战略目标和客户需求,我们成功地确定了适合的活动主题,并将其贯穿于活动的各个环节。

2. 会务流程与日程安排

在会务活动策划阶段,我们制定了详细的会务流程与日程安排,并通过多次讨论和反复修改,确保了会议进程的合理性和高效性。同时,我们充分考虑到参会人员的需求和时间安排,避免了时间冲突,提高了参与活动的积极性。

3. 参会人员的邀请与管理

在会务活动中,我们注重邀请合适的参会人员,并通过多种渠道发送邀请函,确保邀请函的收件率和参会率。同时,我们在会务活动期间也注意了参会人员的管理,包括会议签到、座位安排、文件资料分发等,确保参会人员可以顺利参与活动。

二、会场布置与设备准备

1. 会场布置的创意和实用性

在会场布置方面,我们注重了创意和实用性的结合。通过合理的摆放会议桌椅和大屏幕,保证了与会人员的视野和交流空间,同时利用展板和画面展示了公司的发展成果,吸引了与会人员的关注。

2. 设备准备的全面和稳定

会议设备的准备是会务工作的重要环节,我们在此方面进行了全面的考虑。从投影仪到音响系统,从话筒到笔记本电脑,我们提前进行了设备的检测和测试,确保其正常运行。同时,我们也备有备用设备,以应对可能出现的问题。

三、演讲与演示内容

1. 演讲内容的深入和具体

在会议中,我们邀请了专业的演讲人员进行演讲,他们的演讲内容深入、具体,并与会务活动的主题紧密相关。通过精良的幻灯片和多媒体展示,我们有效地向与会人员传递了信息,激发了他们的思考和兴趣。

2. 演示内容的流畅和有序

在会务活动的演示环节,我们注意了演示内容的流畅和有序。通过提前排练和演示稿的详细准备,我们保证了演示的连贯性和内容的准确性。同时,我们还特地设置了问答环节,与参会人员进行互动,增强了参与感和活动的影响力。

四、会后评估和改进

1. 会后反馈的收集与整理

在会务活动结束后,我们充分利用各类渠道,积极收集与会人员的反馈意见。通过匿名调查、社交媒体问卷和面对面的交流沟通,我们获取了参与者对此次活动的整体评价,收集了宝贵的意见和建议。

2. 会后总结与改进计划

根据与会人员的反馈意见和建议,我们进行了会务活动的总结与改进计划。针对问题和不足之处,我们制定了相应的改进措施,并将其纳入到下一次会务活动的策划和组织中。这样,我们可以不断地提高会务活动的质量和专业水准。

综上所述,通过本次会务工作的总结,我明确了会务活动中的亮点和问题,并提出了相应的改进意见。在将来的会务工作中,我会进一步提升专业素质,注重细节,不断改进和创新,以更高效、更专业的态度,为公司的发展做出更大的贡献。

会务工作总结简短 篇8

自公司成立以来,综合管理部一直都处于仅有部门设置,而无具体人员的情况,直到20xx年才有新增综合部人员,综合部得以发挥部门作用,在公司领导层的正确指导下,综合部紧紧围绕公司的经营方针、目标展开工作,紧跟公司各项工作部署,注重发挥综合部承上启下、联系左右、协调各方的作用。一年来的工作情况汇报如下,20xx年综合部工作大体上可分为以下两个方面:

一、人事管理方面

1、根据各部门人员的实际需要,有针对性、合理地规划部署公司的人才引进情况。

2、按时完成员工休假记录。

二、行政工作方面

1、严格规范了公章管理工作的清晰明确;

2、做到了日常行政业务结算和报销等工作的正常有序;

3、做好公司各部门后勤管理保障工作:车票预定等,及时、主动的完成日常管理工作中的其他各项相关工作。

过去的一年,在公司领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,综合部终于体现出价值。尽管这样我们仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:

1、公司管理运作方面,公司制定了相应的管理制度,各项工作应该做到有章可寻,综合部需做到强化内部管理,规范工作程序,管理机制还有待完善。

2、作为公司的综合管理部门,在对各其他部门的管理、协调方面还有很多的欠缺,对各部门工作情况跟进力度还不够,存在一定的重制度建设,轻制度落实现象;

3、缺乏对公司企业文化及工作氛围的建设;

4、员工培训机制有待完善和加强;

5、人事工作还处于传统的劳动人事管理,应从传统的劳动人事管理逐步向现代人力资源管理过渡。

下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,综合部计划从以下几个方面开展20xx年度的工作:

1、继续完善公司制度建设和加强劳动人事管理工作。在日常行政管理方面加大制度建设的力度,修订和完善奖惩规定、激励机制等制度。劳动人事管理工作方面加强提升管理水平,完善人事档案管理。

2、继续完善公司管理机制,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进公司的发展。

3、协助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好办公环境

4、加强公司档案的管理,强化保密管理工作。

综合部将着重加强档案现代化管理;强化保密文件管理工作,加强机要文件的取送、传阅和保管工作。

5、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置,尽量做到满足需求、保证储备、谨慎招聘。

20xx年已经过去,在20xx年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索综合部工作新思路、新方法,促使综合部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!

会务工作总结简短 篇9

会务专员工作总结

会务专员是指负责组织和协调各类会议、培训、座谈会等活动的专业人员。在这个岗位上,我经历了许多难忘的瞬间,积累了大量的实际经验。在这篇文章中,我将详细具体且生动地总结我作为会务专员的工作经历和心得。

作为一名会务专员,组织能力是非常重要的。在每次活动前,我都会详细规划并制定时间表,确保每个环节都能按时进行。例如,在筹备一个大型会议时,我会提前与相关人员进行沟通,确保会议场地、设备、人员、讲者等各项准备工作有序进行。同时,我认识到有效地分工合作也是成功的关键。我会根据每个人的优势和特长进行合理的任务分配,确保团队协作顺利进行。

作为会务专员,细致入微的思维是必不可少的。在筹备会议时,我会尽可能多地了解计划内容,以便为参与者提供最佳的服务。比如,在与会者需要食宿安排时,我会精心挑选合适的酒店和餐厅,并与餐饮部门协商确定菜单,以满足不同参与者的口味需求。我还会积极跟进活动后续事项,例如发送会务后续文件、整理会议纪要等,保证整个活动结束后仍能提供优质的服务。

作为一名会务专员,沟通能力和协调能力也是至关重要的。会议期间,我必须与不同背景的人进行有效的沟通,包括讲者、参与者和合作伙伴。我必须确保他们在活动中得到充分的关注和支持,并解决他们可能遇到的问题。我还负责解决可能出现的紧急情况,例如突发事件或设备故障等。我经常与相关团队和部门密切合作,并通过及时有效地沟通和协调来解决问题,以保证活动的顺利进行。

作为一名会务专员,灵活应变和解决问题的能力非常重要。在筹备和执行过程中,我遇到过各种各样的问题,例如讲者取消、会议日程更改等。在这种情况下,我必须快速决策并采取适当的措施。我学会了保持冷静,深入分析问题的本质,并尽快找到最佳解决方案。我也发现记录和总结工作中的问题和经验对今后类似情况的处理非常有帮助。

小编认为,作为一名会务专员,我需要具备组织能力、思维细致入微、沟通协调能力以及灵活应变和解决问题的能力。通过这些年的工作经验,我不断学习和成长,不断提高自己的技能和能力。我相信,只要继续努力,会务专员这个职业将给我带来更多的挑战和机遇。

会务工作总结简短 篇10

作为办公室工作人员在做好会务工作中的几点认识

会务工作是一项复杂的系统工作,也是党委办公室的一项重要的职责,在筹备组织的过程中,稍不注意就会出现难于弥补的错误,造成不良影响,如何确保万无一失,切实把这项工作做实做好做出特色。近年来办公室进行了一些积极的探索会前准备、会中服务、会后落实逐步走上制度化、科学化、规范化轨道,我们的主要做法是:

一、缜密筹划、有效落实,细化会前筹备。

1把好会议筹备方案拟定关。凡事预则立,不预则废。拟定一个缜密实用、可操作性强的会议筹备方案,是做好一切会务工作的前提和基础。在实际实际工作中我们注重从三个方面下功夫。一是快速启动,突出工作时效。会前准备工作要求在会议召开之前全部圆满完成,具有很强的时限性。接到工作任务后,秘书人员必须要根据领导要求会前事先拟定好会议筹备方案,特别是在召开紧急的大型会议时,决不能因时间紧迫就急于求成,凭经验或照抄照搬老套路去组织和筹备会议,磨刀不误砍柴功,制定一个完善的会务工作方案,往往能收到事半功倍的效果。二是求全求备,突出工作细节。会前准备工作涉及面广任务繁重,要确保会务不出纰漏,做到万无一失,我们在制定会议筹备方案时潜心把握工作的每一个细节,除了充分考虑所筹办会议的会议主题、会议形式、会议时间和地点、参加会议人员、会议议程和日程安排、会议文件和材料准备、参观现场准备、会议工作机构设置及其职责和主要负责人安排外,还充分考虑了会标制作、通知发放、座次安排、资料发放、会议签到、会风督查等细节上的内容,只有细节考虑具体、安排到位,在做会务准备工作时才能有条不紊、主动从容。如今年8月25—26日,市委、市人大、市政府、市政协主要领导率相关市直部门到蓝山现场办会,召开专题研究解决蓝山在承接产业转移工作中的相关问题的工作会议,此次会议是蓝山近年来规格最高的会议,筹备好这次会务显得尤其重要,我们成立了专门工作组具体负责此项工作,从座牌的摆放、花草的布置、音响的调试、座次的安排、会标的制作、茶水的准备、桌椅的摆放等各个方面的工作,都反复研究和现场模拟,针对会议期间可能出现的问题,一一提前进行周密思考,采取了相应措施。确保了此次高规格的会议开得非常成功,得到市领导的肯定和社会的'好评。三是加强协调,突出有效落实。不论会议规格高低、规模大小我们都要把每一项任务、每一个细小的环节每一项具体工作明确到人,确保事事有人管人人有专责。会议筹备方案方案报送领导审阅后,立即召集相关单位分管负责人召开协调会,对照方案做到“三个明确”即:明确任务、明确责任、明确完成时限,确保各司其职,各尽其责,按时完成各项任务。必要时将所有筹备会议人员的联系电话收集整理编印通讯录发至每个工作人员手中便于沟通和联系。

2把好会议通知下发关。会议通知的制发和下达是办会工作中极其关键一个环节,一个会议通知发放不到位,就可能影响到整个会议的有序进行。在通知下达过程中我们注意把握三个要点:一是尽快熟悉、全面掌握。在下会议通知前,要求下发通知的工作人员对会议通知的内容,如会议名称、内容、时间、地点、由谁主持召开会议、参会人员以及联系方式等尽可能全面和快速的熟悉,下通知前在认真填写好会议通知单,并对参会人员进行逐一核对确保准确无误后才下通知,下通知时如接听电话的不是参会者本人,还要问清接电话人的姓名职务并作好记录。二是通力协作、及时下达。在下达会议通知的实际操作过程中,我们一贯采取两办分工合作的方法进行,对25个乡镇场、办事处,150余个县直单位实行分工负责,一旦有会议通知,两办各负其责各司其职,确保在最短的时间内把会议通知下达每个参会人员,给参会人员以足够的准备时间。在下达大型紧急会议通知时,我们还要求下达会议通知的工作人员,根据参会对象距开会地点的远近按先远后近的顺序通知,如我县最远的乡镇荆竹乡要赶到县城开会最少需要2个小时的时间,如不按此顺序通知就难以确保参会人员及时赶到会场。三是严谨规范、细致准确。在电话通知中要特别注意语言的规范使用,避免出现“明天”、“后天”等字眼,要用某月某日,必要时说明星期几,以免产生歧义。四是高度负责、及时反馈。在下完会议通知后,会前秘书人员还要对通知情况进行反馈统计,并及时将情况向主持会议的领导报告,如遇某些单位的主要负责人因事因病不能参会,以便领导决策,看是否需要由副职代会或及时调整会议内容。

3把好会前检查确关。为了保证会务准备工作万无一失,我们对每次会议筹备工作,

都要在全面准备的基础上,反复考虑,仔细检查。会前检查的重点是会议文件材料的准备、会场布置以及安全保卫工作等。对落实不到位或衔接不够的及时督促做好协调确保不出缆漏。特别是对一些重要的程序性很强的会议比如党代会。工作人员甚至要进行模拟运行,在模拟运行中发现一些细节上的疏漏,及时予以弥补,把纰漏处理在会议之前。同时,要预测可能出现的问题和纰漏。制订应对措施。把会议组织得万无一失。

二、灵活规范、 精心运作,优化会中服务

会议期间是会务工作最活跃的阶段,也是严格考验秘书人员工作能力的阶段。会议开始后,我们中心任务是掌握会议动态,通过精心组织和良好的服务,协助领导使会议按预定方案进行。在具体工作中我们主要做好了以下几个方面的工作:

1超前站位切实做好入会前的准备工作。无论会议规格的高低、规模的大小,我们都要求工作人员按照既定的会议筹备方案,在会务工作整体链条中找准自己的位置并且至少要提前30分钟赶到现场,对自己所负责的事项进行最后一次会前检查,亡羊补牢发现纰漏及时整改。如音响调试、主席台的名牌、资料、话筒、茶水摆放,只需数秒就能解决的问题,但是如果我们没有提前站位,仔细排查发现和纠正错误,挨批事小,把工作办砸了就是大事。与此同时我们还要求会务人员之间要加强联络与沟通对会议材料的发放、大小会议的交叉通知、出席人员的到会落实、主席台的设置、座次安排、会场秩序维护等工作密切配合拾遗补缺形成会务工作一盘棋。通过每个部位的有序运作保证会务工作整体运作的高效率。

2密切关注会议进程,创造性的做好会中服务。会议正式开始后,我们除时刻密切关注着会议的整个进程外。还要求会务人员高度关注临时性、突发性事件的发生,遇到问题及时补救。处理过程既严格遵守会议纪律坚持按既定方案和程序操作又注意处理好随机事项创造性地开展工作。比如有时会碰到临时变更议程、出席会议的领导发生变化、调整会议主持人、召开临时会议、延长或缩短会议时间等情况来不及请示报告。对此我们一方面在会议场所、会场座次、席位卡及话筒的安排等方面制定多种预案另一方面注意发挥主观能动性快速反应争取在最短时间内调整好工作程序保证不误时误事。

3认真维持会场秩序,加强会风督查。会场秩序包括会场外秩序和会场内秩序。会议召开后,我们会立即安排会风督查组采取会前点验、会中抽查、会后通报的形式,对参会人员的到会情况和遵守会场纪律的情况进行督查,督查过程中做到语言温和有礼,态度严肃认真,行动不愠不火、不卑不亢。同时在会议室门口安排专人值班,防止无关人员进入会场,禁止大声喧哗,保持会场安静。

三、善始善终、尽善尽美,深化会后服务

散会后,会务工作仍未结束,还有许多工作需要继续,在实际际工作中我们主要通过抓好以下三个方面的工作来完善和深化会后服务工作。

1确保离会的安全有序。参会人员离会工作做不好容易使人感到会议安排有头无尾有始无终同样会影响会议的效果。因此在实际工作中我们总是按既定方案要求,周密地安排好与会人员的离会工作,要求会务人员必须在散会时及时打开会议室安全通道的大门,引导与会人员依次出场,对于集中停放的车辆要安排专人负责疏导确保安全有序。

2认真做好会议资料的回收、归档和会务工作总结。我们坚持从细节入手,在一个

会议召开后,既及时将会议记录、会议资料等进行整理,又及时整理好会场,如对县委常委会议、书记办公会议等决策性会议及时整理会议记录,形成会议纪要,并把握好形成会议纪要的时间要求;对部署工作、布置任务等全县性工作会议及时整理会议资料。对会议资料进行整理虽然没有明确要求,但体现了办公室服务工作的主动性、细节性,既有利于规范对会议资料的分类、保管、存档,又便于以后查找和翻阅相关资料。我们对每次全县性大会和重要工作会议的会务安排、领导讲话、政策文件等装订成册,分送给相关领导和科室,做到会议内容一目了然,以便于领导查阅资料,便于督查人员掌握会议精神,加强督促落实。

3强化贯彻落实会议精神的督查落实。对会议决定的事项和部署的任务我们都要求办公室要及时明确承办部门和办理时限跟踪检查督办将贯彻落实情况及时反馈给会议主持人和相关领导确保会议目标的达成。对明令推进的工作或者禁止的情,会议结束之后,适时进行督查。对贯彻落实较的地方和部门提出表扬,对贯彻落实不力的地方和位提出批评,同时剖析原因,解决问题,保证工作的常推进。

会务工作总结简短 篇11

会务负责接待大、中、小各种不同类型的会议,服务对象主要是县里领导和外来客源两大块。迎宾负责客人的引领,主要接待餐饮、住宿、洗浴、KTV以及会议室的客人,所以迎宾人员必须与各部门的工作人员做好衔接工作,用真诚、热情的服务态度引领每位客人。

会务,是一个非常注重细节的工作。每天打扫会议室、会议室前厅、两侧楼梯、生态园三楼会议室。自接任以来,顺利的接待了12次会议,服务人员也都做到及时为客人倒水、添水、调整麦克风,观察每位领导的个人习惯(如:闫书记喜欢喝浓茶,李县长不喜欢用无线麦,不喝夜茶等),并且及时改正客人提出的建议,尽量满足客人的需求,待会议结束后应了解客人结束会议后的安排,送餐厅或把客人依次送到各个楼层,让每位客人感受到宾馆的热情服务,客人走后清理会场,客人遗留的物品都要及时送还,体现出宾馆服务人员的素质。

迎宾每天随时打扫转门,电梯,为客人打造完美清新的环境,为了保证每个员工的精神面貌,我部门对所有员工进行培训,新来的迎宾员素质有明显的提高,老员工更加的精神饱满。

下一步工作计划:

一、认真接待好每次会议

二、做好清洁工作,不留死角

三、加强培训,自我完善

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