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会议服务工作总结

会议服务工作总结范文。

会议服务工作总结 篇1

时光飞逝,在日与夜的轮回中新的一年又要到来了,我在明阳天下会议服务公司工作又经过一年了。在平凡的工作中又将迎来一个暂新的开始。总结过去一年工作中的点点滴滴,总有一些功过得失让人不堪回味。工作亦或生活中也总有那么一些不尽如人意,我努力了,可是有时确没得到肯定。在这即将到来的一年就让我发挥长处,好的就让它更好,不足之处努力来完善。让自己以最饱满的精神面貌来面对着一个新的开始。

总结过去的一年,我是兢兢业业面对自己的职责。对待每一位宾客都笑脸相迎,让他们来到宾馆就有一种如沐春风,宾至如归的感觉。宾馆的前台是宾馆的重要部门,在工作中我尽力做好部门之间的互通协调工作。保证入住的宾客能够住的安心。服从领导的指示,团结同事,礼貌待人,服从分配,尽心尽力地做好了自己的本职工作。

新的一年,我将一如既往地在自己平凡的工作中,为宾馆创造最大价值。

我叫是一名网通营业员。

在同事的共同努力下,我按照领导确定的工作思路,以微笑服务为己任,以顾客满意为宗旨,立足本职、爱岗敬业、扎扎实实地做好基层营业工作。现对自己全年的工作总结如下:一、勤奋学习,与时俱进理论是行动的先导。作为网通基层服务人员,我深刻体会到理论学习不仅是任务,而且是一种责任,更是一种境界。一年来我坚持勤奋学习,努力提高

理论水平,强化思维能力,注重用理论联系实际,用实践来锻炼自己。 注重克服思想上的“惰”性。坚持按制度,按计划进行理论学习。首先不把理论学习视为“软指标”和额外负担,其次是按自己的学习计划,坚持个人自学,发扬“钉子”精神,挤时间学,正确处理工作与学习的矛盾,不因工作忙而忽视学习,不因任务重而放松学习。系统性、预见性和创造性。

简而言之,大家都要立志成为一个道德高尚、才智杰出的人,可从来都没有用一个明确而清晰的标准来要求过、衡量过自己,这让大家时感困惑。

会议服务工作总结 篇2


2018年服务中心会务服务工作提升方案

2017年,在各级领导的关心和支持下,在会务部门全体员工的共同努力下,服务中心会务服务工作取得了一定的成绩,受到了上级部门和业主单位的充分肯定。为在接下去的工作中进一步提升会务服务水平,打造一支服务意识优良、综合素质过硬的工作团队,更好地服务于业主单位,打造公司品牌形象,特拟定2018年我中心会务服务工作提升方案。

一、优化工作机制,提高服务效率。当前会务工作的管理架构为:主任全面领导、副主任直接管理、5名员工专职负责。在现有的模式下,员工负责按规范化流程执行服务任务,对工作中所发现的新问题、改进的新思路,不能及时有效地上达至管理者。在2018年的工作中,要探索优化组织机能,建立沟通与反馈机制。在服务开始前,集中布置工作任务,邀请员工就如何完成服务任务积极发言,充分采纳其中的可取之处。在服务结束后,及时收集员工对本次工作的心得体会,听取改进意见,在员工中进行推广。

二、加强岗位培训,提升服务水平。通过周会、专项培训等方式,加强全员服务意识与服务能力的培训。一是要强化对公司相关服务规程的学习,提高理论认知。每一次周会都邀请一位员工作为一条规章的主讲人,带领全员共同学习,激发员工的学习兴趣。二是加强现场模拟培训。通过定期组织现场模拟演练,及时发现员工服务中的不足之处,力争每一个服务动作均规范到位。三是加强服务礼仪的培训。要充分发挥老员工的传、帮、带的作用,提高每一位员工特别是新入职员工的站立、行走、端物和语言沟通能力。四是定期组织岗位比武,树立服务标兵,提高员工的学习热情。

三、加强交流学习,拓展学习渠道。一是要组织员工前往其他优秀的服务中心进行交流学习,获取优秀的工作方法,了解其他中心在工作中遇到的有代表性的问题,共同商讨解决办法。二是主动向业主单位征求服务意见,了解自身存在的不足之处,并认真对照,主动改进。三是要积极向业主单位学习。我中心的业主单位——是一家优秀的金融企业,在服务与管理上有着大量宝贵的经验。要邀请业主单位的对口管理部门定期向我服务中心传授工作经验,不断拓展学习的渠道。

会议服务工作总结 篇3


一、前言


多年来,我一直从事会议服务工作,积累了丰富的工作经验。会议服务是一项综合性的工作,需要细致入微的策划、周密的组织以及出色的协调能力。以下是我对这些年来的工作总结和思考。


二、会议策划


1. 需求分析:在策划会议之前,了解客户的需求是关键。通过与客户充分沟通,明确会议的规模、主题和目标,以确保策划方案的准确度和针对性。


2. 策划方案:根据会议的目标和要求,制定详细的策划方案。包括会议议程、参会人员邀请、场地选择、设备准备、嘉宾安排、餐饮服务等方面的内容。


3. 组织执行:根据策划方案,组织各项工作的实施。要做到严密的组织,及时的沟通并解决问题,确保会议顺利进行。


三、会议组织


1. 参会人员管理:根据客户的要求邀请并确认参会人员,做好参会人员的登记和统计工作。在会议现场,保证参会人员的入场、签到等流程的顺利进行。


2. 场地布置:根据会议需求,对会议场地进行合理的布置。确保会议场地的舒适性和适应性,以提升参会人员的体验和满意度。


3. 设备设置:会议现场所需设备是确保会议顺利进行的重要保障。要提前进行设备调试和检查,确保设备的正常运行,并做好后续维护。


4. 嘉宾接待:会议中的嘉宾是重要的关注对象。要提前与嘉宾进行沟通,为其提供周到的接待服务,尽力满足其需求。


四、沟通协调


1. 与客户沟通:与客户之间的沟通是会议顺利进行的基础。要做到及时、准确地传达信息,积极回应客户的需求和反馈。


2. 团队协作:会议服务工作需要与多个团队进行协作,如人力资源、宣传等部门。有效的沟通和协调能力是保证各团队配合的关键。


3. 突发事件处理:在会议中,难免会出现突发事件。对于突发情况,要能快速反应并采取有效措施,确保问题的及时解决,不影响会议的进行。


五、总结思考


1. 后期评估:会议结束后,要及时与客户进行后期评估,了解客户对会议效果的评价。从中总结经验和教训,为今后的工作提供借鉴。


2. 学习与成长:在这些年的工作中,我积累了大量的经验,并对会议服务工作有了更深入的理解。但我也意识到,这个领域的发展日新月异,需要不断学习和更新知识。


3. 持续改进:通过工作总结和客户的反馈,我会不断改进自己的工作方法和策略。力求提供更优质的会议服务。


在多年的会议服务工作中,我积累了丰富的经验,并不断完善自己的工作方法和策略。会议服务是一个综合性的工作,需要对客户需求有深入了解,同时具备良好的组织协调能力和沟通能力。未来,我将继续努力学习和提升自己,为客户提供更高质量的会议服务。

会议服务工作总结 篇4

一年来,在办党组的正确领导下,中心与接待一处、秘书处密切配合,圆满完成了市人大第十五届一次会议、市政协第十三届一次会议的会务接待工作;圆满完成了世园会开幕式、国际海洋日、台湾周、十二运等重大活动的公务接待任务。全年接待来宾共计46098人次,其中国家级领导13人次,省部级领导79人次。我们坚持以“客人满意”为目标,从基础工作抓起,规范常规接待,全体工作人员精诚团结,克服困难,努力工作,较好地完成了上级领导交给的各项工作任务,得到了领导的肯定。xx年的接待工作之所以得以顺利完成,主要得益处于以下几点:

一、在思想认识上求突破,努力发挥服务职能。

党的十八大召开后,面对厉行节约,反对浪费的新形势和新任务,不断推动政务接待工作的新标准、新要求,已成为当前一项十分重要的工作。中心充分发挥政务接待工作的服务作用,抓建设、强保障,不断推进政务接待工作向科学化、规范化迈进,使接待工作与新要求紧密结合,成为软环境建设的重要组成部分。

二、关注细节,以人为本,努力提高接待水平。

在完成世园接待任务过程中,每当我们接到参观团队的通知后,都能按照接待预案在第一时间及时掌握其抵锦和离锦日期、住宿地点以及活动安排,尤其是副部级以上领导和国外政要,不但做到了专人负责,全程服务,而且能够查缺补漏,相互补台,确保各项接待服务环节万无一失。为突出节俭办会宗旨,我们多次与承担接待任务的宾馆酒店联系,精简活动、规范餐标、修整房间,尽量减少场面性活动的开支;为体现地方特色,我们就重点推出以“烧烤”为代表的本地餐饮品牌,在好吃不贵的风味小吃上做文章;为兼顾客人的饮食习惯,我们在突出地方传统特色的基础上又参照“八大菜系”制订了多套风味菜单,实现了在客人满意的前提下,尽量将食宿标准降到最低的要求。在履行接待职能的同时,积极宣传我市的文化历史、景区景点,及时收集重要客人的政务、商务信息,发挥了宣传我市树形象、广交朋友增友谊、牵线搭桥促发展的作用,努力做到了“让来宾满意、让领导放心”。

人是接待工作的主体,是接待任务的具体落实者。接待工作能不能做好,关键在人、关键在队伍。为了做到内外兼修,使全体接待人员尽快适应岗位要求,在办党组的直接领导下,接待服务中心主要采取了三项措施:

一是带领中心同志认真学习《世园会公务接待培训教材》一书,并组织安排四名年轻同志结合礼仪规范和接待程序相关内容进行了业务考试。

二是针对中心新招录的年轻同志急需“充电”的实际情况,经秘书处帮助安排有经验的同志在做好传帮带的基础上,及时邀请辽宁工业大学、渤海大学知名教授和电视台著名主持人系统讲授接待礼仪常识,还带领中心同志深入各大宾馆酒店等接待一线调研进行实地演练,并对演练中发现的问题进行现场指导。

三是针对各大定点宾馆酒店缺乏接待国际性盛会的实际情况,特别邀请市食品药品监督局及市消防局专家对公务接待定点单位部门经理以上中高层管理人员进行食品和消防知识培训。为安全、有序、高水平、高质量完成接待工作打下良好基础。

中心各位同志均表现优秀:苗琳同志孩子年龄较小,家庭事情较多,但并没有影响她的工作热情,多次主动请缨完成接待任务,在接待原全国人大委员长吴邦国一行时负责后勤采购,尽职尽责的完成了本职工作,获得了首长的认可。

王佳音同志工作认真负责,多次在接待任务中加班加点,任劳任怨,在台湾周接待工作期间,独自打印完成接待卡和桌签十余桌,加班到深夜才休息,第二天依然帮助其他同事完成接待工作。

佟璐璐同志虽然在一处工作,但是积极帮助中心完成接待工作,经常帮助接待人员打印桌签,多次主动放弃回家团聚的机会,完成接待任务。

陈雨涵同志母亲身体不好,常需要人照顾,但雨涵同志积极克服困难,世园会期间主动放弃节假日休息,同时负责天港酒店和渤海爱丽酒店的接待工作,获得了客人的.一致好评,雨涵同志已逐渐成长为中心的骨干力量。

刘嘉诚同志虽然在秘书处工作,但在接待人手紧张时主动完成接待任务,无论工作日还是休息日,只要有接待任务随叫随到,为人热诚,办事勤勉,踏实肯干,很好的完成了接待和纪念品的发放工作。

可以说,在20xx年的接待过程中,所有参与接待的同志都能本着高度负责的精神,全身心投入到接待工作中,大家能够根据接待中出现的实际情况,动脑筋想办法,克服各方面的困难,保证了接待工作的顺利和圆满。

20xx年我们将继续紧紧围绕接待办开展服务工作,坚持优质、规范、文明、高效的原则,努力提高接待工作能力,确保各项接待工作圆满完成。

会议服务工作总结 篇5

会议服务是一个重要的工作职责,需要高度的专业素养和细致的工作态度。在日常工作中,我们不仅要确保会议的顺利进行,还要为与会人员提供优质的服务。为了更好地总结我们的工作,我将会议服务的日常工作进行了详细的总结。


我们需要提前做好会议准备工作。这包括制定会议议程、联系会议相关人员、准备会议材料等。在本次会议中,我们提前确定了会议主题和议程,并将其发送给与会人员。同时,我们也联系了各部门的负责人,确保会议的顺利进行。我们还准备了会议材料,包括PPT、统计数据等,以便与会人员更好地了解会议内容。


我们要确保会议现场的整洁和舒适。在会议开始前,我们清理了会场,摆放好椅子和桌子,并检查了会场的设备和设施是否正常。我们还为与会人员提供了饮用水和茶点,确保他们在会议中能够舒适地工作。在会议进行过程中,我们时刻关注与会人员的需求,及时为他们提供帮助和支持。


我们要保证会议的顺利进行。在会议开始前,我们向与会人员介绍了会议的流程和规则,以确保会议的秩序。在会议进行中,我们准确把握会议的节奏,及时提示发言人和主持人,确保会议进展顺利。同时,我们还及时记录会议讨论内容和决策结果,以便后续跟踪和落实。


我们要及时总结会议,收集反馈意见和建议。在本次会议结束后,我们向与会人员发放了反馈调查表,收集了他们的意见和建议。我们在总结会议过程中,认真分析了各部门提出的问题和要求,找出解决方案并及时落实。通过这些反馈和总结,我们不断改进会议服务工作,提升工作质量和效率。


通过以上几点的总结,我意识到了会议服务工作的重要性和复杂性,也明白了需要不断学习和提升自己的专业水平。只有在不断实践和反思中,我们才能更好地为与会人员提供优质的会议服务,促进工作的顺利开展。希望在未来的工作中,我能够继续努力,做好会议服务工作,为组织发展和员工成长贡献自己的力量。

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