秘书处年度工作总结

秘书处年度工作总结八篇。

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秘书处年度工作总结 篇1

校内活动篇

进爱心社一年以来，我参加了爱心社的各种活动，包括最开始的“爱心回收”、“帮扶结对及表彰大会”、“爱心义卖”、“社团双旦晚会”、”暑期社会实践队员招募”、“心语心瓶爱心回收”、还有正在开展的“图书衣物募捐”等等，每一次的活动都见证了秘书处的努力和成长。

爱心回收

我们有过两次爱心回收，一个是我进爱心社的第一个活动，还有一个是协助武汉的一个社会公益组织所做的一个“心语心瓶爱心回收”.第一个活动我是以一个普通的干事参加，社长和部长分配任务，我只负责执行。我那一次主要是在草莓园值班，早听说值班会是一个很乏味的活动，但是我亲身体验的时候却有一种乐在其中的感觉。每当有人驻足观看我们的宣传板，我会耐心试着去和他们交流，让他们了解更多的具体情况。那天我还随身携带着一个小的记事本，活动中的一些感悟和收获都记了下来，所以那一次值班我感受更多的是快乐。

秘书处年度工作总结 篇2

进爱心社一年以来，我参加了爱心社的各种活动，包括最开始的“爱心回收”、“帮扶结对及表彰大会”、“爱心义卖”、“社团双旦晚会”、”暑期社会实践队员招募”、“心语心瓶爱心回收”、还有正在开展的“图书衣物募捐”等等，每一次的活动都见证了秘书处的努力和成长。

爱心回收

我们有过两次爱心回收，一个是我进爱心社的第一个活动，还有一个是协助武汉的一个社会公益组织所做的一个“心语心瓶爱心回收”。第一个活动我是以一个普通的干事参加，社长和部长分配任务，我只负责执行。我那一次主要是在草莓园值班，早听说值班会是一个很乏味的活动，但是我亲身体验的时候却有一种乐在其中的感觉。每当有人驻足观看我们的宣传板，我会耐心试着去和他们交流，让他们了解更多的具体情况。那天我还随身携带着一个小的记事本，活动中的一些感悟和收获都记了下来，所以那一次值班我感受更多的是快乐。

“心语心瓶”有一个星期是我们部门负责的。当时由于是临时通知，只有让理事会成员轮流值班，而且值班持续时间很长。那天本来是我和程香香值班的，她临时有点事，我给陈璐打电话，她二话没说就过来了，我可以看出她们的工作热情。“心语心瓶”在很短的时间里取得了不错的效果，而且加强了我们和社会公益组织的联系，使一次有意义的活动您现在阅览的是谢谢您的支持和鼓励！

帮扶结对和表彰大会

xx年暑期社会实践之后帮扶结对团会的开展是爱心社又一个品牌活动。这是暑期社会实践一个后续的工作。由于暑期社会实践的影响力和我们前期的策划、宣传，还有暑期社会时间队员的大力支持和参与，这一个活动取得了很大的成功。全校一百多个班级参与了此次的帮扶结对活动，活动以团会的形式开展，团会上播放我们实践活动的视频，读山区孩子的来信，实践队员发言，学生代表发言以及现场募捐，用生动的形式让参与班级了解了此次活动的主题及性质，以一帮一的形式帮助了那些山区的孩子，同时也为爱心助学社做了一次有力的宣传，为xx年暑期社会实践工作的顺利开展做了一个很好的铺垫。

表彰大会在帮扶结对团会开完以后于校大礼堂展开，参与此次活动的班级都受到了相应的奖励，也肯定了大家对爱心助学社工作的积极参与和关注，也增强了大家继续关注爱心事业的积极性。表彰大会过后，爱心社成员和班级代表一起对xx年暑期社会实践地英山县草盘镇职业中学进行了回访，带去了我们的温暖，xx年的暑期实践工作也随之告一段落。

双旦晚会

xx年的爱心社“双旦晚会”是一次旨在加强社员交流的文艺活动。尽管是一次娱乐性比较强的活动，我们还是做了很充分的准备。每个部门都积极的排练节目，发挥各自部门的特点，每个部门都报了一个节目。还有场地的布置，邀请往届社团成员，甚至请来了上届和上上届社长杨浩和毛闯。晚会节目形式多样，精彩纷呈，组织部和秘书处的合唱《站起来》、《心愿》唱出了我们对社团的希望与祝福，还有自编自演的小品、舞台剧以及现场互动游戏都为整台晚会增加了亮点。这一次晚会在娱乐的同时加强了部门之间、部门内部以及整个爱心社各届的交流，增强了个部门之间的合作意识，对社团的文化建设有着重要的作用。

爱心义卖您现在阅览的是谢谢您的支持和鼓励！

我们有过两次爱心义卖的活动，一次是和校学生会合作的女生节的手工艺品义卖，还有一次是义卖报纸。其中义卖报纸的活动我印象比较深。应楚天都市报的邀请，我们和武汉市其他高校同时进行了报纸的义卖，用来资助返乡的农民工子女上学。参加这一次活动的还有xx年面试过关的实践队员。我们分为四组，分别在学校和学习附近的一些地方进行义卖。我当时是在华科武昌分校的南二门那一块，很多人虽然家里定了有报纸，听说我们是义卖，都纷纷慷慨解囊，原本预计要一个上午的时间，但是经过大家共同努力，后来只用了两个多小时就将一千份报纸卖完了。这一次活动，我们感受到了社员的责任心、实践队员的诚心以及社会上人们的爱心。这一次活动，我们统一穿社服、戴工作证，树立了良好的爱心助学社整体形象。

xx年暑期社会实践队员招募活动

这是我们社团的一个品牌活动，也是在社团联活动月开展的一个主要的活动。这一次活动面向全校，我没让你做了周密细致的前期准备工作，连续三天在草莓园、主干道、创新苑同时摆点招募，专门印制了此次活动的纪念卡。最后一天由于特殊情况取消了摆点，为了满足大家报名的要求，秘书处和助学部还于当天晚上分别在一栋和三栋设置了临时报名点，经过严格的考核和筛选，最终有将近70个人从近500名报名者中脱颖而出，进入到下一轮的工作阶段。在接下来的每一次实践队员全体大会中，有人因为各种各样的原因退出了，但更多的人坚持了下来，我相信这一次实践活动会在大家的共同努力下取得更大的成功。

图书衣物募捐

这是从属于实践活动的一个活动，我们在草莓园、主干道、创新苑各安排了一天摆点，活动正在顺利进行中，募捐者很多。我们募捐的衣物是用来带去给支教地方的贫困家庭，棉被则是捐献给江诗信协会用来资助敬老院老人的。这一次活动是由组织部负责、助学部和青年志愿者队协助的，从这一次活动可以看出社团新一届成员的成长和逐渐提高的工作能力。

秘书处年度工作总结 篇3

秘书处依照学生会本学年的工作宗旨及发展方向，积极配合学院工作，完成既定任务并组织一定的学生活动，引导学生发展，倡导大学生学习与能力共同提高，丰富大学生生活。

现将20xx---20xx学年工作总结如下：

一、日常工作

秘书处的工作很琐碎，布置会场是一个至关重要的环节。在每次会议之前都要准备好会议需要的东西，如果需要音响，要提前将音响进行调试，避免会议过程中出现问题。

另外，帮助老师整理各种办公室文件，比如，奖助学金、贫困生、就业测评、反腐倡廉等相关工作，很多工作都是我们秘书处成员加班加点做出来的，所幸辛劳的付出得到了回报，我系的相关工作均未出现重大失误，我们的工作也得到了老师的肯定。

秘书处的日常工作主要有以下几条：

1、协助主席团开展日常工作，管理全院学生会人事档案；定期做好财务总结工作并定期向上级汇报；负责学生会办公环境、值日制度及会议记录等事项；

2、为年度招聘工作提供面试方案，遵循公平、公开、公正的原则为学院吸收新干事、协调学院的干部调动，为学生委员会进行人事任免提供参考信息和方案；

3、针对本院工作需要，根据具体情况汇报学生干部工作态度，并及时汇报学生干部的最近表现。对本院干部进行素质培训，提高干部的综合能力，了解干部的思想动态，为本院干部解决学习、工作和生活上的实际困难；

4、组织对各项工作和活动的现场考核，为年度考核和评定收集材料，同时对学院中成绩较为显著的个人和集体实施奖励提供可行方案；

5、组织好院学生干部入党材料的收集整理和考核工作。

二、思想教育工作

秘书处是一个重要的部门，不仅要协调好各部之间的关系，并且要把学校、学院、老师的各项通知以及指示及时传达下去，在规定的时间内保质保量完成工作，并督促他们认真学习，协调好学习与工作的关系，确保每次活动都要达到预期的目的。

三、组织建设

一个优秀的组织必定有严密的组织结构、严格的组织章程、健全的组织体系、合理的组织分工。只有在这一前提下，该组织才能有方向、有目的、有条理、有秩序地完成每项活动，实现自己的价值。为了更好地发挥秘书处的作用，更有效地开展各项工作，我们院秘书处进行了一系列的调整和改革，主要有：

完善制度：为了使我院学生工作规范化、制度化，根据以往工作章程，我院秘书处加以修正，我们制定了新的学生会工作章程，有《学生会成员奖罚制度》、《学生干部工作考核标准》，并汇总了《学生会各部积分条例》等来规范的学生会干部选拔、考核以及日常工作等。

四、其它

对学生会存在的一些问题，一定要及时发现，协调好各部以及各部成员的工作，不断创新。秘书处的工作虽然很杂，但是我们一直相信，做事没有会不会，只有做不做，没有累不累，只要效率不效率。秘书处会竭尽全力配合学生会的工作，使我院的各项工作更上一层楼。

综观我系这一学年的工作，在求实的基础上，我们追求创新，在创新的步伐中，我们力求进步，在进步的实现中，我们优秀成长。可以看出我们系的日常工作已经更加完善、逐渐成熟，各部门之间的协作也更加密切，且积极的同其他院合作，真正体现了"服务同学"的宗旨。

我们同其他部门团结一心，有信心，也有能力使以后的工作更上一个台阶。

秘书处年度工作总结 篇4

时间稍纵即逝，转眼我们的大一生活即将结束。我从来去年九月进去院秘书处以来，已经有八个多月了。那时抱着憧憬的心参加了院学生会秘书处的面试，很幸运通过了层层筛选，最终进入到院学生会这个大家庭。那时，我对部门的工作并不是很了解，甚至基本都是不知道的。但通过这一年的工作月学习，我对学生会和本部门的工作及只能都有了充分的了解，现作以下总结：

首先，秘书处和其他兄弟部门一样，作为学生会的一个常务机构，负责处理档案、文件、日常会议、各种申请、办公室的物品管理等工作；其次，秘书处应该是一个监督管理机构，通过各项制度的制定、实施、监督三个环节，协助主席团对学生会工作进行监督管理；最后，秘书处还应该是服务机构，是主席团和各部门的情报机构，咨询机构，各项活动的全程参与者，协助者。

重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，本年度已认真完成此项工作，使学生会的工作顺利进行。

学生会的管理秘书处负责很大一部分，在学生会的领导班子确立后，要做部门职能细化，分工明确，并对各部门进行干部培养，使学生会成为具有战斗力的整体。

从总体上说，秘书处的事务比较细、杂，也很繁琐，需要一定的细心和耐心，“要沉得住气”。但较之其他部门，秘书处的工作应该还是很轻松的。如果没有重要活动，整理会议记录就是主要的活了。这很简单，但也有值得考虑的地方，比如哪些内容应该详细，哪些内容应该摘要，哪些内容不应纳入等等。

在重大活动期间，秘书处的工作也紧张起来。整理资料、搞好后勤，很细碎，但也很重要。

良好的工作成效来源于团队的凝聚力、协作精神和有效的运行体制，因而本学期秘书处把工作的首要任务定位在建立健全完善的工作制度以及管理制度。

围绕每项主题活动，以主席和相关的某个或某几个部长牵头，成立相应的工作负责小组，进行整体筹划、内部分工等工作；其他部门作为各年级的学生干部或成员负责在各班进行活动宣传、信息收集和意见反馈等协助工作。

学生会的管理工作为秘书处的很重要的一部分，作为学生会内的组织、协调中心，组织、筹划、协调各部开展活动是其基本职能，在各部门领导确定后，做好了部门职能细化工作，并协助各部门进行了解，参加了学生干部培训，凝聚并加强了了整个学生会的战斗力。学生会每次召开例会，对以前的工作进行总结并对后期工作进行部署，秘书处负责整理档案。并对目前活动进行协作调整及后期工作计划。

秘书处的一个基本职能是文字、档案材料的管理。本学期初，学生会刚换届结束，我们就整理了上届学生会遗留下的一些文字材料，又根据我系学生会在发展过程中遇到的一些实际问题，制定了一些相关的文件。秘书处成员严格分工、各尽其责任，内部建设已初步完善。各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施，以便进行调解帮助，同时，了解活动的具体情况及干事表现。做好备案工作秘书处的工作有突出的地方，但也有其不足的地方，我们将总结经验，及时弥补不足，使秘书处的工作完成得更好。

自上学期九月份以来，我的第一项工作就是收集院学生会各部门成员的课表及联系方式，最后做出联系表和空余时间表。看起来是一件非常简单的事情，但是一点也不简单。前前后后，差不多花了近半个月的时间才弄好的。一件小事，让我知道了把事情做好其实不简单。我们需要耐心，需要细心。

后期的工作就是院运动会、校运会、迎新晚会、艺彩飞扬、主持人选拔大赛、健美操比赛等等。我们部门的主要工作就是做辅助工作。一般就是做做统计算分的事情。虽然不难，但是要及时准确，要在最短的时间内做出结果并上交。其中，还有定期参加院学生会的全体例会及工作培训。

在学生会工作的这段时间，我有自己的体会与提升。以下，我也说说自己对以后学生会的建议：

1、每周固定两到三个时间段，由固定的几个干事值班，并且固定尽量在此时间段整理出借和办公室物品，并严格按照制度规定执行；

2、有学生会统一各种资料，文件格式，包括签到表、策划书等等。

3、在保证安全的情况下，办公室钥匙和仓库应该多配发几把钥匙，保证任何紧急情况下，能及时打开门；

4、在安排各种事项前（紧急情况除外）计划、安排好，并提前告知秘书处，以保证能有充分时间通知各部。

内部建设：

1、干事发展：也许是巧合，秘书处的干事都有个共同特点：内敛，但思维活跃。从一开始纳新时，一个个紧张的表情和稚嫩的想法，到现在的成熟和稳重，大家都有了很大转变。交代的任务也能按时，按质完成。

设想：

1、在各部长纳新前就应该进行纳新培训，并写出部门纳新计划，保证能找到最适合的同学当干事；

2、应该由院学生会定期组织各方面培训讲堂（电脑应用技能、文案写作技能、日常礼仪等），也可以不定期播放电影，组织集体郊游或运动比赛（拔河、篮球、足球等），在安排干事学到一些实用的知识的同时，让干事树立学生会整体观念和集体荣誉感，也保证了干事的兴趣和积极性；

3、提升学生会干部的领导技能和素质，同时部长应该和干事之间建立私人友谊，多联络，多沟通，经常集会或活动，用个人感情和魅力凝聚干事。

秘书处年度工作总结 篇5

（1）拟定学生会日常文件并负责学生会所需材料的打印及下发给各个部门

（1）负责学生会的信息传达，安排通知各部门、学生会各种会议和重要活动

（2）发挥学生会组织的“桥梁”作用，做好学校与学生的“上情下达，下情上传”沟通作用

各部门及领导人数较多，未及时通知到位，或未将材料下发到本人手里。下学期将会分成小组。主要分别负责下发材料和通知

秘书处的本职工作中所发挥的“桥梁”作用为发挥到实处，导致一些事务有所偏差。下学期我们将努力将这一作用发挥到极致，使得各个部门与学院领导及学生会领导关系融洽。

整理办公室卫生，有时因整理不及时，使得领导们在一个不整洁的环境工作。还包括管理办公室钥匙有时会因某个人的失误使得其丢失。下学期我们将严谨对待值日不及时的问题，将办公室钥匙交于认真可靠的人保管

秘书处在实践中不断成长,努力提高自身水平,为以后的工作积累了有益的经验,在新学期的工作中我部将在院团委的领导下总结经验，找出不足吸取教训，发扬以往的优良作风，恪尽职守，再接再厉,并努力提高部门工作水平，更好的为学生会服务，将学生会推向一个更高的层次。我们相信在学院及学生会领导的指引下，在我们全体干事的共同努力下，秘书处的工作会更好！

秘书处年度工作总结 篇6

1、秘书处：

（1）将优秀班级评选初审结果请网信部在学院网站上公布；

（2）周一上午将上周五初审的材料返回给各班级,并通知前十三个班级准备ppt材料，下周二前要交上来，本周二下午给各班级找问题时间；

（3）做好决赛前的一切准备，包括人员安排和流程确定，选可以兼容所有版本ppt的电脑，将各班ppt材料均在电脑上试一遍，确定ppt在决赛能完整播放出来，并将将决赛的所有注意事项都考虑周全，以便决赛的顺利进行

2、组织部：

（1）推优：根据各班级安排，开始有序进行推优

（2）优秀班级评选：

1）周六周日完成数据最终审核，写好公示，下周一上午给孙老师看，通过后联系网信在院网公示；通知进入决赛班级准备PPT；

2）周二下午安排各班查分，地点经管506；

3）开始着手准备决赛相关事宜

（3）院团干培训：

1）策划书最终确认；

2）着手准备相关事宜

（4）校团干培训：按照安排日程进行培训

3、宣传部：

（1）10月16日周二(暂定)模拟应聘大赛策划组成立(与素拓)；

（2）10月18日周四完成模拟应聘大赛的宣传海报的设计；

（3）10月20日周六完成重阳节海报；

（4）10月21日周日挂出海报重阳节活动开始（与青协）；

（5）模拟应聘大赛组委会成立（与素拓）

4、素拓部：

（1）模拟应聘大赛的前期准备，与宣传部一起准备海报和视频的制作；

（2）周末，模拟应聘大赛组委会成立，并对成员经行培训

5、网信部：

（1）周六进行干事培训；

（2）周日部门出游；

（3）计划每周二开部门例会（下周主要讨论PPT大赛策划，出一个初步的策划书）

6、科创部：

（1）周一：确定培训会主讲嘉宾，并与老师联系，确定培训内容；完成培训会海报；部门会议，总结上周工作；讨论修改培训会策划

（2）周二：补收报名表；在班长例会上通知培训会时间、地点；发短信给各组组长，通知培训会时间、地点

（3）周三：联系培训会主持人，礼仪；邀请培训会嘉宾；整理各个学院挑战杯汇总表，上报校团委

（4）周四：部门会议，安排培训会具体事宜；主持人过场；做横幅

（5）周五：打印签到表；借经管506、806、508的塑料凳，以及嘉宾牌；提前到经管12楼布置场地；试播PPT

7、实践部：

（1）写后期评优的发文通知并公布在学院网站；

（2）社会实践的材料汇总并且写20xx年的社会实践总结；

（3）学院社会实践成果的后期宣传，联系校内媒体进行宣传广播，扩大活动影响

8、青协：

（1）10.14晚上集合部门全体干事开会，主要内容：安排任务，通知所有爱无疆和闽台缘

的志愿者参加周二下午的面试；对所有干事进行分组，共分为重阳节策划小组、闽台缘小组与爱无疆小组；分别由负责三个项目的副部与该小组成员开小会，分配工作任务；

（2）10.15初步拟定重阳节活动的安排（前后期宣传、活动地点、内容、人员安排等）；确定闽台缘志愿者招募活动的安排（面试、培训、试讲、团队动员大会等）；确定爱无疆义工之家的初步安排（面试、团队动员大会等）；

（3）10.16上午：组织二十来位班级志愿者参加离退休老年活动中心的志愿活动，面试场地的布置；下午：于经管大厅进行爱无疆义工之家与闽台缘博物馆志愿者的面试，确定面试通过名单；

（4）10.1710.19通知闽台缘志愿者参加周末的初步培训；通知义工之家的`成员参加周五的团队动员大会；

（5）10.19爱无疆义工之家团队动员大会；

（6）10.20闽台缘志愿者初步培训；

（7）10.21重阳节宣传

9、学通社：

（1）学通社办公室参与周四即10月10日校宣传部的会议，会议提出即将发行校园手机报，因此需各院学通社、宣传部于10月25日之前将各院所有学生手机码信息收集齐，发至校团委宣传部邮箱，（移动用户特别标出）。学通社已计划于下周二班长团支书例会上宣布此消息，并于下周五前完成此项工作；

（2）下周将有记者团，办公室相关的成员培训大会；

（3）学通社将于本月20日到22日期间发行第一版有关院级迎新晚会的简报。

秘书处年度工作总结 篇7

时间过的真快，一晃进入学生会秘书处这个部门已经近一学期了，在这一学期的时间里，我积极参与了秘书处的各项工作以及学生会组织的各类活动。从这些工作和活动中，我经历了由不知到知，由知之不多到知之较多的过程，由此学到了许多经验。当然，从工作中所出现的失误与存在的不足当中，我也吸取了许多教训。正是这种实际的工作经历，才使我得到了更好的锻炼，基本具备了一个学生干事所应当具备的素质。

我自进入学生会秘书处担任了干事一职以来，积极参与了秘书处的拟发通知、起草文书和对外联系等工作。通知方面，我们负责了篮球比赛、新生舞会、演讲比赛以及征文大赛等活动通知的拟发，从这些工作中我学到了很多，我认识到了在拟发通知时，有许多细节需要注意，对主席团的通知，一定要注意礼貌；对各部长的通知，要请其回复，如在一小时之内没有回复的，要打电话联系，如果还是联系不上的，则需要联系其部门的副部级干部，并请其将通知内容转达给部长；而对班委的通知，则要用语得体。而且无论是对主席团，各部门，还是对各班委的通知，都一定要措辞严谨，谨防出错，因为一旦通知出了错，就会导致混乱甚至更严重的后果。通知的严谨性要求我一定要用认真细致的态度来对待。在起草文书方面，则要讲究精练，突出重点，对上级的文书少讲道理、少讲精神、少议论，对下级的文书则要分清层次，详略得当。而且文书的写作，一定要注意电子版的格式，上下页面边距为2.0，左右为2.3，行间距为1.5倍等。而为了更好更快的学会电子版文书的写作，我们则在本部部长的带领下试着拟写各类策划书和书面通知。例如，在读书月的征文大赛举办之前，我们就拟写了征文大赛的活动策划书和大赛的书面通知。从活动策划书的`拟写中，我知道了要想把一个活动办好，就得在事先有一个完美的策划，只有这样才能做到步步有序，繁而不乱。而从书面通知的拟发中，我则学到了写书面通知一定要认真推敲通知中的每一句话，不能让通知出现丝毫漏洞。此外，作为秘书处的一员，我还负责各类对外联系的工作，在“卓越杯”篮球赛中，我们负责联系UCTV以及UCTIME等新闻媒体机构，在于其沟通的过程中，我认识到了与人交流要真诚、友善、礼貌，在我与部内同事的共同努力下，最终促成了与其的友好合作。在新生舞会中，秘书处还负责了邀请嘉宾的工作，在邀请嘉宾的过程中，我因注意礼貌而得到了嘉宾的认可，由此我认识到了待人一定要礼貌，而且招待嘉宾时还要客气周到，细致入微，只有让嘉宾感受到了你的热情，你才能更好的得到他们的认可。当然，秘书处作为整个学生会的组织协调机构，其不仅要负责学生会的对外联系，而且还要负责学生会内部的联系与协调。在“卓越杯”篮球赛、新生舞会以及学习部主办的中文演讲比赛等活动中，我们则负责协调、通知学生会内的各部门配合活动的主办方进行各项工作，把学生会这个组织连成一个整体，共同为学院建设而努力。而在这些活动中，我则认识到了时间的重要性，在活动准备时一定要联系好各部门，从而保证活动的顺利进行。

在这近一学期的工作中，我们秘书处不仅负责做好本部的工作，而且还积极配合其他部门的各类活动，在这些活动中，也使我受益匪浅，正是这些活动的参与，使我学会了如何更好的工作。在体育部主办的篮球赛中，我们秘书处负责协助纪检部维持现场秩序和调动现场气氛。在维持秩序时，我发现要想在一个公共场合维持好秩序其实也不难，关键是要用心，维持秩序不一定就非要用强硬手段，有时候说服教育也未尝不是一个好的方法。而在调动现场气氛时，就一定要全身心地投入，只有这样才能使自己活跃起来，进而感染其他观众。在新生舞会中，我积极参与了会场的布置与整理，通过布置与整理会场，我知道了要想使活动井然有序，临变不乱，就要在事先做好准备，而要想使会场干净整洁，就必须要细致入微，注意好对细节的把握，把每一步工作都进行细化，比如说桌椅的摆放就要细化到每一张桌子、每一把椅子的摆放，只有把每一个细节都做好了，整个工作才会显得更为完美。在学习部主办的中文演讲比赛的决赛中，我负责把参赛选手抽中的演讲题目送至主持人的手里，而在此工作中，我认识到了，工作一定要细心严谨，否则将会给后期工作的顺利进行带来很大的困扰。

当然，虽然这近一学期的工作中，我基本做到了一个秘书处干事所应当做的，也基本符合了学生干部的要求，但还是有一些差强人意的地方。例如在通知的拟发方面，我的措辞还不够严谨，还应当更加注意对语句的推敲，争取做到细致缜密，不出漏洞。在活动策划的拟写以及公文的起草中，我表现的还不够熟练，还应该通过更多的练习来熟练的掌握起草公文的技巧。而在对外的联系与交流以及与领导的接触中，还应当更加注意礼貌和细节。

以上则是我这一学期进入学生会秘书处以来所学到的经验，以及在工作中所表现出来的不足。对于经验，我会继续发扬，而对于不足的地方，我则会积极请教部长，请他帮助我完善，从而提高我的工作效率和工作能力。我相信，经过完善的我将会在工作中做的更好。

秘书处年度工作总结 篇8

秘书处作为学生会内的组织、协调中心，组织、筹划、协调各部开展活动是其基本职能，其重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作，及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务，以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转，极为重要，秘书处全体成员在团结奋进、紧罗密彭的热烈气氛中为前一阶段的总体工作划上了一个完美的句号。这短时间是新学期的开始阶段，恰逢新生入学阶段，总体来讲，这段时间，秘书处的全体工作人员，是忙碌的同时又是充实的，是团结拼搏的又是成果丰硕的。

1、秘书处是学生会连接上下的桥梁、协调内外的纽带，上传下达的中枢，工作面广量大，任务繁杂，秘书处主要把健全制度、规范管理、提高效率作为事务性工作的主线：严抓规章制度的制定与执行，在充分调查研究和广泛征求意见的基础上，制定学生会各项规章制度。制度原则：团结，务实，奋斗，高效

2、起草修改相关工作报告、做好会前筹备、会场布置及会议服务工作，为学生会各部派一名干事记录会议记录，并统计考勤情况。

3、整理文件资料，并为学生会统一制作无课表，考勤表。

秘书处的一个基本职能是文字、档案材料的管理。本学期初，学生会刚换届结束，我们就整理了上届学生会遗留下的一些文字材料，又根据学生会在发展过程中遇到的一些实际问题，制定了一些相关的文件。秘书处成员严格分工、各尽其责任，内部建设已初步完善

4、策划法学院xx级迎新各项工作，并配合主席团完成09级新生迎新工作。

新学期伊始，秘书处就投入到了紧张的迎新工作中，我们对人员进行合理分工，使同学们可以高效快捷的工作。良好的工作作风树立了学生会的形象，受到家长与学生的好评。

5、配合学生会东部校区的纳新工作。

为了使学生会更好的运转，为学生会增添活力，我们在学期初进行了学生会东校区分会纳新。秘书处总体协调组织了纳新工作，在纳新的过程中各部严格依据院学生会内部条例，认真考核、重点选拔，为学生会注入了最新鲜的血液。本次工作的圆满结束成为今后工作顺利开展的原动力。

每周一期的法学院学生会工作周报是学生会各项工作开展的阶段总结，秘书处每周都会认真、负责的完成工作周报的编写工作，宣传我院各项活动的开展，起到了良好的效果，受到校会老师的好评。

7、整理记录学生会财务物资，制作帐表及物资清单。

学生会的活动经费由秘书处备案管理，并对各项活动的筹备资金进行报销。8为学生会首届文艺汇演制作门票节目单邀请函，并配合其他部成功举办了这次大型晚会。

这段时间，秘书处全体成员树立秘书处工作无小事的思想，勤工作，讲服务，办实事，重质量，任劳任怨做好各项日常工作。热情地为学生会其它部门做好配合工作，协调帮助解决学生会其他成员工作中存在的困难和问题。纵观这段时间的工作，秘书处基本上完成了各项工作。获得了荣誉，制造了影响，锻炼了新人，增强了自身的素质。但工作中也存在一些不足之处，我处今后将避免失误，弥补缺憾，进一步发挥潜力，在接下来的时间里，争取更大的成功。

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