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业务助理工作总结

业务助理工作总结。

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业务助理工作总结 篇1

做了这么久的商务助理,我也从中学到了很多,也从中学到了很多。在不断的经验积累中,我也从中学到了一些东西。

一、万事开头难

每个行业对商务助理的要求和工作性质都是一样的。因此,当涉及到一份新工作时,一切都必须重新开始。从熟悉环境到熟悉产品,工作计划需要一个过程,但这个过程不会给你太多时间,全靠你自己的努力。

二、沟通很重要

这几天的工作让我觉得与领导、同事和各个部门的沟通是必不可少的。良好的沟通会让大家的工作顺利进行,减少摩擦。

三、工作组织

助理工作其实需要做很多复杂的事情,而且会有意想不到的事情发生,这就需要合理化安排你所做的一切。要区分轻重缓急,重要的事情不应该忘记或拖延。我现在养成了每天睡觉前在脑海中过滤今天或明天要做的事情的习惯。

四、时间观念要强

当领导和同事需要让你在规定的时间完成事情时,你必须遵守这个时间观念,最好提前做好,如果不能按时做,就必须和别人沟通。

5. 超前意识

就是把事情想好,把事情做好。例如,当您决定明天喝茶时,请在今天提前做好。买好茶,这样你就不会着急了。

六、与客户打交道

做销售助理有时需要与客户打交道。这个时候,你不能因为你的服务让客户对公司产生不好的感觉。对产品和形象的不满使销售人员的前期工作白费,所以处理好与客户的关系非常重要。

七、尽量把事情做的更详细

也可以帮助后续工作。助理的工作其实不是一成不变的,有时会发生意想不到的事情,这需要应对能力和经验。

业务助理工作总结 篇2

作为一个刚踏入社会的新人,我们要有吃苦的决心,平和的心态和不耻下问的精神。作为一个新人,平和的心态很重要,做事不要太过急功近利,表现得好别人都看得到,当然表现得不好别人眼里也不会融进沙子。在工作中要多看,多观察,多听,少讲,不要说与工作无关的内容,多学习别人的艺术语言,和办事方法。除努力工作具有责任心外,要善于经常做工作总结。每天坚持写工作日记,每周做一次工作总结,这些都是自己新的学习课程,这主要是记录,计划,和总结错误。通过我们自己的不断学习,我们的知识都在更新,我们的错误都在改正,工作中坚决不犯同样的错误,对于工作要未雨绸缪,努力做到更好。实习也是对自己的能力考验或是一次展示自己工作能力的机会,在工作中让自己学习更多的知识,不断充实自己。我觉得这次实习收获是丰富的。实习中的整个外贸流程就是我们专业知识的凝聚和承载。因此,认真地履行实习要求,努力完成实习,不仅有利于我们巩固本学期所学到的国际贸易实务和国际结算的专业知识,更利于我们预先观察日后工作中的主要内容、方法以及各种困难,利于我们察觉到自身存在的不足和缺陷,以便我们更好地进行学习和工作,利于我们更快地把所思所学转化为实践动手的能力,把专业知识和技能转变成工作能力和实际经验。

通过这次实习,我掌握了很多日后工作所需的基本技能,检验了平时所学习的基础知识,衡量了个人的能力和水平,发觉了自身存在的不足和缺点。这于我来说无疑是受益匪浅的。我相信,这次实习让我获得的经验、心得会促进我在以后的学习、工作中寻找到合理的方法和正确的方向。我不仅从个人能力,业务知识上有所提高,也了解到了团队精神、协作精神的重要性。相信,有了这一次国际贸易实习的经历,无论是今后的学习,还是工作,甚至是生活,我都会更加清楚,自己要什么、该做什么、该如何做,怎样才能做好;相信,此次国际贸易实习将是我今后人生的一个良好开端。

对我来说收获最大的是,我挖到了我人生的第一笔金,我为我今后的外贸之旅总结出了十个做外贸的'好习惯:

一、收到每一个询盘都要有所记录,客户的名字,电话,公司名及其它相关的信息都最好记在工作本上。

二、为每一个客户都建一个文档,联系过的信息及传输过的文件都要保存下来。可以在每个客户文档都新建两个子文件夹分别命名,接收到的邮件,发出去的邮件;收到的邮件要定期导出。

三、寄出去的样品要及时的进行跟踪,不防有计划的联系一下客户,随时收集客户的反馈信息,不要寄出去的样品打“水漂”。

四、接到询盘,不要急的回,要先分析一下询盘,首先了解一下对方的公司,及一些相关的信息,并且查询一下对方国家所在的时区。

五、在贸易通上找到的客户,最好能和对方要得对方的msn或阿里旺旺等其它常用的聊天工具,因为买家一般的时候不会上贸易通的,这样可以为以后打好基础。

六、多到论坛去看看,看看别人都遇到了什么问题,不知道的要记下来,以防以后自己遇到了,又不知所措了。

七、不防结交一些同行的朋友,必要的时候他们说不定可以帮的上你的忙;八、货代没有什么不好,试着交几个做货代的朋友,到时我们走货还是哪个便宜走哪个。

九、业余时间要多多的学习一下英语,因为英语可是做外贸的工具,要做一个很成功的业务员,英语一定要好的!

十、必要时晚上加加班,多找一个客户,是潜在客户的,多和他们沟通。

在此,我要感谢我的论文指导老师傅娟娟老师,给我耐心地指导;感谢实习单位的林经理,他带着我熟悉各项业务,教会我作为一名外贸人员应该做的所有职责,教会我很多学校学不到的东西;感谢同事在我实践的这段时间给我的指导和帮助

业务助理工作总结 篇3

时间飞逝,不知不觉来到公司已经半年了,就快到过年的时候了。记得刚来的时候,由于阅历的缺乏,是即兴奋又担忧。最初是抱着学习和熬炼的态度来到这里的。半年下来,觉得自己学到了很多,也进步了很多,在生活和工作上都有了一个全新的体验。虽然没有什么大的贡献,但也算经受了一段不平凡的考验。在此,当然首先特殊感谢公司给我这个机会,让我在工作中不断地学习,不断地进步,慢慢提升自身的素养,同时也特殊感谢大家在这段时间对我的关怀。走出学校,步入社会工作后,发觉一切都比在学校的时候正规化,每天要准时上下班,每天要对着电脑坐一成天,现在的业务员离不开电脑,起先有点不适应,但慢慢地状态也就调整过来了。首先,先总结一下我半年来的工作状况。这半年来我主要是做以下这些事,最主要的当然还是负责网络发布这一块。记得刚来时不懂得如何发布,经过这段时间的发布,慢慢地有了新的体会,知道如何提升自己公司产品的曝光率。当然也会每天准时地更新我们公司的产品信息,并不定期地将一些新的产品发布到网站上去,充实我们的产品信息。

半年下来,虽然并没有什么实质性的客户,但也会在一些免费网站上收到一些询盘,可见功夫并没有白费。因此以后还是会连续努力维护这些b2b网站。其次是对产品的了解。记得刚来时时常会下到生产车间了解设备,为此主管也为了让我们尽快对产品有一个大致的了解,让我们每周了解一台设备,彼此之间相相互互沟通。现在我对公司的主营产品已经有了一个比较全面的了解。当然我们知道这还远远不够,我今后确定要努力去了解更多的产品,特别是其他厂家的。除此之外,平常我也会处理一些询盘。主管会将一些在阿里巴巴网站收到的询盘支配给我处理。

当然我也会准时处理,对信件准时作出回复,但大部份都杳无音信,可能大部分人都经受过相同的事情。很多发出去的信件都得不到回复,即使部分报了价,但最终成交的可能性也微乎及微。即使是这样,也要对每份询盘做出准时回复以给客户留一个好印象。都说做业务员要有急躁,要有恒心,或许就是体现在这里吧。半年下来,虽然还未接到单子,但总体而言对外(内)贸流程也有了确定的了解。客户询盘——报价——得到订单,签订合同——公司内部下单投料——生产部生产设备——发货——调试——售后服务,每一个环节都至关重要。

当然半年下来也有令人担忧的地方,就是公司整体制度比较混乱。我基本了解了公司的工作流程,也明白了公司的进展方向,这让我了解到工作并不是一个人的事,团结的`力气是很大的。公司最主要的部门是销售部和生产部。这两个部门的协作是特殊重要的,假如这两个部门脱节了,就什么事也办不成了。我们知道只有销售部接到单子了,生产部才会有活做。

而与此同时也只有生产部按时交出设备,才有可能带来下一次的合作。其实作为一家公司,首先经营的是人才,其次是诚信,然后就是产品。来到豪特的时间说长不长,说短也不短。但在这半年里,还是发生了很多事,楼下的钳工换了一批又一批,包括仓管、技术人员都换过,人员活动频繁,可能是员工们都缺乏一种归属感。

还有就拿新产品鞋套机来说,自从上了这个产品后波折不断,如不能按时交货,客户来了多次却看不到能正常运行的设备。都说成交并非是销售工作的结束,而是下次销售活动的开头。但我们的现状却是接一个单子就失去一个客户。说毕竟缘由在于诚信,我们知道诚信是公司经营的理念,与其说经营产品,倒不如说是经营诚信,每个公司都

是靠着诚信保持着自己已有的客户群并扩大自身的影响力。还有就是产品质量也至关重要。出去的设备只有具备高质量,客户才会信任我们,所以今后在产品质量方面确定要把好关。

在公司的这段时间我也特别感谢大家对我的照看及关怀,当然要特别感谢的是主管。记得刚来时真的是很多东西都不懂。都说新人是需要人带的,我可能算是幸运的一个,由于有阅历丰富的主管带着。记得刚开头什么都不懂,不懂得如何收发传真,不懂得如何在b2b上发布信息,不懂得如何对一些询盘函做出正确的回复。这段时间在主管的悉心指导下真的学会了很多,除此之外平常大家也会教我一些做人做事的道理,这些是在学校里是学不到。当然以后的路还很长,要学的还很多,我会连续向大家好好地学习。

业务助理工作总结 篇4

在作为对外业务助理的一个月时间里,我学到了很多有关于对外业务的知识和技能,同时也充分地发挥了自己的优势。下面我将结合我的工作实践,对这一个月的工作进行总结和回顾。

一、工作内容

作为对外业务助理,我的主要工作内容包括了代表公司接待客户、协助外事事务、组织和协调谈判、撰写相关文案等。同时,我还需要协助负责人完成一些繁琐的工作,例如文件整理、资料归档和准备会议材料等。

二、工作收获

1、沟通能力:在一次重要的谈判中,我和对方代表进行了长时间的谈话。通过与他们的交流,我逐渐了解了他们的需求和利益。在对下一步工作进行规划时,我和负责人进行了讨论,并提出了相关建议。这次谈判成功的原因在于我能够洞察双方的需求,采取了积极有效的沟通方式,提出了优秀的解决方案。

2、组织管理能力:在一次外宾接待过程中,我规划了外宾的行程和接待流程,组织了工作团队,并指导他们如何接待客人。在整个过程中,我能够很好地把握每一个细节,使得外宾的行程十分顺畅。这次经历增强了我的组织能力和项目管理技能。

3、工作协调能力:我协助了负责人策划了一个外部沟通计划,需要联络多个合作伙伴进行合作。在这个过程中,我起到了很好的沟通协调作用。我能够很好的与不同的党派进行交流,并把握了沟通节奏。

三、工作不足

1、时刻注意细节并保持细心。在工作中,我有时会犯一些小错误,例如漏查某一份文件,或是漏掉某一个重要节点。因此,我需要时刻保持警惕,注意细节,并提高自己的工作细心度。

2、改进审美素养。在撰写文案时,我的文笔还不够优秀。我需要多读一些优秀的文章,并要多思考文案的结构和文采运用等。通过这样的努力,我的审美可以得到提高。

四、工作总结

在这一个月的实践过程中,我通过积极的工作态度和认真的工作态度,不仅提升了自身的技能和经验,同时也为公司的对外业务进一步取得了突破和发展。我相信,通过不断提高自己的专业素质和能力,在未来的工作中,我能够更好的完成公司赋予我的各项任务。

业务助理工作总结 篇5

我是20xx年2月份到公司的,20xx年x月份,我调到了国内部当业务助理,在没有负责市场部工作以前,我是没有业务经验的,仅凭对业务工作的热情,而缺乏行业业务经验和行业知识。为了迅速融入到这个行业中来,到国内部之后,一切从零开始,一边学习产品知识,一边尽我本职,担任期间,我学到了许多产品知识,从接单到发完货,认真监督检验货物。确保货物数量正确,不受损!但我也有做得不好的地方,比如在与客户的沟通中,我不能很快的回复客户的问题,不过请教了经理跟同事后,后来慢慢的我可以清楚、流利的应对客户所提到的各种问题,准确的把握客户的需要,良好的与客户沟通,因此逐渐取得了客户的信任。在不断的学习产品知识和积累经验的同时,自己的能力都比以前有了一个较大幅度的提高!

自xx年x月份月底到现在,承蒙公司上级领导的厚爱,我调动到了xx办事处担任后勤!这几个月我完成的情况大概如下:

财务方面,我天天都做好日记账,将天天的每一笔进出帐具体做好记录!上交总公司,应收账款,我把好关,督促业务员及时收回账款!财务方面,因为之前没接触过,还是有很多地方不懂。但是我会虚心讨教,把工作做得更出色!

至于仓库的治理,天天认真登记出库情况,铺货登记!库存方面一般都是最低库存订货,但有时因为疏忽,零库存订货,造成断货的现象,这点我会细心避免再有零库存订货的发生!

帮业务员分担一些业务上的问题,业务员不在的时候,跟客户洽谈,接下订单!这方面主要表现在电话,还有qq上!因为之前在国内部担任助理时,与客户的沟通得到了锻炼。现在跟客户交流已经不成问题了!不过前几天因为我粗心,客户要货,我忘记跟业务员说。导致送货不及时,客户不满足!接下来的日子。我会尽量避免此类事情的发生。

认真负责自己的本职工作,协助上司交代完成的工作!总公司仓库希望能把严点,自办事处开办以来,那边发货频频出现差错。已经提议多次了。后来稍微了有了好转。但是这几次又出现了以前同样的错误,产品经常发错型号!

客观上的一些因素虽然存在,在工作中其他的一些做法也有很大的问题,主要表现在业务工作最基本的客户访问量太少。xx办事处是今年x月份开始工作的,在开始工作倒现在有记载的客户访问记录有105个,加上没有记录的概括为20个,6个月的时间,总体计算三个业务人员一天拜访的客户量20个。从上面的数字上看我们基本的访问客户工作没有做好。

业务助理工作总结 篇6

作为一名对外业务助理,我在过去的工作中积累了丰富的经验和知识。我认为,对外业务助理的工作不仅仅是简单的协助工作,更是一个全方位、多元化的工作。在这篇文章中,我将详细介绍我在工作中学到的技能,以及如何有效地完成日常工作。

一、熟悉业务知识

对于一名对外业务助理来说,了解公司业务是基础中的基础。我们必须深入了解公司的产品和服务,了解市场和竞争对手的情况。只有在这些方面做到了解得足够全面,才能更好地处理客户的问题。

此外,作为对外业务助理,了解各相关业务流程和流程的合理性,也是为了保证工作的顺畅进行所不可缺少的。

二、与客户沟通协调

对于每一个客户,我们都需要逐一进行沟通。这包括确认客户意见、接收和转达客户信息。此外,我们还要跟踪客户的需求,及时解决客户的问题,及时反馈信息,提供高质量的客户服务。

在对客户进行沟通时,语音表达及沟通技能都至关重要。我们需要借助电子邮箱、电话、QQ、微信等工具,拥有良好的沟通协调能力,以更快捷、高效的方式处理问题。

三、处理外来事务

处理复杂的业务固然需要我们投入极多时间和精力,但对于一名对外业务助理,处理外来事务也是重要任务之一。比如:策划公司内部拓展培训、组织公司年会、出差办理签证等,这些外来事务的处理能够为公司的发展提供保障和支持。

四、团队协作

在公司的发展进程中,团队协作是至关重要的。对于对外业务助理来说,与团队协作更是不可或缺的一部分。我们的工作需要和其他职位的人员密切合作和交流合作。我们需要提供完善的沟通和协调机制,保证前后方的高效沟通,共同完成项目。

五、提高个人能力

在工作之余,通过各种途径增长个人知识和技能是一种必需的追求。个人能力的提升,不仅仅能够能更好地完成工作,也能够为职业生涯的发展提供更多的支持。

在此,我认为学习和了解其他职位的业务知识、积极参加公司内部培训、积累行业资讯和开发更广泛的社交网络等,都是提高个人能力的不二途径。

综上所述,对外业务助理需要不仅仅是具备一定的基础素质,还需要具备高效的沟通和协作能力。通过学习和提升个人能力,我们才能扮演更加有效的角色,与公司一同向更高更远的目标前进。

业务助理工作总结 篇7

作为一个刚踏入社会的新人,我们要有吃苦的决心,平和的心态和不耻下问的精神。作为一个新人,平和的心态很重要,做事不要太过急功近利,表现得好别人都看得到,当然表现得不好别人眼里也不会融进沙子。在工作中要多看,多观察,多听,少讲,不要说与工作无关的内容,多学习别人的艺术语言,和办事方法。除努力工作具有责任心外,要善于经常做工作总结。每天坚持写工作日记,每周做一次工作总结,这些都是自己新的学习课程,这主要是记录,计划,和总结错误。通过我们自己的不断学习,我们的知识都在更新,我们的错误都在改正,工作中坚决不犯同样的错误,对于工作要未雨绸缪,努力做到更好。实习也是对自己的能力考验或是一次展示自己工作能力的机会,在工作中让自己学习更多的知识,不断充实自己。我觉得这次实习收获是丰富的。实习中的整个外贸流程就是我们专业知识的凝聚和承载。因此,认真地履行实习要求,努力完成实习,不仅有利于我们巩固本学期所学到的国际贸易实务和国际结算的专业知识,更利于我们预先观察日后工作中的主要内容、方法以及各种困难,利于我们察觉到自身存在的不足和缺陷,以便我们更好地进行学习和工作,利于我们更快地把所思所学转化为实践动手的能力,把专业知识和技能转变成工作能力和实际经验。

通过这次实习,我掌握了很多日后工作所需的基本技能,检验了平时所学习的基础知识,衡量了个人的能力和水平,发觉了自身存在的不足和缺点。这于我来说无疑是受益匪浅的。我相信,这次实习让我获得的经验、心得会促进我在以后的学习、工作中寻找到合理的方法和正确的方向。我不仅从个人能力,业务知识上有所提高,也了解到了团队精神、协作精神的重要性。相信,有了这一次国际贸易实习的经历,无论是今后的学习,还是工作,甚至是生活,我都会更加清楚,自己要什么、该做什么、该如何做,怎样才能做好;相信,此次国际贸易实习将是我今后人生的一个良好开端。

对我来说收获最大的是,我挖到了我人生的第一笔金,我为我今后的外贸之旅总结出了十个做外贸的好习惯:

一、收到每一个询盘都要有所记录,客户的名字,电话,公司名及其它相关的信息都最好记在工作本上。

二、为每一个客户都建一个文档,联系过的信息及传输过的文件都要保存下来。可以在每个客户文档都新建两个子文件夹分别命名,接收到的邮件,发出去的邮件;收到的邮件要定期导出。

三、寄出去的样品要及时的进行跟踪,不防有计划的联系一下客户,随时收集客户的反馈信息,不要寄出去的样品打“水漂”。

四、接到询盘,不要急的回,要先分析一下询盘,首先了解一下对方的公司,及一些相关的信息,并且查询一下对方国家所在的时区。

五、在贸易通上找到的客户,最好能和对方要得对方的msn或阿里旺旺等其它常用的聊天工具,因为买家一般的时候不会上贸易通的,这样可以为以后打好基础。

六、多到论坛去看看,看看别人都遇到了什么问题,不知道的要记下来,以防以后自己遇到了,又不知所措了。

七、不防结交一些同行的朋友,必要的时候他们说不定可以帮的上你的忙;八、货代没有什么不好,试着交几个做货代的朋友,到时我们走货还是哪个便宜走哪个。

九、业余时间要多多的学习一下英语,因为英语可是做外贸的工具,要做一个很成功的业务员,英语一定要好的!

十、必要时晚上加加班,多找一个客户,是潜在客户的,多和他们沟通。

4.致谢

在此,我要感谢我的论文指导老师傅娟娟老师,给我耐心地指导;感谢实习单位的林经理,他带着我熟悉各项业务,教会我作为一名外贸人员应该做的所有职责,教会我很多学校学不到的东西;感谢同事在我实践的这段时间给我的指导和帮助

业务助理工作总结 篇8

20xx年6月加入贵任业务助理工作,之前有过一点相关工作的经验,但来到贵后我虚心向人请教和学习,一切都从零学起,从零做起,使自己从零中慢慢成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作能力尽快的向要求的目标靠拢,希望自己能早日加入设计行业的大集体。12个月的时间很快过去了,在这12个月里,我在领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的提高,这次的工作总结主要有以下几项:

能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过网络、报纸、杂志、书籍积极学习理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。

我是6月份来到工作,担任行政助理工作,主要是做好行政工作。我认为行政工作比较琐碎,每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,而这些事务又是必不可少的。为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在短时间内熟悉了本职的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展和完成本职工作。概括来说,行政管理在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。总而言之,行政管理的实质就是服务。

热爱自己的本职工作,正确认真的对待每一项工作,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。

在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效率相对较高,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为及部门工作做出了应有的贡献。

总结12个月的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但还有其他工作也存在很多的不足。这都有待于在今后的工作中加以改进。在未来的日子里,我将认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,希望能为的发展做出更大的贡献。

业务助理工作总结 篇9

经过一年的不断学习,以及同事和领导的关心和帮助,我完全融入了xx公司这个大家庭,工作技能和工作水平有了明显的提高。对我这一年的工作做一个简单的总结如下:

一、以踏实的工作态度适应办公室工作特点

办公室是企事业单位 一个重要的关键业务部门是单位内外工作沟通、协调和处理的综合部门,决定了办公室工作的复杂性。由于我们办公室人员少,工作量大,我和三位同事通力合作,在不懂的情况下及时向他们请教、学习,高质量完成领导交办的任务和效率。半个月来,我遇到的活动和接待不多,但能够积极配合后勤保障工作。希望领导交办的事情能办好、办好。

二、加强学习,注重修养和提高

领导要求我们要有超前的观念,以人的眼光看待一切科学发展,以适应公司未来发展。因此,我通过对互联网、书籍和各种文件的学习,不断提高自己的业务水平。在工作中,可以从单位的大局出发,从单位的整体利益出发,为单位考虑一切,同事之间互相帮助,保持和谐的工作氛围,形成和谐默契工作氛围。此外,我还注重从工作和生活中吸取营养,认真学习文秘写作、景区建设开发、宣传推广、档案管理等相关业务知识。同时虚心向领导和同事请教、学习,取长补短,增强服务意识和整体意识。对于办公室工作,能够超前思考,对任何工作都有很强的规划性、可操作性和快速执行力。

三、坚持提前做人,努力做好日常工作

热心为员工和游客服务 为旅游服务,我做了以下努力:

1、在考勤方面,每天可以提前10到20分钟到办公室,上班前做好相关工作的准备,能够清理时间办公室等的两位领导。

2.在公文处理方面,严格按照国家机关公文处理办法规定的程序办理。发文件时,可严格按照起草、核对、会签、签发、打印、盖章、登记、签发文件的程序办理;等待手续办好,没有错误的公文处理此事。

3.纸质文件和电子文件的归档整理。工作中特别注意纸质材料的整理保存,有用的及时保存归档,无用的及时销毁。因为很多文字作品都是电脑作品,所以我在电脑上建立了个人作品资料文件。并且在每周的周五,对已经工作过的数据进行整理分类保存,以备日后查找。

4.在关系处理方面,你可以主动填补你的工作岗位。并能加强与其他部门的沟通,密切配合,相互支持,确保整体工作不出现瑕疵。在我的工作中,我确定了一个工作原则。属于本人的工作要保质保量完成,不属于本人工作范围的工作要与其他人员按时完成。

5.在制度建设上,“科学管理为主,人文关怀为辅”。为加强对人、财、物、法、环保等方面的管理,新任主任上任后不久,集中精力全面修订完善各项管理制度、岗位职责等20余项制度。会议精神,突出制度管理。 ,严格按照规章制度,为管理工作的制度化、规范化做出了一定的贡献。此外,这些管理制度的完善,充分体现了办事不办人的管理思想,使局内各项工作有条不紊。

4. 严格要求自己,时刻保持警惕

我尽量总结一切,不断探索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为我还是新同志,与人打交道的经验和工作经验还不够。在日常工作和生活中,能虚心向老同志学习,请教,取长补短,反省自己的不足,不断提高政治业务素质。我时刻提醒自己,要以诚待人,要有积极的心态,积极想办法。不管是大事还是小事,我都会尽力而为。平时要问自己,要遵守劳动纪律,团结同志,从清洁等小事做起,严于律己。以不求功德但不求过错的信念对待一切。

1、对自己的工作不够认真负责,工作意识有待进一步提高。不能严格要求自己,工作中有自我放松的情况。由于办公室工作复杂,需要快速、准确、准确地处理事情。在这方面,我还有很多不足之处。比如做会议纪要,没有抓住重点,记录不完整,导致一些重要内容的遗漏。

2、对工作流程把握不够,对自己的业务不熟悉,缺乏对工作的前瞻性和责任感,导致工作中偶尔出现乱七八糟的情况,甚至出现一些不一致的情况。发生的错误。

3. 不关心和不关心。文秘工作是一项相对简单但复杂的工作,需要我细心,具备良好的专业素质,仔细思考。在这方面,我不够细心,有时粗心大意。

V.未来努力的方向

1、未来需要向更多的领导和同事请教,虚心学习,需要和大家多协调,沟通,思考,谋划,取长补短,从大势和格局中提升自己的工作水平。

2、工作质量要提高,要有强烈的事业心和高度的责任心。每件事情做完之后,都要思考总结,才能真正把工作的工作做到有计划有执行。尤其要找出工作中的不足,善于自我反省。

3.热爱工作,勤奋敬业,不能为工作而工作。在日常工作中,应该主动出击,而不是被动应对。开展工作要积极主动,摒弃浮躁等待的心态,稳重踏实。愿意做,敢做,能做,会做。

4。通常,您需要更加注意锻炼您的听力能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到注意力集中、反应灵敏、理解深刻、记忆力强、综合能力机智、评价高超;在做事的过程中,做到无根据的说,不知道的不做,不轻易许愿,说的做,做的做。

5.注重培养自己的综合素质,把政治理论学习和商业学习结合起来,提高自己的政治素质和业务能力,为景区的未来献身,做好自己最适合您的职业生涯。做出更大的贡献。

总之,在我们三个人的共同努力下,一年之内,办公室的工作比以前有了很大的进步。我认为我在思想认识、业务和理论知识方面都有了很大的提高。这些进步与新老同志在大局中的大力支持和帮助是分不开的。从老同志身上,我学到了勤奋的敬业精神,从朝气蓬勃的新同志身上,也为我增添了正能量。拼搏、拼搏、拼搏的信心和力量。在此,衷心表示衷心的感谢和敬意,衷心希望在今后的工作中,局领导和同事们一如既往地给予我关心和支持,我不会做的在工作、生活等方面都做得很好。请同志们批评指正。新的一年,我会更加努力,发扬成绩,改正缺点。

业务助理工作总结 篇10

做了这么久的业务助理,也从中学到了不少,也了解了很多,在不断的累积阅历中,也从中悟出了一些做事的心得。

一、万事开头难。每种行业对业务助理的要求和工作性质是一样的。所以当接触到新工作的时侯,一切都要重新来过。从生疏环境到生疏产品,工作程序都需要有个过程,不过这个过程不会给你太多的时间,这都要靠自己本身的努力了。

二、沟通很重要。这几天的工作让我觉跟领导,同事,各个部门之间的沟通是必不行少的`。沟通好了,会让大家的工作很顺当的进行,削减摩擦的发生。

三、做事的条理性。助理工作其实需要做很多繁锁的事,而且会遇到突发的事情,这就需要对所做的每件事作出合理支配。轻重缓急要分清,不能将重要的事情遗忘和耽搁。我现在已经养成了一种习惯,每天睡觉前都要将今日或明天所要做的事都在脑子里过滤一遍。

四、时间观念要强。当领导和同事需要在规定的时间让你把事情做完的时候,确定要遵守这个时间概念,提前做好是最好的,如不能按时做好,确定要跟别人沟通。

五、超前意识。就是要把有些事想到前面去做好,就比如当你准备明天要喝茶时,今日就提前把茶叶买好,这样做不会手忙脚乱。

六、与客户打交道。做销售助理有时是需要跟客户打交道的,这时候不能由于你的服务,使客户对公司的产品和形象不满意,让销售员的前期工作白做了,所以,对于处理与客户之间的关系是特殊重要的。

七、尽量把事情做得详细一些,对后续的工作也能起到确定的关怀。助理的工作其实不是一成不变的,有时能遇到一些突发的事情,这就需要有应对力气和阅历了。

总之,这个暑假我算是没有白过吧。全部的一切尽有自己体会。

业务助理工作总结 篇11

进入xx公司已有一年了。20xx年的主要工作是协助x经理组建和管理销售部。经过所有销售部工作人员的共同努力,在过去这一年中取得了良好的销售业绩。为了提高自己的工作能力和效率,找出工作中的不足之处,现将20xx年年度工作情况总结如下:

销售人员培训销售部于20xx年x月份开始组建,至今销售人员6人,管理人员2人,策划人员1人。初期的销售人员没有工作经验和房地产知识,工作开展进度很慢,在制定培训文件和培训计划后,协助x经理开展培训工作。现销售人员接待工作有所提高,对日常销售部的工作已能基本完成。

客户来访统计20xx年度到访客户共记xxx人次。客户来访的数据每星期收录电脑一次,详细记录来访时间、意向户型、电话等,为将来的客户鉴定做好基础工作。前期的数据存在许多问题,客户的数据不清晰,多数客户的职业和认知途径没有填写,对后期的宣传工作有一定影响,经过销售部周会提出此问题后,现阶段对客来访数据已有所改善。

销售文件档案管理在20xx年x月x日开展的VIP卡活动,开始建立销售书面文件和电子档案两种。到20xx年x月x日选房活动后,对已销售的商品房的认购书档案、商铺(VIP增值确认书)、款申请书、退款确认书统一管理,按房号进行分区。所有的档案在书面文件和电子档案同步更新。

销控管理和统计销控管理分为对外和对内两种,对外是以销控版贴红旗公开面对客户的形式。对内是x经理和我两层销控把关,分为书面文件和电子档案两种,书面文件只是简单的房号控制,电子档案对已售和未售商品房数据详细记录,包括客户资料、面积、价格、已付款等等。所有房号需要两人认可后才可签定认购书,确保不出现一房两卖的情况。

销售现场管理按排销售人员的日常值班,针对每个销售期随时调整值班人员和值班时间,配合策划部进行各项宣传活动。现场管理由x经理主持每周召开例会,进行日常工作安排,销售人员在会议中交流意见和经验,项目的优劣势共享,发现问题及时解决,对客户提出的主要问题进行统一解答,提高销售率和销售人员接待客户的积极性。

20xx年工作存在问题:虽然20xx年销售部取得良好的成绩,但销售工作也不有许多不足之处。在一期参与了价格体系的制定,从中看到了自己知识面的不足之处;户型更改的过程也明白了自己对市场的敏感度不够。房地产的专业知识还需要进一步的提升,自己的工作能力需要加强提高。首先就是工作的积极性和主动性,很多时候都是都是领导的提醒才去做的工作,在20xx年要改正,学会自己去找事做。对数据和图纸要加强理解和分析,让产品进更进一步的适合市场。自身的写作能力也是需要提高的一个重点。

我相信在新的一年里,通过大家的努力,我们会做得更好。希望20xx年的销售成绩比20xx年的成绩更上一个台阶。

时光如梭,不知不觉中来x服务中心工作已有一年了。在我看来,这是短暂而又漫长的一年。短暂的是我还来不及掌握的工作技巧与专业知识,时光已经流逝;漫长的是要成为一名优秀的客服人员今后的路必定很漫长。

回顾当初在招聘会上应聘公司客服岗位的事就像发生在一样;不过如今的我已从懵懂的学生转变成了肩负工作职责的绿城员工,对客服工作也由陌生变成了熟悉。

很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相关专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现失误、失职状况;当然,这一点我也并不是一开始就认识到了,而是在工作中经历了各种挑战与磨砺后,才深刻体会到。

一、下面是我这一年来的主要工作内容

1、业主收房、入注装修等手续和证件的办理以及业主资料、档案、钥匙的归档;其中交付园区共x户,办理交房手续x户,办理装修手续x户,入住业主x户;

2、接受各方面信息,包括业主、装修单位、房产公司、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对此过程进行跟踪,完成后进行回访;

3、函件、文件的制作、发送与归档,目前年度工作联系单发函x份,整改通知单x份;温馨提示x份;部门会议纪要x份,大件物品放行条x余份。

二、在完成上述工作的过程中,我学到了很多,也成长了不少

1、工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了自身的心理素质。对于我这个刚刚步入社会,工作经验不丰富的人而言,工作中不免遇到各种各样的阻碍和困难,但在各位领导和同事们的帮助下,尤其是在任主管的悉心教导下,让我遇到困难时勇于面对,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来。记得揽xx房屋交付的时候,因时间紧迫,人员较少,相关工作又较复杂;管家部全体人员连续加班一个多星期,力争在交房前把所以准备工作做充分做细致;尤其是在交付的'前x日,大家每晚都加班至凌晨两三点。交房的第一天我是负责客服中心的协助工作,当我拖着疲惫的身体参与交房工作时,已有一种睁着眼睛睡觉的感觉。但当我看到从x远道而来的张羽在面对客户时从容甜美的笑容,娴熟的接待技巧时,内心竟荡起一波波涟漪;她也是加班加点的在工作,也会很累,为什么在客户面前却可以保持这么好的精神面貌和工作状态呢?通过公司领导对我们当天工作的总结,我才深刻体会到职业精神和微笑服务的真正含义。所谓职业精神就 当你在工作岗位时,无论你之前有多辛苦,都应把工作做到位,尽到自己的工作职责。所谓微笑服务就是当你面对客户时,无论你高兴与否,烦恼与否,都应已工作为,重客户为重,始终保持微笑,因为你代表的不单是你个人的形象,更是公司的形象。在接下来第二天、第三天交付工作中,我由协助工作转换为正式接待工作,在加强了自身情绪的掌控的同时,尽量保持着微笑服务,顺利为好几位业主办理完成了交房手续。听到上级领导的鼓励,看着业主满意的笑容,我也无比欣慰。经历了这次交房流程也对我日后的工作起到了莫大的作用,在面对领导与同事的批评与指正时能摆正心态,积极改正;在与少数难缠的工程人员沟通时也逐步变得无所畏惧;接待礼仪、电话礼仪等礼仪工作也逐步完善;

2、工作生活中体会到了细节的重要性。细节因其“斜,往往被人所轻视,甚至被忽视,也常常使人感到繁琐,无暇顾及。在绿城的工作生活中,我深刻体会到细节疏忽不得,马虎不得;不论是拟就公文时的每一行文,每一个标点,还是领导强调的服务做细化,卫生无死角等,都使我深刻的认识到,只有深入细节,才能从中获得回报;细节产生效益,细节带来成功;

3、工作学习中拓展了我的才能;当我把上级交付每一项工作都认真努力的完成时,换来的也是上级对我的支持与肯定。前两天刚制作完毕的圣诞、元旦园区内布置方案是我自己做的第一个方案,当方案通过主管的认可后,心中充满成功的喜悦与对工作的激情;至于接下来食堂宣传栏的布置还有园区标识系统和春节园区内的布置方案,我都会认真负责的去对待,尽我所能的把他们一项一项的做的更好。

三、在20xx年这全新的一年里,我要努力改正过去一年里工作中的缺点,不断提升,加强以下几个方面的工作

4、加强学习物业管理的基本知识,提高客户服务技巧与心理,完善客服接待流程及礼仪;

5、加强文案、会务等制作能力;拓展各项工作技能,如学习photoshop、coreldraw软件的操作等;

6、进一步改善自己的性格,提高对工作耐心度,更加注重细节,加强工作责任心和培养工作积极性;

7、多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面能力,跟上公司前进的步伐。

很幸运刚从学校毕业就可以加入xx这个可爱而优秀的团队,x的文化理念,管家部的工作氛围已不自觉地感染着我、推动着我;让我可以在工作中学习,在学习中成长;也确定了自己努力的方向。此时此刻,我的最大目标就是力争在新一年工作中挑战自我、超越自我,取得更大的进步!谢谢大家,我的工作总结完毕!

业务助理工作总结 篇12

篇一:业务助理工作内容与职责

上海分公司

业务助理

工作内容与职责

一、业务助理先要经过一个实习期,时间为7天。在此期间记录实习业务助理的工作态度与工作成绩,并据此进行考核,以确定是否胜任工作。

实习业务助理的主要实习内容:

1.熟练掌握工作岗位的规章制度,业务部门的工作流程。

2.熟练掌握公司网站的产品分类,以及品牌、地区等。

3.熟练掌握业务助理的主要工作及流程,如调货、沟通、协助、投诉等。

4.熟练掌握仓库发货流程,订单退换货流程。

5.接受公司的系统培训并熟练掌握培训内容和技能。

二、实习业务助理实习合格后方可后转正为业务助理。业务助理对业务员与相关业务人员负责;协助业务员与相关业务人员完成订单的跟踪任务;业务助理的主要职责是跟单与建立客户档案。业务助理应积极学习产品知识,市场信息等业务知识,如表现出色将晋升为业务员。

业务助理的主要工作内容:

1.根据业务员以及业务人员的指令进行系统报价,查询库存以及协调与仓库、零售店的调货情况并回馈业务员。

2.根据业务员的指令,进行导入订单,送报审核,转单,打印单据,送入财务进行查帐并将签字单据交由文员送入仓库。

3.根据业务员的指令进行库存查询以及协调在香港与零售店调货,并回馈业务员;

4.协助业务员进行订单导入,及时跟进订单的各个环节,从下单直至订单完成。

5.建立客户档案,包括付款状况、基本数据等,以备业务部和业务人员的查

询。

6.负责起草关于业务的所有合同、文件等。

7.监督公司产品在各大网站销售价格,如有低于公司指定销售及时同事业务员与客户交流。并每天做好记录,是否解决要及时上报与跟踪。

8.业务电话接听,受理客户的投诉并做好客户投诉单。

9.客户退回产品测试及备案。完成客户退换货跟踪。

10.制作每月销售汇总表;每月初与仓库对上月的发货单。

11.统计客户账款情况,并每月底与财务对账。

12.跟踪香港与仓库的相互调货情况,并做好出库单。

13.每月客户大货订单下定结束后,制作大货订单汇总与品牌分类表,以便公司跟厂家订货。

14. 统计客户订货数量与大货来货数量并进行对帐,如出现货物数量不足的情况,与香港或零售调货。

15.客户退回产品的测试与备案,完成客户退换货跟踪。

16.整理收集业务员每天的新客户开发情况,并对潜在客户进行登记。

17.统计业务员每月新客户开发情况。

18.统计业务员每月的销售量,并与上月销售量做对比。

19.批发网站现货区的管理。

20.管理公司客户的合同文书。

21.制作品牌分析表,列出各品牌在当月销量排行前10名的产品。

22.制作客户销量排行表,列出当月拿货量排行前10名的客户。

23. 配合协助上级完成日常工作及公司下达的其它任务。

篇二:业务助理及业务经理的岗位描述及任职资格-0616改

业务助理的岗位职责

1、 负责跟进业务合同、协议、确认函等的拟定、审核、批准及进程,协助业务合同完成,业务货款支付与回收的申请与核对。

2、 负责公司业务合同等文件资料的管理,归类、整理、建档和保管。

3、 负责定期整理、归纳采购和销售数据,结合市场变化及同业竞争,分析、编制、上报各类业务报表及报告。

4、 负责定期完成客户满意度调查,电话及短信回访,做好客户满意度调查及回访报告。

5、 负责记录并初步处理客户投诉,及时汇报并协助妥善处理。

6、 负责维护公司网络宣传与电商平台。

7、 完成业务负责人临时交办的其他任务。

任职资格:

1、 品行端正,踏实稳定。

2、 具备较高职业素养与专业技能,有较高执行力和学习力。

3、 具有良好的沟通协调能力和市场分析能力。

4、 市场营销类、经济管理类及相关专业,大专及以上学历。

5、 两年及以上市场营销类、统计管理类等相关工作经验,有厂商企业销售助理、业务支持、统计管理等类工作经验者优先。

6、 具备一定网络操作知识与经验,熟练运用OFFICE办公软件,精通EXCEL在数据分析中的各项函数与使用。

业务主管岗位职责

1、 贯彻执行公司业务策略,协助业务负责人完成LNG采购与销售任务。

2、 跟进合同进程,完成LNG销售指标,全额及时回收销货款。

3、 积极拓展市场,对LNG零售用户、工业用户等各类客户资源进行巩固与开发。

4、 负责调查、了解客户需求,维护客户关系。

5、 收集、分析竞争对手信息与客户信息,制订营销策略。

6、 根据市场发展状况,研判价格走势及行情,提供采购与销售价格依据。

7、 拟定市场促销计划并跟踪实施。

8、 协助客户联系本地相关部门解决业务实施过程中遇到的问题与困难。出现的问题、须办理的手续,帮助或联系有或单位妥善解决

9、 完成主管领导交办的其它工作。

任职资格:

1、 诚实守信,道德品质优良,具有良好职业道德与操守。

2、 35岁以下,市场营销类、经济管理类等相关专业大专及以上学历,两年及以上市场营 销、策划、拓展工作经验,具有必要销售技能与管理经验,拥有良好销售工作业绩。

3、 具备良好的团队精神、协作精神及开拓精神,以及良好的协调沟通能力、商务谈判能力 和商务危机处理能力。

4、 具备石油、天然气相关单位业务类工作经验者,以及熟悉、掌握LNG用户客源者优先。

5、 工作认真、责任心强,勤奋敬业,善于表达,善于交际,富于热情。

6、 身体健康,能够出差,具有一定工作压力承受能力。

篇三:销售部助理岗位职责

职责一:销售部助理岗位职责

1、负责部门日常行政管理及部门工作计划、目标的制定、检查、以及部门员工的考评考绩工作;

2、协助部门经理完成推广产品的具体业务管理工作,协助部门经理拟定年度销售计划、分解目标、报批并督导实施;

3、负责组织销售市场调研,信息收集和政策法规的研究工作,及时掌握市场动态。跟踪掌握市场行情,及时提供合理和有效的营销策略。

4、协助部门经理汇总市场信息,提报项目调整、修改建议;把握重点客户,参加重大销售谈判和签订合约;

5、负责收集、整理、归纳客户资料,对客户群进行透彻的分析;关注销售人员心态变化,及时沟通处理;

6、负责健全部门组织架构,对部属分工授权、检查、报告制度,对其业务进行评估做到责任到人,合理调配,以保证部门各项工作业务的完成;

7、监督计划的执行情况,将销售进展情况及时反馈给部门经理。

8、协调部门内部及公司其他部门各项工作的实施;

9、完成部门经理交办的其他工作。

职责二:销售部助理岗位职责

1、负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。3、负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。

4、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。

5、负责客户、顾客的投诉记录,协助有关部门妥善处理。协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。

6、逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密。

7、完成营销部部长临时交办的其他任务。

职责三:销售部助理岗位职责

(一)责任心

做任何事情首先要有一个积极向上的心态,对于自己的工作要有责任感、使命感。领导安排的工作对自己是一个考验同时完成工作也是自己的一种提升。

(二)观察力

观察力对于销售人员十分重要,同时销售助理也应具备良好的观察力,这样能更好的配合部门销售人员的工作。

(三)良好的人际关系

不管是在公司还是面对我们的客户,良好的人及关系是非常关键的,它能够提升工作效率。尤其是面对客户,良好的人际关系能提升客户对公司的信任度。只有在双方友好、信任的前提下才能更进一步的发展与合作。

(四)熟悉部门职责及工作日程

作为销售助理,首先是要了解本部门的职责、和各个项目的具体情况,及配合部门领导协调公司与客户间的问题与矛盾,日常要协助部门领导做好本部门的工作。

(五)熟悉业务流程及各部门之间配合

要熟练掌握业务流程,如新项目立项、协议的审批,合同盖章、数据对接、客户问题的处理等等。部门之间要交流通常,掌握市场运作,医疗资源部的拓展、产品的创新、服务的对接等等。

(六)熟悉部门产品

随着公司的发展,内部的服务产品也随之更新,要了解公司与公司的服务产品,这样能更好的配合部门领导做文案工作。

(七)熟悉公司客户

熟悉公司已签约的客户,尤其要了解本部门的客户,做好客户调查工作,掌握客户的基本信息,了解客户的实际需求,进行文案的整理以方便销售人员进行合作的推动。

(八)和部门内人员的配合

配合本门人员做好日常的工作,如会议安排、会议记录、各部门沟通等事项。

职责四:销售部助理岗位职责

1.负责汇总以客户为单位的销售统计数据以便做为客户市场分析资料

2.负责汇总以营业担当为单位的销售数据统计,考核营业担当业绩,并根据统计整理的数据资料,进行分析发现问题,及时向总经理提交参考建议及方案

3.收集汇总各区域销售人员各类工作总结及计划,汇报给总经理

4.协助营业担当做好售后服务工作,及时采集信息并迅速妥善协调处理直至得出结论

5.每月25日之前收集各区域的订购计划,用2个工作日的时间汇总,并与库管和产品工程师共同确认编制出采购计划提交采购部审核(番禺销售总监招聘)

6.严格执行公司管理的工作流程,积极协调配合好与各部门的工作关系,遇到矛盾和难点时,不得拖延、推诿,要开动脑筋、千方百计的去解决。为公司创造一个良好、和谐的工作气氛

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