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档案年度工作总结

2024档案工作个人年度工作总结1000字精华。

档案工作个人年度工作总结1000字(篇1)

xxxx年,是我县档案事业发展“十三五”规划的开端之年,在县委、县政府的正确领导下,在省、市档案局的指导下,紧紧围绕县委、县政府工作中心,以党的十八大、十八届三中、四中、五中、六中全会精神和习近平总书记系列重要讲话精神为指导,以“两学一做”主题实践活动为契机,全面深入贯彻落实中办、国办《意见》和省、市“两办”《实施意见》、县“两办”《通知》精神以及全省、全市档案事业发展“十三五”规划目标和任务,科学部署,有效落实,确保“十二五”成果得到全面巩固,为“十三五”打下扎实基础。现就一年来的工作情况总结如下:

一、完善拓展档案工作环境

为推动档案事业科学发展,更好地为实施“三区两美”新x战略服务,xxxx年xx月x日,x县人民政府印发《关于印发x县档案事业发展“十三五”规划的通知》(永政发〔xxxx〕xxx号)。这是首次由县政府出台档案事业发展五年规划,《规划》科学回顾了“十二五”期间我县档案事业发展取得的成绩,并紧密结合实际,明确提出了“十三五”期间我县档案事业发展的总体目标和主要任务,为我县档案事业未来五年工作提供了科学指导。

在县委县政府的大力支持下,我局科学部署,精心实施,全体职工干部凝心聚力,高效、高质量完成馆库搬迁和档案数据迁移工程,有力保障了老馆整体拆除进度和新馆顺利如期开工建设。

二、优化提升档案服务全局水平

根据县委县政府统一部署,全力扮演好档案部门在“五水共治”、“三改一拆”、创建卫生县城、创建园林城市等中心工作中的特有角色。作为瓯北浦西河联系单位和督查长单位,严格落实“河长制”工作制度,发挥好我单位在街道与县级有关单位之间的桥梁作用,积极主动,认真负责,有力推进浦西河河道治理工作取得显著进展。

依法提供档案查阅服务。截至xx月底,今年我馆共接待来馆查阅档案的群众达xxxx人次,调阅档案xxxx卷次,取证xxxx件次,其中复印xxxxx页,拍照取证xxxx页,摘抄取证xxx页。

深入开展各单位档案室各项创建达标工作的业务指导和服务,xxxx年,我县共有xx家单位申报数字档案室,截至xx月底,已有县府办、县林业局、县金融办、县机关事务管理局、县楠溪江风景旅游区管委会、县卫生和计划生育局、县直机关工委、县水利局等x家单位顺利通过验收。

开展主题图片展,让群众零距离接触、感受和认识档案和档案工作。以普及宣传《档案法》为重点,开展“x·x”国际档案日宣传活动。积极主动深入基层,让档案宣传走进机关、走进社区,走进农村,走进文化大礼堂。

三、扎实推进档案资源建设和开发

根据省市“十三五”规划目标要求,今年我县加大档案接收力度,优化档案接收结构,全年共接收县妇幼保健院、县民政局、县经济发展研究中心、西岙乡政府、县卫生局等x家单位到期档案共xxxx卷,民生档案比重比往年大幅提高。

投入xx万元资金,开展馆藏档案数字化加工四期项目。截至xx月底,共完成县团委、县工商局、x报社、县广播电视局等xx个全宗共xxxx卷xxxxxx页档案的数字化加工和目录建库工作。

全力推进民生档案目录建库和共享,超额xxx%完成市对县年度考核指标。全年共建立出生证明、婚姻档案、山林延包等x个门类民生档案目录库建设,共计xx万xxxx条目录。

认真做好“记忆”系列丛书《x古道》编研出版工作。x域内分布着许多古代遗留下来的路道,它们是重要交通路线和人文景观,是楠溪山水和古村落景观的重要组成,随着岁月的迁移和风雨的侵蚀,古道正在渐渐消失。通过对古道的记录、建档,为后人留下一份楠溪人文、交通的珍贵资料。全书共五章,以图、文形式完整收录全县xxx条古道。全书分上、下册,由团结出版社出版。

利用馆藏档案,借助数字化加工,与县党史办联合编辑出版《x县委文件选辑(xxxx年-xxxx年)》。

继续开展x地方特色方言建档工作,完成了枫林镇地方方言的录制。

四、强化巩固档案安全体系建设

开展档案登记与备份工作。对全县各基层单位档案室、重点工程指挥部档案管理基本情况进行登记,全面掌握我县基层档案室发展情况。对各单位重要文书档案数字化加工成果和国家专业档案数据进行接收备份,确保数据安全。截至xx月底,我局登记备份中心共接收xx家单位数字化成果备份数据,数据总量共xTB,接收住建局房产登记属性数据、房产影像数据一期二期,数据总量共xxxGB。赴x省海安县档案局,开展重要档案数据的异地备份工作,今年备份数据总量达x.xTB。

加强对各单位、企业和重点工程档案工作的监督指导,全年对县人大等xx家单位开展了档案管理工作的监督指导。对瓯江治理工程等xx家重点建设工程项目档案工作开展了登记备份。认真全县开展农村文化礼堂建档工作,对桥头镇等xx家乡镇(街道)农村文化礼堂建立了专题数据库。

为保障我馆档案信息安全和适应档案工作信息化发展需求,今年我局投入xxx万,建立设备齐全,功能完备的网络机房,引进全新馆藏档案管理平台和馆室一体化系统。该项目目前已进入招投标程序,预计年底前完成。

五、认真抓好档案干部队伍建设

全面贯彻落实“两学一做”专题教育活动,根据县委统一部署,充分结合实际,科学制定活动实施方案,不折不扣完成“两学一做”专题教育活动各项规定学习、实践内容。积极开展党员干部志愿者行动。认真做好党支部换届工作。

深入学习贯彻党的六中全会精神和习近平总书记系列重要讲话精神,深入学习党章、党史和《中国共产党问责条例》、《中国共产党党内监督条例》、《关于新形势下党内政治生活的若干准则》。

加强档案干部队伍和基层档案人员队伍专业培训。今年,我局有x名人员取得副研究馆员专业资格,x名人员聘任助理馆员。

xxxx年工作思路

xxxx年,我局将继续以党的十八大、十八届三中、四中、五中、六中全会精神和习近平总书记系列重要讲话精神为指导,以档案事业发展“十三五”规划为工作纲领,以档案工作“走向依法管理、走向开放、走向现代化”为发展方向,深入贯彻落实中办、国办《意见》,为实现在“十三五”期间健全完善覆盖人民群众的档案资源体系、方便人民群众利用的档案利用体系、确保档案安全保密的档案安全体系的目标而努力,推动我县档案工作走在前列,为建设“两美”x作出更大贡献。

一、稳步推进档案基础业务工作。一是进一步优化查阅窗口和行政审批服务,大力推进档案开放和行政审批提效提速。二是以需求为导向,以民生为重点,加大档案征集力度,不断丰富馆藏档案资源。三是做好档案编研工作,继续推出档案文化精品。四是继续发挥好档案行政执法和监督指导职能,强化档案目标管理,指导和监督各档案室开展日常档案工作。

二、加大推进档案信息化工作。一是争取财政支持,加大馆藏档案数字化项目的投入力度。二是继续开展民生档案目录专题库建设和共享工作。

三、继续紧密围绕县委县政府中心工作,发挥好档案服务职能。

四、不断提升档案干部队伍建设。把增强理想信念和提升专业素养紧密结合起来,培养政治过硬,专业过硬的综合型人才队伍。

档案工作个人年度工作总结1000字(篇2)

一、省直单位年度评估“第一轮”完成,档案业务水平实现整体提升

xx年省首创省直和中直驻粤单位(以下统称省直单位)档案工作年度评估活动,三年来共有261个单位先后参加评估,全部省直单位(近年新参加协作组单位除外)都接受了一次以上的现场评估检查。通过年度评估活动,全面检阅了省直和中直驻粤单位档案工作水平,省直单位档案业务水平实现整体提升。三年来获得一次以上优秀等级的单位177个,占全部参评单位的68%。其中—xx年度连续两年评估优秀并于xx年免检的单位103个,153个参加xx年度评估的单位当中得到良好以上等级的126个,优良率为82% 。与此同时,被评为不合格或基本合格等级的单位数量则逐年递减,由xx年度的2个不合格与24个基本合格单位,到xx年度的12个基本合格单位,及至xx年度的6个基本合格单位(其中省社会科学联合会连续三年被评为基本合格等级)。

二、文书档案保管期限表审查与档案移交进馆工作同步开展,档案资源体系建设迈出坚实步伐

省直机关文书档案保管期限表修订和审查工作。自省于xx年5月印发关于做好国家x8号令宣传贯彻工作的通知以来,省直机关98个单位修订了本机关文书档案保管期限表并分批报送省审查通过,顺利完成了两年修订完毕的预期目标。作为国家“建设两个体系”战略性任务的重要基础性内容,机关文书档案保管期限表的修订和审查工作意义重大,各报审机关结合本单位职能和各部门工作实际,多次反复修订,最终圆满完成报审任务,为将来机关档案移交进馆打下良好基础,确保国家档案资源建设的有序进行。

档案移交进馆工作。xx年共有15个省直单位向省档案馆移交档案62361卷,为省档案馆馆藏量跃居全国前列作出了贡献。同时有82个省直单位向省档案馆提供了《改革开放纪事》照片3000多张。但是列入xx年省直单位档案移交进馆工作计划的单位大多未能完成计划,希望xx年各单位抓紧抓好这项工作。根据已公开现行文件和政府公开信息移送工作的要求,xx年省直单位移送已公开现行文件1230份(一式二份计),文件汇编等229册,图书、期刊、年鉴等257册。

三、省直单位加强对系统档案工作的监督指导,档案规范化水平实现纵深扩展

民生档案工作。省转发了国家《关于加强民生档案工作的意见》的通知,对全省民生档案种类进行了调查、汇总,初步形成了我省民生档案种类目录。本年度省社保局、省对全省社保档案工作进行联合检查并召开了“全省社保档案工作会议”。

省教育厅与省联合印发了《关于加强我省高等中等职业院校档案工作的意见》,并转发了国家教育部、国家制订的《高等学校档案管理办法》。为提高全省高等、中等职业院校档案专兼职人员的专业水平,还举办了针对性较强的培训班,100位专兼职档案员参加了培训并参观了高职院校档案室。

企业档案工作。省属企业(集团)继续做好对系统档案工作的.监督指导,部分已在本系统大力推行档案工作年度检查评估活动成效显著。一批企业参加了省组织的《国有改制企业档案处置工作规程宣贯班》,并到佛山有关企业档案管理现场参观学习,效果较好。

档案工作个人年度工作总结1000字(篇3)

今年我中心档案管理工作不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,档案工作有了较大的发展,较圆满完成了工作任务。现将具体情况如下:

一、高度重视,加强

今年以来,我中心高度重视档案管理工作,将档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的,真正做到了认识到位,组织到位,措施到位。

二、加强制度建设,规范档案管理

为进一步加强我中心的档案管理制度建设,规书档案管理,明确了档案工作职责和任务,以及的归档范围及要求,对文件材料的形成、积累、收集、有据可依,充分发挥和调动档案工作人员的积极性。

为规范档案管理,提高档案管理质量。对所有须归档的文件材料经后,全部输入计算机管理,极大地提高了检索速度和档案的质量。

三、做好归档工作

我中心按照市档案中心的要求,全力做好文书档案的归档和移交工作,截止目前,较好地完成了归档任务。

四、积极参加档案培训

为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平,我中心档案专职人员参加市档案中心举办的'档案培训班,并在档案中心的指导和支持下,归档任务,为我中心档案管理迈上新台阶奠定了坚实的基础。

五、工作中的不足和今后打算

1、加强宣传工作力度,提高全员档案意识。由于对档案法规宣传力度不够,缺乏全员档案意识。因此,造成归档不规范,归档质量差等,今后,我们将着力加强档案法制宣传,不断强化档案意识。

2、加大资金投入,强化档案现代化管理。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高。我们将进一步加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能。加大资金投入,做好各项基础工作,加强档案的规范化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用。

3、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。加大培训工作力度,提高档案管理专业人员的素质,以带动档案管理水平的提高。

档案工作个人年度工作总结1000字(篇4)

一、扎实推动档案业务工作

一是档案馆务工作有序推进。共接收了区委政法委等xx个单位的档案,共计xxxx卷、xxxxxx件。开展对新进馆档案的全文数字化扫描,完成xx万页,使馆藏民生档案的全文数字化扫描达到xxx余万页。

二是档案规范化管理跃上新台阶。完成省级标准达标验收x个单位,复查验收xx个单位,使全区档案规范化管理单位达xxx家,位居全市前列。

三是窗口查档咨询工作深受好评。窗口共接待查询利用人员xxxx人次,接受咨询服务xxxxx人次,提供档案xxxx件、xxx卷。开展“局长进大厅”活动xx余次,接待群众xxx人次,群众满意度xxx%。

四是档案文化宣传深入人心。制作《让档案更好地服务于民》,在龙泉电视台社会广角播出。与《龙泉开发》期刊社合作,刊发《探寻民国军阀旧居》、《百年磨盘街留住旧时光》等文章xx余篇。与区广电局合作录制“阳光政务”栏目。举办《档案—与你同行》、《红色记忆》档案图文展,观展人数达xxxx余人次。

五是档案编研工作再创佳绩。《图说客家—以x东山为例》一书已完成最后审稿,即将出书。《档案编研的通透性》、《浅谈基层档案室的档案鉴定工作》等多篇论文分获国家级学术论文

一、二等奖,并分别在《文史杂志》、《中国档案研究》、《x档案》等媒体发表。

二、扎实开展党建暨“两学一做”学习教育

一是认真抓好集中学习。组织党员干部集中学习9次xx学时,观看电影x部、红色演出x次,开展固定党日活动x次;党组书记讲专题党课x次,其他党组成员讲专题党课共x次。

二是扎实开展专题研讨。组织开展“坚定理想信念、明确政治方向”、“坚持根本宗旨、勇于担当作为”、“坚守纪律底线、树立风清气正”x个专题学习研讨会。

三是抓好机关党建工作。认真落实“三会一课”、中心组学习、宣传思想、组织生活等工作。

三、认真履行党风廉政建设“主体责任”

一是抓好党风廉政建设责任制的落实。制定了一系列文件,将党风廉政建设各项任务层层分解,落实到人,并签订目标责任书。认真履行“一岗双责”,班子成员认真落实了责任清单的项目。

二是加强廉政警示教育。组织干部职工集中学习各项规定、文件xx余篇;观看影片xx余部;开展典型案件剖析x余次; “一把手”讲廉政党课x次。

三是抓好正风肃纪专项治理。加强对落实中央八项规定精神和省市区有关规定情况的监督检查,开展“侵害群众利益的不正之风和腐败问题专项整治”等工作,收到了良好的效果。

四、认真完成区委区政府中心工作

一是全面落实依法治区工作。全年开展法制专题学习9次;对xxx余家单位进行了档案法律法规的宣传及执法检查;举办了“x·x”国际档案日、“xx·x”宪法日的集中宣传。

二是全面落实扶贫攻坚专项工作。到结对帮扶的西河镇天平村开展调研走访x次,帮扶慰问困难户x户,“x+x”结对帮扶xx户,援助天平村修建道路x条,到x县档案局开展结对共建x次。

三是加强机关行政效能建设。认真落实“首问责任制”、“限时办结制”等,进一步规范行政行为,提高行政效能。此外,全面完成了区委区政府安排部署的创建全国文明城市、城市综合治理、信访维稳、平安创建、应急值守、促进城乡充分就业、双报道、预防职务范罪等中心工作。

档案工作个人年度工作总结1000字(篇5)

在上级管理部门的指导,学校领导、各位老师和档案管理员的共同努力下,已经走向有序、规范,并取得了一些成绩。我们在今年要争创市一级档案先进单位。作为这项工作的负责人,我想谈谈以下几点:

一、 得到上级管理部门的指导

教育局档案室的陈秀芳老师在我校档案整理、归档方面给予了很大的帮助。她好几次亲自到学校现场指导,指导过程中耐心、详细地讲解。关心我校档案整理工作,常常询问有没有遇到什么问题以及档案整理的进度。

二、 学校领导的重视

1、学校领导一贯重视档案工作的开展。学校的档案工作纳入了学校年度计划和总结,并成立了档案归档整理小组。领导小组由学校领导带头,并直接参与档案的整理。

2、学校领导十分重视。校长和行政处主任亲自参加了专门的培训。回校后向相关人员做了讲解,并组织人员去兄弟学校观摩学习。

3、学校投入部分资金,为学校的档案室配备了档案箱柜、空调等新的设备。

三、 学校老师的大力支持

学校每一位老师大力支持、积极配合学校档案室工作。党、团员老师参与档案的整理归档工作,他们利用晚上及双休日加班工作,大家齐心协力,没有报酬,没有怨言,有几个星期大家都是每天连续工作15个小时,这就是无私的奉献精神。

四、 档案管理老师的努力

档案归档看似简单,其实是一项复杂而又严谨的工作,需要很强的专业知识,马虎不得。

作为学校的`档案管理老师。之前,这对我来说是一项完全陌生的工作。于是在整理归档的过程中边整理边摸索,不懂的地方打电话虚心向有专业知识的老师请教。整理好以后反复地检查,并请陈秀芳老师修改,指正。并且把打印好的档案目录清单一次次地送过去请老师指导,回来以后再认真地进行修改。

经过老师的耐心指导和自己认真学习、钻研 ,很快地就进入了角色,能较熟练地对档案进行归档整理。并不时地改进方式、方法,来提高档案整理的效率。例如:在文书档案整理过程中,首先把历年来的文件按年份、上级发放部门分类,然后逐年整理。

把一年所有的档案文件边用回行针固定边按要求分成:永久、长期和短期;再进行目录的打印,(这样做可以进行二次核对文件,避免出错,保证档案的有序,完整);然后用铅笔对每一份文件编号 ;最后进行装订、包角和编号。这样做比较有序,能及时地发现问题,把错误率降到最低,来提高档案整理的效果和效率。除此之外,学校教育、教学工作的档案是最多的,我们都要细心地分类,有序地整理。

档案工作个人年度工作总结1000字(篇6)

根据市档案局《关于展开20xx-20xx年度市、区县机关所属单位档案工作考核的通知》要求,我站结合档案工作实际情况,对照《考核标准》评分细则逐条逐项进行了自检自查,现将有关情况报告如下:

一、单位概况

是。1983年3月1日,为更好地行使对管理监督职能,根据国家计委、建设部《关于等工作的通知》要求,经市编委批准,正式成立,负责全市工作。

为适应建筑造价市场需求,X年XX月XX日市编委批准成立,该中心与站为一套机构、两块牌子、合属办公。(以下简称)隶属于,是监督管理机构。主要职责是:。(以下简称),主要职能是:。

二、档案工作基本情况

我站一直高度重视档案管理工作,无论是硬件投入,还是软件建设始终坚持高标准,多年以来,形成了较为完备的档案管理基础设施和一套行之有效的档案管理制度。

一是基础设施方面。目前,我站建有综合档案室(库房)一处,面积30余平方米,分设有档案阅览室和档案人员办公室,室内共安放档案柜90个,能容纳30年的档案资料,档案室整洁、宽敞。档案室配有防盗门、灭火器、杀虫剂、温湿度计等设施,做到了防光、防尘、防鼠、防虫和有害气体。按照档案管理相关规定要求,我站拿出专门资金,为档案室及时增配了计算机、照相机等现代化档案设施设备,档案管理工作基本实现了人员单独办公、案卷集中存放、设施封闭管理。多年以来,档案人员坚持每天查看温湿度数据,定期检查防火装置,每半年对档案保存情况进行一次全面检查,保证了档案的绝对安全和档案资料的完好无损。

二是档案资料方面。本站1983年建站至20xx年(到20xx年的数据没有吗)共产生档案1958卷(册)。其中:文书档案223卷(永久82卷、长期82卷、短期59卷),科技档案1205卷(永久900卷、长期288卷、短期17卷),会计档案370卷(册)(永久40卷、25年77卷、15年253卷(册),照片档案2卷120张,声像档案10盒以及实物档案26件。

三是制度建设方面。按照及档案管理部门要求,我站建立了(列述各种制度),并且均做到了制度“上墙”、规定入册。

三、存在的问题及改进措施

在X办公室和档案管理部门的帮助和指导下,我站档案管理工作取得了较好的成绩,得到了各级有关领导的一致肯定,档案工作起到了为日常管理保驾护航的作用。但看到成绩的同时,我们也清楚地认识到,自身工作与上级的要求和进步的需要还有一定差距,主要表现在:一是宣传力度需进一步加大,全员档案意识不够强,个别人员对档案工作的重要性理解的不深不透。二是档案现代化管理工作需要进一步加强,档案管理现代化还处于起步阶段,档案室的信息功能、服务作用还有待进一步提升。

鉴于此,为进一步巩固档案工作基础,提高档案工作水平,强化档案信息服务功能,今后我站计划重点做好以下几方面工作:

一是加强组织领导,落实保障措施。成立站长任组长、分管领导任副组长、相关科室负责人为成员的档案工作领导小组,打造站领导直接抓、办公室具体抓、相关科室配合抓的良好格局。同时,配备专职档案管理人员,每月听取档案工作人员工作汇报;定期召开档案工作会议,研究解决制度落实、经费投入等制约档案建设的.问题,并把档案管理工作纳入人员年度考核的重要内容,为档案管理上台阶、上水平提供有力的经费和制度保证。

二是加强制度管理,促进档案规范化建设。建立健全档案管理制度,制订年度工作计划,档案工作与业务工作同部署、同安排、同落实,确保档案工作与中心业务不分伯仲、齐头并进。采取集中教育、个人自学、交流互动等方式,组织全员认真学习《档案管理》、《档案借阅制度》、《档案管理人员岗位责任制度》、《档案保密制度》、《立卷立档制度》,以及档案保管、利用、销毁等制度,并在制度落实上加大督导力度,确保档案工作收集登记、文件整理、归档借阅等环节全部做到依法合规,推动我站档案管理工作标准化、规范化、科学化、法制化加快建设。

三是加强质量管理,不断提高档案工作水平。立足高起点、高标准,从加强档案基础设施建设入手,适时更新更换档案室设施设备,加快研究档案工作无纸化办公,使档案资料的查找利用更加方便、快捷。狠抓档案资料的收集、整理、立卷、归档、保管等基础工作,修订完善立卷归档范围、分类方法和保管期限,严格按要求收集文件资料,确保档案齐全完整;认真整理文件材料,确保档案准确、及时归档,卷面卷内规范美观,排放科学整齐。同时,提高档案管理人员业务素质,积极参加档案部门组织的培训教育活动,使工作人员牢固掌握档案管理的基本知识和技能,不断提高档案工作能力和服务水平。四是认真做好档案移交和开发利用工作。目前,我站正在集中对1992—20xx年的文书档案进行移交,检索工具、全宗指南、大事记、组织机构沿革以及相应的电子文档等准备工作已基本就绪,文书档案和科技档案计划8月底前全部移交进馆。同时,从各科室抽调专业人员并邀请专家学者,继续坚持每年编撰全宗介绍、机构沿革、大事记、年鉴、各类专题档案资料汇编等多种参考资料,并不断充实完善档案案卷目录、全引目录、专门档案目录等检索工具,让使编研工作为中心业务提供更加快捷、方便和高效的服务,不断提高我站整体工作效能。

档案工作个人年度工作总结1000字(篇7)

今年珠晖区纪委监察局档案管理工作在委局领导的关心支持下,在区档案局的具体指导下,不断夯实档案基础建设,加大档案管理工作力度,有效发挥档案的功能,为我区党风廉政建设和反腐败工作。现将具体情况汇报如下:

一、20xx年度档案工作总结

(一)加强领导,责任到位。区纪委、监察局始终把档案工作作为机关自身建设的重要内容,在抓好纪检监察工作的同时,十分重视强化档案管理工作,将机关档案管理工作纳入工作日程,加强对档案管理工作的领导,着重在巩固提高和创新上下功夫,使档案管理工作更规范化、制度化、科学化。为强化档案意识,夯实管理基础。我委局在管理上做到了“四有一统”,即有分管领导、有管理制度、有完整齐全的档案及存放装具,有专业管理人员;纪委、监察局的档案由办公室集中统一管理,任何科室和个人不准私存档案。同时,把《档案法》等有关业务作为纪检干部培训的重要内容,选派档案管理员参加了区档案局组织的相关业务培训,以提高档案人员的素质。针对纪检监察档案管理工作任务重、时效性强、比较繁琐的实际,区纪委监察局在不断提高自身档案管理能力的同时,还积极争取区档案管理部门的支持。定期向区档案局通报档案管理工作情况,加强与档案局领导的沟通,请教档案管理工作知识。积极组织征订档案工作杂志和有关档案业务资料。

(二)规范管理,制度完善。为认真做好档案管理工作,我们始终以贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》、《机关文件材料归档范围和文书保管期限规定》等法规文件为核心,相继建立健全了综合档案室工作职责、立卷归档制度、借阅利用制度、保密制度等,对档案的收集、整理、归档、立卷、统计、鉴定、查阅、销毁等各个环节都进行了明确规定,从而保证了档案资料的完整、安全和有效利用。此外,我们还结合区纪委监察局工作实际建立了《密码工作人员保密制度》、《密码设备管理制度》等2项制度,形成了比较完善的档案管理工作机制,促进了档案管理工作的制度化、规范化建设。在健全制度的同时,我们还积极组织参加区档案局组织的档案业务知识培训,并进一步明确了机关各室在档案管理工作中的职责和任务,形成了人人重视档案管理工作,各室参与档案管理工作的良好局面。

(三)分类整理,统一归档。档案文书的立卷归档是档案管理的主要工作。一直以来,区纪委、监察局坚持以高标准,严要求狠抓档案的收集、鉴定、整理、立卷、编目、保管和统计工作。由于纪委、监察局合署办公,我们把纪委、监察局都归到纪委全宗统一管理。根据以上原则,我们把档案分成四大门,即:文书档案、专业档案、声像档案、实物档案;为突出案卷质量,确保规范完整。在立卷实践中,我们还注意做到“两结合”,即平时归卷与定期归档相结合,强化内部管理与加强外部指导相结合,为档案服务机关打下了良好的基础。区纪委监察局始终重视加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查、管理工作。年初与机关各室签订《保密书》,确保做好应归档文件的传阅、保存工作。此外,我们还制定实施了多项保密措施,加强对案卷资料的保管、保密力度,并主动接受主管部门的业务指导和督促检查。

(四)编研利用,推动工作。档案的价值在于利用,利用是档案工作的生命线,区纪委从多角度、多渠道、全方位、深层次开发档案信息资源,主动、及时、超前提供利用服务。区纪委监察局一贯注重做好档案资源的开发利用工作。在严格贯彻保密法和档案法的基础上严格执行《借阅规则》,同时限度的发挥档案信息资源的作用,为机关工作服务。一年来,档案室已提供有价值的档案资料36余(件)。为机关查办案件时提供了有利的证据材料,同时也节省了人力、物力、财力。为确保档案的安全,防止失密。内部需要调阅档案的必须经由分管领导同意,并进行登记;外单位查阅档案需持单位介绍信,经本委局主管领导审批后方可查阅。

二、20xx年工作设想建议

(一)不断提高档案综合管理水平。重视档案管理工作,规范档案管理业务,完善硬件设施建设和制度建设,加强档案从业人员培训,使档案工作更好地服务于纪检监察各项工作。

(二)进一步发挥电子廉政档案的作用。积极发挥电子廉政档案在党风廉政建设中的促进作用,根据领导干部填写的党风廉政责任制对象、范围及责任制落实情况,干部获奖和受处分等情况,为纪检监察查办案件提供详细的信息。同时,根据个人信息变动随时补充填录领导干部婚丧喜庆操办事宜、出国出境情况、接受廉政培训情况等,从而不断强化党风廉政档案的作用。

(三)进一步抓好委局干部的档案意识教育。组织全体机关干部学习《档案法》、《档案法实施办法》、《机关文件材料归档范围和文书保管期限规定》等法规文件,有计划、有步骤地开展学习、宣传、贯彻活动,强调收集、整理、归档案卷材料的重要性,增强委局纪检监察干部的法制观念和档案意识,推动纪委档案工作向高标准持续发展。

档案工作个人年度工作总结1000字(篇8)

各部门大力支持下,档案工作建设不断加强,服务创新工作有序开展,档案综合管理水平稳步提升。

一、扎实开展年度立卷归档工作

检查、评比和入库。并且,召开了机关文件归档总结会,对本年度归档工作进行总结,对下一步工作提出具体要求。专业档案419盒,文书档案数量比2012年度增加107盒(卷),同比增加9%。纸质文书档案共20349件,比2014年度增加了1274件,同比增加7%;电子文书档案 21629条,比2014年度增加了2077条,同比增长11%。

各单位各单位整理归档20**年纸质文书档案473盒,7638件。

二、加强档案业务科学化规范化管理

根据国家档案局要求和年度工作计划,8月29日—30日,档案处召开档案业务专题研讨暨征求意见座谈会会议。全国档案协作组组长单位代表和部分档案业务骨干参加会议。会议对“档案工作管理课程教材”进行了修订,研究了重点课题的推进和专业档案规范管理办法。同时,结合群众路线教育实践活动一起座谈,征求对档案工作的意见和建议。

三、继续开展电子档案异地备份工作

按照《电子档案数据备份及异地保存操作规程》具体要求和电子档案数据备份工作安排,循序渐进地推进电子档案数据备份工作。DVD光盘蓝光光盘驱动器蓝光光盘82张,确保电子档案备份中心按计划接收各单位电子档案数据。此项工作取得的成效得到国家档案局的充分肯定。

四、举办档案业务培训班

根据国家档案局有关做好档案工作的要求,为切实推进数字档案室建设,加强档案事业统计年报工作,提高整体档案工作管理水平,“保管期限划分”、“全宗卷”等专业课程。规范性,更拓展了档案管理人员的眼界和知识面。使档案人员认识到档案工作不只是在库房埋头苦干,更是需要掌握先进的业务知识和技能,才能在档案的传统载体形态向数字形态变革中,适应档案环境的新变化,开拓档案工作的.新局面。

五、完成档案统计年报填报工作

为准确掌握档案事业基本情况,根据《国家档案局办公室关于2014年度档案统计年报工作安排的通知》,指导各单位填报新版《档案室基本情况年报》,并汇总档案数据,4月底将纸质报表和数据光盘报国家档案局。

六、做好机关档案查询利用服务

根据“充分利用档案资源为中心工作服务”这一宗旨,档案处从机关档案查询的需要出发,结合安全保密的具体要求,积极拓宽服务领域,深度挖掘档案信息资源,提高了档案利用的权威性、全面性和有效性。截止12月15日,20**年机关档案查询利用共10018件(卷),其中纸本文件借阅313件(卷),电子档案网上借阅文件9440件,资料265件。

七、20**年档案工作计划

(一)加快档案信息化建设

根据国家档案局要求,推进数字档案室建设,完善以服务为主导的档案信息化体系,进一步做好纸质档案和电子档案双轨并存的各项工作。

(二)加强档案宣传工作

继续加强“档案网页”宣传、教育工作,充分利用档案网页平台的优势,增强档案工作服务能力,做好档案工作宣传和档案业务交流,为档案工作建设创造良好的发展环境。

(三)开展档案课题研究

进一步建立健全档案工作管理规章制度,深入开展档案工作课题研究,对档案工作安全体系建设、信息化建设、基础建设等各方面提出创新管理理念,提升档案管理水平。

(四)做好档案业务指导

认真做好检查和总结工作,确保归档文件收集齐全、整理规范;同时,积极帮助指导各单位做好室藏纸质档案数字化和规范电子文件归档、接收,以及档案统计年报填报工作。

(五)推进档案安全体系建设

进一步加强对数字档案的安全保管,继续指导个别没有异地备份单位,按照《电子档案数据异地备份操作规程》,做好备份数据的寄送工作。

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